Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Зачем необходим журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Обязанность работодателя фиксировать факт проведения противопожарного инструктажа сотрудников в специальном журнале установлена п. 22 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806 (далее – Приказ).

Контролирующие органы в лице государственного пожарного надзора обязательно будут спрашивать у работодателя журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа. Поэтому руководитель обязан обеспечить ведение такого журнала и его хранение на территории своего официального местоположения (офис и т.п.).  

Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности и журнал учета проведения инструктажей: в чем разница

Строго говоря, в официальных нормативно-правовых источниках образец журнала регистрации вводного противопожарного инструктажа нигде не представлен.

В приложении 1 к Приказу устанавливается форма для общего журнала учета проведения всех инструктажей по пожарной безопасности. Таких инструктажей своих работников работодатель должен проводить пять видов, с разной периодичностью.

Журнал состоит из двух частей:

• обложки;
• собственно страниц (бланков).

Так, согласно п. 11 Приказа противопожарный инструктаж дифференцируется по его характеру и времени проведения, подразделяясь на следующие пять видов:

• вводный – для только что оформленных сотрудников;
• первичный, проводимый непосредственно на рабочем месте сотрудника;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Результаты прохождения работниками всех этих видов инструктажей вносятся в единый журнал учета проведения инструктажей.

Некоторые работодатели, для упрощения контроля за противопожарным инструктированием заводят пять отдельных журналов, меняя наименование и внося изменения в страницы.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Установленная МЧС России общая форма журнала по учету проведения работодателем инструктажей по пожарной безопасности такая же, что и форма журнала вводного инструктажа: просто в графе «2» страницы указывается конкретный вид инструктажа – «вводный».

Некоторые работодатели идут другим путем, видоизменяя и обложку, и листы-вкладыши, сразу изготавливая журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности под один конкретный вид инструктажа – вводный. И делают четыре отдельных журнала на оставшиеся виды инструктажа.

Таким образом, можно скачать журнал вводного инструктажа на рабочем месте, и в него будут регулярно вноситься данные о прохождении работниками всех других инструктажей, а можно его подкорректировать под каждый отдельный вид, сделав пять однотипных журналов.

Как заполнить журнал проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности

Надлежаще заверенный руководителем-работодателем и прошитый, с пронумерованными страницами журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности готов к внесению записей, производимых по факту проведения работникам вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Начинается заполнение данного документа строгой отчетности с обложки. В нее вносят такую информацию, как:

• полное и сокращенное наименование работодателя, с указанием того, какая у компании организационно-правовая форма (ООО, АО и т.п.);
• дату, когда в журнал внесена первая запись о проведенном инструктаже.

День, месяц и год окончания ведения журнала будет вноситься, когда все страницы журнала будут заполнены записями о проведенных инструктированиях вновь принятых на должности граждан. После этого документ подлежит хранению в архиве согласно установленной номенклатуре дел.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс (это ссылка на пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня).

Оформление страниц журнала

Сначала на каждой странице проставляется номер (нумерация сквозная).

Затем последовательно вносится запись в отношении каждого сотрудника, прошедшего вводный инструктаж:

1. Ставится день, месяц и год проведения инструктажа в том же формате «день/месяц/год».
2. Во втором столбце указывается конкретный вид проведенного инструктажа.
3. Вносятся фамилия, имя и отчество проинструктированного сотрудника.
4. Указываются профессия и должность проинструктированного сотрудника согласно его документу об образовании, трудовому договору или штатному расписанию.
5. Далее вносится запись о том, кто этот инструктаж проводил. Это может быть руководитель компании, либо лицо, назначенное его приказом, и ответственное за данное мероприятие.
6. В шестой и седьмой графе расписываются тот, кто был проинструктирован, и тот, кто провел инструктаж.
7. Далее те же данные вносятся по практической части инструктажа.

Для кого предусмотрен журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

Как и стандартный журнал учета проведения инструктажей, журнал вводного противопожарного инструктажа, образец заполнения которого представлен выше, предусмотрен для работников согласно утвержденному у работодателя штатному расписанию.

Однако в данном журнале всегда расписываются те, кто обязан его проходить.

Это:

• все без исключения работники, впервые принятые на должность;
• сезонные работники (временные);
• откомандированные;
• проходящими обучение на производстве либо производственную практику;
• со всеми другими категориями, если издан соответствующий приказ работодателя.

Таким образом, в журнале по вводному противопожарному инструктажу должны быть как записи о состоявшемся в реальности факте проведения вводного инструктирования только что нанятых сотрудников, так и их индивидуальные данные, подкрепленные собственноручными подписями всех этих групп сотрудников/учащихся.