Журнал регистрации гостей в гостинице

Журнал регистрации иностранных граждан в гостинице (форма 2-г) был утвержден Приказом Минфина РФ от 13.12.1993 № 121. Он относится к документам строгой отчетности, предназначенным для расчетов с посетителями без применения ККТ. Заполняется дежурным администратором или работником отдела обслуживания на основании паспорта и визы. В настоящее время он необязателен для применения, да и после принятия Закона 54-ФЗ не соответствует его требованиям. Поэтому для регистрации гостей гостинца может применять как эту форму, так и бланк собственной разработки. В журнале фиксируют идентификационные сведения о постояльцах гостиницы. Примерный перечень реквизитов журнала:

• Название журнала, период его ведения;
• Название гостиницы;
• В табличной части:
  • Порядковый номер записи;
  • Дата и время въезда;
  • ФИО и год рождения постояльца;
  • Паспортные данные;
  • Маршрут следования (для туристов);
  • Номер комнаты (и корпуса если он есть);
  • Дата выезда;
  • Поле для комментариев.

Допустимо вести журнал как в бумажном, так и в электронном виде. Оконченный журнал согласно п. 847 Приказа Управления делами Президента РФ от 15.08.2022 № 358 хранят 5 лет. Журнал могут запросить для ознакомления сотрудники МВД. Также он нужен для оформления ряда статистических форм.