Заявление о взыскании судебных расходов

Какие судебные расходы можно компенсировать

По общему правилу с проигравшей стороны можно взыскать все понесенные по делу судебные расходы, в том числе (п. 1 ст. 88, п. 1 ст. 98 ГПК РФ, ст. 101, п. 1 ст. 110 АПК РФ):

1. Уплаченную госпошлину.

Государственная пошлина представляет собой установленный законом обязательный платеж, взимаемый, в том числе, за действия, совершаемые судом по рассмотрению, разрешению, пересмотру гражданских и арбитражных дел. Размер и порядок уплаты пошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ.

Важно! Судебные расходы на оплату госпошлины автоматически распределяются судом при вынесении решения, без подачи сторонами каких-либо заявлений, за исключением случаев освобождения от уплаты госпошлины (п. 18 Постановления Пленума ВАС РФ от 11.07.2014 № 46).

2. Издержки, связанные с рассмотрением дела (судебные издержки).

Судебные издержки – это денежные суммы, потраченные стороной на ведение дела в суде.

Чтобы получить компенсацию судебных расходов в форме судебных издержек заинтересованная сторона должна обратиться в суд с заявление о возмещении судебных расходов.

Если дело рассматривалось в приказном производстве, то взыскать с проигравшей стороны получится только госпошлину. Правовой подход к данному вопросу сформулирован в Обзоре судебной практики № 3, утв. Президиумом ВС РФ 14.11.2018 (вопрос № 3). Судом разъяснено, что с учетом бесспорности требований взыскателя (п. 3 ст. 125 ГПК РФ, п. 3 ст. 229.4 АПК РФ), отсутствия указания на возможность включения судебных издержек в содержание судебного приказа (ст. 122 ГПК РФ, ст. 229.2 АПК РФ), а также исходя из особенностей приказного производства, которое осуществляется без проведения судебного разбирательства и вызова сторон, распределение судебных издержек между взыскателем и должником при вынесении судебного приказа не осуществляется.

Какие затраты можно взыскать в суде как судебные издержки

Перечень судебных издержек, приведенный в процессуальных кодексах, является открытым (ст. 94 ГПК РФ, ст. 106 АПК РФ, п. 2 Постановления Пленума ВС РФ № 1). Перечислим основные:

• расходы на оплату услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь (представителей);
• денежные суммы, потраченные на экспертов, специалистов, свидетелей, переводчиков;
• расходы, связанные с проведением осмотра доказательств на месте;
• другие расходы, понесенные лицами, участвующими в деле (на проезд, проживание сторон и третьих лиц, почтовые расходы и т.д.).

То есть, если стороне удастся убедить суд, что произведенные расходы были необходимы для судебного разбирательства, то они могут быть взысканы с проигравшей стороны.

В гражданском процессе сторона может взыскать компенсацию за фактическую потерю времени, если ее оппонент злоупотребляет своими процессуальными правами, а также препятствует правильному и своевременному рассмотрению и разрешению дела (ст. 99 ГПК РФ). Арбитражное судопроизводство не предусматривает такой возможности.

Доказываем разумность и связь со спором досудебных расходов

Учитывая, что перечень судебных расходов является открытым, судебная практика относит к судебным издержкам в том числе расходы, связанные с собиранием доказательств до предъявления искового заявления. Но, в этом случае истец, подавая заявление о взыскании судебных расходов, должен будет доказать, что они были необходимы для реализации его права на обращение в суд. Данная точка зрения высказана в п. 2 Постановления № 1.

Так, истец может включить в заявление о взыскании судебных издержек денежные средства, связанные с

• легализацией иностранных официальных документов;
• обеспечением нотариусом судебных доказательств (в частности, подтверждающих размещение определенной информации в сети Интернет);
• проведением досудебного исследования имущества, на основании которого впоследствии определена цена предъявленного в суд иска, его подсудность.

В случаях, когда законом либо договором предусмотрен претензионный или иной обязательный досудебный порядок урегулирования спора, расходы, вызванные соблюдением такого порядка, также признаются судебными издержками и подлежат возмещению (п. 4 Постановления № 1). Речь идет, например,:

• о направлении претензии контрагенту;
• о подготовке отчета об оценке недвижимости при оспаривании кадастровой стоимости объекта недвижимости юрлицом;
• расходах на обжалование в вышестоящий налоговый орган актов налоговых органов, действий или бездействия их должностных лиц (если рассматривается налоговый спор).

