Журнал учета микротравм работников

Обязательно ли вести журнал учета микротравм?

Учет микротравм работников повышает эффективность в проведении системных мероприятий по управлению профессиональными рисками, связанных с выявлением опасностей, оценкой и снижением уровней профессиональных рисков, обеспечении улучшения условий и охраны труда согласно п. 2 Рекомендаций, утвержденных приказом Минтруда от 15.09.2021 № 632н (далее – Рекомендации).

Если утвердите форму журнала локальным нормативным актом организации, избавите себя от разногласий с инспектором ГИТ.

Сколько нужно журналов для оформления микротравм

В Рекомендациях по учету микротравм нет требований к количеству журналов – минимально один на организацию. Руководитель решает самостоятельно, сколько журналов вести, исходя из специфики компании. Например, в организации с большой численностью можно завести журнал для учета микротравм работников в каждом структурном подразделении.

Допускается ведение журнала в электронном виде согласно п.4 Рекомендаций с использованием ЭЦП (например с использованием 1С:Охрана труда).

Как определить, относится ли полученная работником травма к микротравмам, читайте в системе КонсультантПлюс.                                     

Сколько хранится журнал учета микротравм

Сроки хранения журнала не менее 1 года согласно п.3 Рекомендаций. Ответственный работник самостоятельно определяет место хранения документов.

Кто ведет журнал учета

Журнал учета микротравм ведет ответственный за рассмотрение и учет микротравм, назначенный приказом (чаще всего специалист по охране труда),

Форма журнала учета микротравм

Форма журнала учета микротравм предложена в приложении № 2 Рекомендаций.

Однако работодатель не обязан строго соблюдать форму журнала. Можно разработать форму журнала и утвердить ее приказом как отдельный документ, либо сделать ее приложением к Положению о микротравмах. Важно, чтобы содержание журнала не было уже рекомендованного, т.е. убирать графы не нужно, а добавить новые – можно.

В то же время работодатель обязан организовать работу с микротравмами, о которых сообщают работники и другие лица, участвующие в производственной деятельности согласно ст. 226 ТК РФ, и в частности, вести журнал (п.11 Рекомендаций).

Правила заполнения журнала

Журнал должен содержать графы:

1. ФИО пострадавшего, должность и подразделение;
2. место, время получения микротравмы;
3. обстоятельства, при которых была получена микротравма;
4. причины микротравмы;
5. время обращения в медпункт и диагноз;
6. принятые меры;
7. последствия микротравмы;
8. ФИО и должность ответственного лица (назначенного приказом ответственным за рассмотрение и учет микротравм).

Способы выявления причин микротравм

Обратите внимание на графу 4 журнала – причины микротравм. В отличие от прочих граф, которые содержат фактические данные, графа о причинах содержит результат вашего анализа ситуации. Расскажем, как правильно выявлять причины микротравмы.

Каждая микротравма всегда имеет несколько причин. Это может касаться всех сфер рабочих ситуаций:

• дизайн, состояние используемых материалов и т.д.
• физическая среда и т.д.
• организация работы, задачи и т.д.
• обучение, физические возможности сотрудников и т.д.

Чтобы максимально точно определить причины микротравмы, можно использовать 2 метода:

- метод 5 почему,

- метод дерева причин.

Оба метода основаны на объективном анализе аварийного процесса. Они не предназначены для поиска ответственных за происшествие. Они основаны только на фактах, а не на суждениях и / или интерпретациях.

Факт – это ситуация (состояние) или событие (действие), которое:

• реальное, конкретное, видимое;
• точное;
• поддающееся проверке, измеримое;
• объективное, точно верное;
• без толкования;
• бесспорное.

Оценочное суждение – благоприятная или неблагоприятная оценка событий.

Интерпретация – понимание события согласно его личному видению.

Метод 5 почему

Метод позволяет проанализировать микротравму, выявив возможные причины. Это позволяет выделить 2 категории причин:

• симптоматические причины: или первичные причины, это те, которые на первый взгляд объясняют событие. При устранении этих причин устранение риска будет только частичным и мгновенным. Вполне возможно, что риск вернется и происшествие повторится снова;
• основные причины: или первопричины – те, которые лежат в основе симптоматических причин. Устранение этих причин делает действия в отношении риска(ов) устойчивыми и ограничивает возможность возврата риска (ов) и повторение происшествия.

Этот метод основан на систематическом опросе:

• описать и четко определить явление, задав вопрос «Что происходит?»;
• сформулируйте проблему, ответив на первый вопрос, начиная с «Почему», например: «Почему это явление произошло?";
• ответ на первое «почему» является симптоматической причиной. Это становится новой проблемой, которую нужно решить;
• перефразируйте новый вопрос, начиная с «Почему», чтобы найти «ключевое почему»;
• по каждому полученному ответу постепенно возвращайтесь к симптоматическим причинам, чтобы выделить основные причины наблюдаемого явления. В общем, к пятому «Почему» выявляются первопричины явления.

Метод дерева причин

Дерево причин представляет собой графическое представление логической последовательности событий, которые привели к микротравме. Его построение основано на 4 правилах.

1. Дерево причин состоит из опроса:

Опрос можно обобщить, используя (Y) для последующего и (X) для предшествующего события. Таким образом, начиная с микротравмы (окончательного факта), факты организованы по отношению друг к другу в соответствии с информацией, собранной путем постановки вопросов по каждому факту:

- Что потребовалось, чтобы появился факт (Y)?

- Был ли (X) необходим сам по себе для появления (Y)? Или нужно было что-то еще?

2. Факты связаны друг с другом 3 типами логических связей: последовательность, объединение (И) и разделение (ИЛИ).

• постоянный факт (состояние) представлен прямоугольником;
• необычный факт (способный меняться) изображается кружком;
• в прямоугольнике или кружке записан только один факт;
• пунктирная линия в дереве представляет собой элемент неопределенности (гипотезы), который остается в отношении того, как могли возникнуть вариация или факт.

4. Построение дерева причин организовано ретроспективно. Оно строится справа налево или сверху вниз, с микротравмой в качестве отправной точки. Удаление одного из фактов из дерева причин устраняет микротравму.

Пример выявления причины микротравмы с помощью дерева причин

Рассмотрим пример:

Начальник гаража решает ускорить ремонт грузовика, чтобы выполнить требование клиента. Он передает эту работу Петру, который является новым сотрудником. Петр должен снять и поднять двигатель с помощью лебедки, но он не знает, что для этой операции есть специальные стропы. Петр использует трос для буксировки транспортных средств, который лежит рядом на полу и перемещает лебедку, чтобы приблизить двигатель к грузовику, но не знает, как установить двигатель в грузовик. Он просит помощи у начальника, который в свою очередь просит его сделать все самостоятельно, потому что его коллеги заняты и не могут отвлекаться на объяснения. Петр перемещает двигатель, чтобы тот встал на место при этом рукой снизу направляет двигатель. Когда внезапно рвется трос, двигатель падает Петру на руку.

Микротравмы являются следствием предшествующих нарушений требований охраны труда, технологии производства работ или аварийных ситуаций, которые могут привести к более тяжелым последствиям, в первую очередь на рабочих местах, находящихся в зонах повышенной опасности. Помните согласно мировой практики на 10 происшедших микротравм приходится 1 несчастный случай легкой степени тяжести, на 100 микротравм – 1 несчастный случай с тяжелым исходом, на 1000 микротравм – один несчастный случай со смертельным исходом. Поэтому обязанность руководителей структурных подразделений – принять незамедлительные меры по выявлению нарушений, анализу их корневых причин с последующим принятием мер по их недопущению в будущем.