Электронный документооборот стал доступен самозанятым

09.09.2024
0
ФНС России сообщила о старте пилотного проекта об электронном документообороте с участием самозанятых граждан.

Что произошло

Граждане – плательщики налога на профессиональный доход, то есть самозанятые, получили возможность участвовать в электронном документообороте (ЭДО) при обмене документами с контрагентами.

Внимание: участниками ЭДО могут стать самозанятые, заключающие сделки с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Что такое электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) – обмен электронными документами, которые не нужно распечатывать на бумажном носителе.

Для справки: в соответствии со ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ любой электронный документ, сформированный в системе ЭДО и подписанный электронной подписью, имеет юридическую силу, равную бумажному документу с физической подписью и печатью.

В чем плюсы ЭДО для самозанятых

Участие в электронном обороте имеет массу преимуществ для самозанятых граждан. В частности:

  • экономия денег: отсутствие необходимости сканировать, копировать, распечатывать документы и отправлять их контрагенту по почте;
  • постоянная доступность документов: все электронные документы могут находиться в доступе в планшетном компьютере или телефоне, которые легко носить с собой;
  • ускорение расчетов с контрагентами: доставка электронного письма с электронным документом, в отличие от почтового отправления, мгновенна;
  • привлекательность самозанятого – участника ЭДО для контрагентов, использующих документооборот.

Как подписывать документы в ЭДО

В рамках пилотного проекта самозанятым доступны 3 вида технологий подписания юридически значимых документов:

  1. NFC-карта.

Это ключевой носитель, внешне похожий на банковскую карту, с квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Карта оснащена бесконтактным интерфейсом NFC, то есть для подписания документа достаточно поднести карту к смартфону, ПК или ноутбуке, главное – подключить считыватель карты.

Оператор ЭДО – ООО «Такском».

  1. TrustDoc

Это мобильное приложение со встроенной неквалифицированной электронной подписью (НЭП).

Весь документооборот хранится в облачном хранилище и доступен в сервисе TrustDoc из браузера любого устройства.

Оператор ЭДО – АО «Инфотекст Интернет Траст».

  1. Контур.Сайн.

Это веб-сервис для самозанятых для подписания договоров, актов, дополнительных соглашений и прочих документов с заказчиками.

Сервис работает с квалифицированной электронной подписью, которая используется на электронном носителе – флешке.

Оператор ЭДО – АО «ПФ «СКБ Контур».

Как самозанятому подключиться к ЭДО

Для подключения к электронному документообороту следует:

  • согласовать с заказчиком – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем готовность перейти к электронному документообороту;
  • выбрать оператора ЭДО;
  • оставить заявку на подключение на сайте оператора.

Оператор проконсультирует относительно дальнейших действий, а также проведет обучение и окажет всю необходимую поддержку.

Сколько продлится пилотный проект по ЭДО для самозанятых

Пилотный проект по участию самозанятых в электронном документообороте продлится до марта 2025 года. После этого налоговики оценят перспективы внедрения ЭДО для самозанятых на постоянной основе.

Специализация: Уголовное право, уголовный процесс, административное право, финансовое право, таможенное право

16-летний опыт работы следователем органов внутренних дел, в настоящее время - преподаватель кафедры уголовно-правовых дисциплин в высшем и средне-специальном учебных заведениях г. Челябинска. 

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: НПД - рубрика о самозанятых и налоге на профессиональный доход