Журнал учета сроков годности лекарственных средств
Журнал учёта сроков годности лекарств — это обязательный инструмент контроля: просроченные препараты опасны. С 1 сентября 2025 года учёт обязателен по Приказу Минздрава № 260н для препаратов со сроком менее 6 месяцев.
Нормативная база для ведения журнала
С 1 сентября 2025 года действуют новые Правила хранения лекарственных средств, утверждённые Приказом Минздрава России от 29.04.2025 № 260н. Согласно п.19, хранение препаратов со сроком годности менее 6 месяцев должно фиксироваться уполномоченным работником на бумажном носителе или в электронном виде с архивацией. Контроль ведётся с помощью компьютерных технологий, стеллажных карт либо журналов учёта сроков годности. Аналогичное требование содержится в Правилах надлежащей аптечной практики (Приказ Минздрава России от 29.04.2025 № 259н, подп. «е» п. 8).
Закон не устанавливает единой формы журнала. Руководитель организации сам определяет порядок ведения учёта и утверждает форму локальным приказом.
Порядок заполнения реквизитов журнала
Прежде чем заводить журнал, руководитель издаёт приказ: какой срок считать «ограниченным» (по новому приказу — менее 6 месяцев), кто отвечает за ведение, в какой форме вести — бумажной или электронной, как часто проверять записи. С приказом ответственных сотрудников знакомят под подпись. Бумажный журнал прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью организации. Электронный должен поддерживать архивацию и защиту от несанкционированного изменения. Поскольку типовая форма не утверждена, организация разрабатывает её самостоятельно. Ниже — порядок заполнения каждого поля:
- Наименование организации и подразделения в шапке журнала. Если подразделений несколько, для каждого ведётся отдельный журнал;
- Порядковый номер записи — сквозная нумерация, начиная с первого внесённого препарата;
- Наименование лекарственного препарата: полное торговое наименование с дозировкой и лекарственной формой (например: «Аскорбиновая кислота 25 мг, табл., № 10»);
- Серия препарата: номер серии с упаковки производителя (например: 540224);
- Единица измерения — штуки, упаковки, ампулы и т. д;
- Номер документа и дата прихода: реквизиты накладной, по которой препарат поступил в организацию;
- Количество поступившего препарата цифрами;
- Срок годности — дата, до которой препарат годен, как на упаковке (например: «Годен до 04.02.2026»);
- Остаток препарата по месяцам - фиксируется остаток нереализованного препарата в последние месяцы перед истечением срока. Позволяет отслеживать, какие лекарства использовать в первую очередь;
- Отметка о перемещении в карантинную зону — при истечении срока годности препарат переносится в отдельную зону хранения, что фиксируется в журнале с датой перемещения.
Проверку записей рекомендуется проводить ежемесячно — например, первого числа каждого месяца. Ответственный сотрудник сверяет данные журнала с фактическими остатками на стеллажах и при обнаружении просроченного препарата немедленно перемещает его в зону хранения забракованных лекарств с маркировкой «ЛП с истекшим сроком годности».