Журнал выдачи спецодежды
Работодатель обязан обеспечивать сотрудников СИЗ и спецодеждой. Также работодатель должен учитывать выданные средства и спецодежду и обеспечить контроль за их использованием. Для этих целей ведут, в том числе, журнал выдачи спецодежды.
Нормативная база применения журнала выдачи спецодежды
Работодатель обязан за свой счет обеспечивает работников СИЗ в соответствии с установленными нормами выдачи. В правилах, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н в качестве основного документа учета выдачи СИЗ указана карточка учета СИЗ. При этом допустимо вести журналы учета выдачи спецодежды в дополнение к карточке учета СИЗ.
Журнал позволяет накапливать сведения о выданном имуществе в разрезе всех сотрудников предприятия. Обязательной формы документа нет, его составляют произвольно с учетом стоящих перед работодателем учетных задач.
Порядок заполнения журнала выдачи спецодежды
Поскольку журнал оформляют в произвольной форме, обязательных правил его оформления нет. В продаже присутствуют уже готовые, изготовленные типографским способом книги. Можно приобретать и использовать их. Журнал оформляют в виде пронумерованной и прошнурованной книги с листами, на которых заполняют таблицы. На титульном лисе указывают наименование организации, название журнала, дату начала и окончания. Порядок заполнения табличной части на листах книги:
- Порядковый номер записи;
- Дата выдачи или возврата спецодежды;
- Наименование выданных СИЗ и спецодежды;
- Количество выданного СИЗ;
- Должность и ФИО получившего спецодежду работника;
- Подпись сотрудника, получившего или вернувшего спецодежду.
В конце каждого листа ответственный работник ставит свою подпись, заверяя корректность внесенной информации.