Обратите внимание! Как указано в п. 3 Постановления № 1, взыскать расходы, связанные с рассмотрением, разрешением и урегулированием спора во внесудебном порядке (процедура медиации, переговоры) не получится, поскольку эти расходы не относятся к судебным издержкам.

Кто может подать заявление на возмещение судебных расходов

Рассчитывать на возмещение судебных расходов могут истцы, ответчики, а также иные лица, участвующие в процессе и несущие в связи с этим судебные издержки.

Так, расходы свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам, которые участвуют в процессе не в своем интересе, возмещаются за счет проигравшей стороны.

Обратите внимание! Случаи, когда назначение экспертов, привлечение специалистов и другие действия, подлежащие оплате, осуществляются по инициативе суда, соответствующие расходы возмещаются за счет средств федерального бюджета (п. 2 ст. 96 ГПК РФ, п. 3 ст. 109 АПК РФ).

Третьи лица, заявляющие самостоятельные требования. По существу, это те же истцы, поскольку они имеют самостоятельные требования, удовлетворение которых исключает возможность удовлетворения требований истца. Поэтому им также могут быть возмещены судебные расходы за счет проигравшей спор стороны.

Третьи лица, не заявляющие самостоятельных требований. Эти лица привлекаются к рассмотрению споров на стороне истца или на стороне ответчика. Возместить свои расходы они смогут только в том случае, если:

• победит та сторона, интересы которой эти лица поддерживали;
• их фактическое поведение как участника процесса способствовало принятию данного судебного акта.

Как добиться возмещения судебных расходов

Судебные расходы взыскиваются в пользу выигравшей спор стороны с проигравшего участника.

Но, это не происходит автоматически. Для того, чтобы получить компенсацию, заинтересованная сторона должна подать суду заявление о распределении судебных расходов. Такое требование можно включить в состав иска или подать отдельным ходатайством в процессе рассмотрения дела (ходатайство с приложениями лучше подавать до начала судебных прений). В этом случае суд распределит судебные расходы одновременно с вынесением решения по основному спору.

Если стороны не поднимали вопрос о распределении расходов до окончания судебного разбирательства, то подать заявление о судебных расходах можно после вынесения решения суда. Заявление по вопросу о судебных расходах необходимо подавать в суд, рассматривавший дело в качестве суда первой инстанции (п. 28 Постановления № 1).

Обратите внимание! Заявитель подает именно ходатайство или заявление о взыскании расходов, а не исковое заявление о взыскании судебных расходов.

Далее рассмотрим, как составить заявление о взыскании судебных расходов и подать его после того, как суд вынес решение по основному спору.

Как составить заявление о судебных расходах

Специальных требований к форме и содержанию заявления о взыскании судебных расходов законодатель не предъявляет. Однако, мы рекомендуем учесть требования, предъявляемые соответствующим процессуальным законодательством, к исковым заявлениям (ст. 131, ст. 132 ГПК РФ, ст. 125, ст. 126 АПК РФ).

Основное, что необходимо указать в заявлении:

• номер дела;
• данные лица, с которого вы требуете возмещение;
• судебные акты, вынесенные по делу.

В заявлении вы должны
- описать какие конкретно расходы понесли – на что потратились и в какой сумме на каждую статью расходов,
- обосновать, почему конкретные издержки были необходимы для разрешения дела,
- доказать, что расходы действительно были документами. Если хотя бы один из этих моментов не выполнен, суд откажет в удовлетворении заявления (п. 10 Постановления № 1).

Чтобы подтвердить факт расходов можно приложить к заявлению такие документы:

• договоры, акты и отчеты об оказании услуг представителем;
• авиа- или железнодорожные билеты, посадочные талоны;
• счета, которые подтверждают проживание в гостинице;
• расходные кассовые ордера, платежные поручения, чеки.

Госпошлиной данное заявление оплачивать не нужно, так как оно не является самостоятельным исковым требованием.

Образец заявления о взыскании судебных расходов, подготовленный нашими специалистами, можно взять за основу при составлении собственного варианта документа.

Как обосновать разумность судебных издержек

Обосновывая размер понесенных расходов, необходимо учесть, что суд рассматривая заявленное требование будет исходить из его разумности, особенно если речь идет об оплате услуг представителя (п. 2 ст. 110 АПК РФ, п. 2 ст. 100 ГПК РФ, п. 12 Постановления № 1).

Разумность – это довольно расплывчатая категория. По сути, расходы признаются разумными, если они примерно соответствуют средним затратам на аналогичные действия в данной местности.

