Журнал учета и выдачи инструмента
20.10.2024
0
Выдача инструмента сотрудникам и его возврат фиксируются в специальном журнале. Журнал составляется в свободной, удобной для работодателя форме. Его также можно купить в готовом типографском виде. Ниже вы можете скачать его образец.
Журнал учета
Журнал учета и выдачи инструмента не относится к обязательным документам. На предприятиях ведут его в целях складского контроля за движением и использованием инструментов сотрудниками внутри организации. В нем фиксируют, когда, кому и какой инструмент был выдан, а также записывают дату возврата кладовщику. Типовой формы журнала нет, обычно его ведут на бумажном носителе, но допустим и электронный формат. Примерная структура журнала:
- Наименование организации;
- Название цеха или участка;
- Наименование журнала;
- Дата начала и окончания ведения;
- На каждой страницы в табличной части:
- Номер записи по порядку;
- Наименование инструмента;
- Дата выдачи;
- Подпись и расшифровка получившего;
- Дата возврата;
- Подпись и расшифровка вернувшего;
- Подпись принявшего кладовщика;
- Примечание.
Обычно журнала ведет кладовщик склада инструментов, который отвечает за их сохранность. Журнал нумеруют и прошнуровывают. Особых правил для сроков хранения законченного журнала нет, достаточно хранить 3 года, после чего можно его уничтожить.
Журнал учета