Ведомство напомнило, что требования к бухгалтерскому учету основных средств, а также к информации об о них установлены положениями ФСБУ для учреждений госсектора «Основные средства», утв. приказом Минфина от 31.12.2016 № 257н (далее – Положения об ОС).
Основными средствами признается:
- актив со сроком полезного использования (СПИ) более 12 месяцев (п. 7 Положений об ОС),
- имущество со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы (п. 10 Положений об ОС).
В один инвентарный объект, признаваемый для целей бухучета комплексом объектов основных средств согласно учетной политики могут объединяться основные средства, если имеют:
- одинаковый СПИ,
- не существенную стоимость.
Например, единым инвентарным объектом могут являться:
- библиотечные фонды,
- периферийные устройства и компьютерное оборудование,
- мебель, используемая в течение одного и того же периода времени (столы, стулья, шкафы, иная мебель, используемая для обстановки одного помещения),
Между тем, согласно п. 3 Порядка применения Единого плана счетов бухгалтерского учета государственных финансов, утв. приказом Минфина от 30.08.2024 № 121н (далее Порядок), группировка основных средств осуществляется по группам имущества, предусмотренным п. 2 Порядка и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.
Следовательно, при принятии решения о признании оборудования, составляющего пожарную сигнализацию, следует принимать во внимание положения «Введения» ОКОФ.
Так, согласно «Ведению», в состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, в частности:
- система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании);
- внутренняя сеть водопровода, газопровода и водоотведения со всеми устройствами и оборудованием;
- внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой,
- внутренние телефонные и сигнализационные сети,
- вентиляционные устройства общесанитарного назначения,
- подъемники и лифты.
Проводка электрического освещения и внутренние телефонные и сигнализационные сети включаются в состав зданий, начиная от вводного ящика или кабельных концевых муфт (включая ящик и муфты) или проходных втулок (включая сами втулки).
Классификатором ОКОФ группа товаров с кодом 26.30.50 (Устройства охранной или пожарной сигнализации и аналогичная аппаратура) относится к группировке основных фондов «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты». При использовании данной группы необходимо учитывать, что объектом их классификации является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.д., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.
Таким образом, при принятии решения об учете систем пожарной (охранной) сигнализации, важно руководствоваться положениями об ОС, ОКОФ и порядком признания объектов основных средств, предусмотренный учетной политикой, с одновременным анализом характеристик соответствующего оборудования - стоимости и СПИ.