Новый срок для нормы о хранении документов бухучета
Перенос применения касается абз. 1 п. 25 нового Федерального стандарта 27/2021 «Документы и документооборот», утв. Приказом Минфина № 62н от 16.04.2021. Данный абзац содержит норму о порядке хранения документов бухучета и информации, которую они заключают. Вся документация вместе с информацией подлежит сохранению, а базы названых данных - размещению на территории России. Каждый экономический субъект (все организации, кроме бюджетников) обязан обеспечить их хранение и, соответственно, размещение.
Срок, с которого данная норма, начнет действовать, перенесен на 01.01.2024. Основание - Приказ Минфина № 224н от 23.12.2021, зарегистрированный 28.01.2022 в Минюсте под № 67044. Нормативно-правовой документ опубликован на официальном портале правовой информации, следовательно, через 10 дней после публикации он вступит в силу. Это означает, что именно с 1 января 2024 г. применение этой нормы станет обязательным для всех организаций. До этой даты сохраняется право на ее досрочное применение. То есть при желании организации могут начать ее применение раньше установленного срока - до 2024 г.
Почему перенесли срок
Минфин перенес срок применения абз. 1 п. 25 ФСБУ 27/2021, объясняя это тем, что для перехода к надлежащему выполнению данного условия по хранению документации организациям требуется определенный адаптивный период. Таким образом, те из организаций, кто не станет применять ее досрочно, в любом случае обязаны будут соблюдать ее с 01.01.2024 года. На «адаптацию» к новой норме всем дается два года. Разъяснения по переносу указанного срока Минфин представил в информационном сообщении № ИС-учет-35от 24.12.2021.
Приказ № 224н, привнесший изменение срока, не меняет никакие нормы Федерального стандарта и, тем более, не отменяет саму норму о порядке хранения документов, информации на территории России. Поэтому организации обязаны выполнять абз. 2 п. 25 ФСБУ 27/2021, где сказано, что если законы (правила) другой страны, где ведется деятельность, обязывает хранить документацию бухучета в этой стране, то данное хранение следует обеспечить.