Доказываем разумность расходов на представителя

При определении разумности расходов на представителя суд, согласно п. 13 Постановления № 1, учитывает:

• объем заявленных требований;
• цену иска;
• объем оказанных представителем услуг;
• время, необходимое на подготовку процессуальных документов;
• сложность дела и продолжительность рассмотрения;
• и др. обстоятельства.

Все указанные моменты необходимо рассмотреть в заявлении, в частности, подробно перечислить объем выполненных работ и значение проделанной специалистом работы. Для подтверждения расходов можно провести сравнение стоимости услуг по аналогичным делам у других компаний в вашем регионе, а результаты представить суду.

Не стоит указывать в составе расходов на оплату услуг представителя следующие траты: на ознакомление с материалами дела, на Интернет, мобильную связь, отправку документов. Судебная практика исходит из того, что эти расходы по общему правилу входят в цену оказываемых представителя услуг и поэтому они не подлежат дополнительному возмещению (п. 15 Постановления № 1).

Также при обосновании расходов на представителя не стоит ссылаться на его известность и популярность в профессиональных кругах. Верховный Суд РФ отмечает, что эти факторы не могут обосновывать разумность высокой ставки его оплаты (п. 13 Постановления № 1).

Что касается возможности взыскания с проигравшей стороны гонорара успеха (некоторые юр. фирмы работают по подобным схемам), то следует отметить, что в основном суды не склонны удовлетворять такие требования. Однако, если вы сможете доказать разумность такого подхода, а также высокое качество оказанных представителем услуг, то данные расходы могут быть взысканы с проигравшей стороны.

Добиваемся возмещение расходов на оформление доверенности представителю

В соответствии с разъяснениями, содержащимися в абз. 3 п. 2 Постановления № 1, расходы на оформление доверенности представителя можно включить в состав судебных издержек. Но для этого доверенность должна быть выдана представителю для участия в конкретном деле или конкретном судебном заседании по делу.

Если доверенность выдана до начала судебного разбирательства, то расходы на ее оформление подлежат возмещению только в том случае, когда в тексте доверенности указано на связь с конкретным спором – указаны наименования сторон, содержание спора и т.д.

При этом следует иметь ввиду, что, если доверенность наделяет представителя широким кругом полномочий по представлению интересов в судах и иных органах, то суд не признает данные расходы относящимися к конкретному делу и откажет в их взыскании.

Доказываем разумность почтовых расходов

Компенсировать расходы на подготовку документов, относящихся к делу (например, ксерокопирование), можно только при наличии квитанций или иных документов, позволяющих определить, что эти расходы имели место в действительности и что они были необходимы для рассмотрения дела.

Также в состав расходов можно включить почтовые расходы. Однако, суд может отказать в удовлетворении требования о взыскании расходов, например, на услуги курьерской службы, если вы не сможете обосновать необходимость использования именно такой услуги (решение Гагаринского районного суда г. Севастополя от 10.07.2019 по делу № 2-1728/2019).

Доказываем фактический характер и разумность транспортных расходов

В случае необходимости в состав расходов можно включить расходы на транспорт и на проживание в гостинице представителя/стороны. В соответствии с п. 14 Постановления № 1 такие расходы возмещаются исходя из цен, которые обычно устанавливаются за подобные услуги в конкретном месте (регионе). Как и все другие расходы данный вид расходов требует своих доказательств.

Для подтверждения расходов на транспорт можно предоставить билеты, посадочные талоны, которые подтвердят посадку стороны (представителя) на конкретный вид транспорта и/или рейс.

Суд может признать разумными расходы на покупку билетов повышенной комфортности, если будут иметься доказательства отсутствия реальной возможности приобретения более дешевых билетов в указанный период. В таком случае неважно, что в принципе можно купить билеты дешевле – участнику спора нужны были билеты на конкретную дату.

Также в расходы можно включить траты на такси или на бензин, при использовании личного автомобиля.

Для получения компенсации расходов на бензин необходимо предоставить чеки на его приобретение, информацию о среднем расходе топлива для используемого автомобиля (за основу желательно взять рекомендации Минтранса), расчет затрат на топливо из места проживания до здания суда.

Документами, подтверждающими расходы по проживанию в гостинице, являются чек ККТ, счет гостиницы или другой платежный документ (п. 26 Постановления Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853).

Как и куда подать заявление о взыскании судебных расходов

Подавать заявление нужно в суд, который рассматривал дело в качестве суда первой инстанции (п. 1 ст. 103.1 ГПК РФ, п. 2 ст. 112 АПК РФ). При этом не имеет значения, в какой инстанции были понесены расходы.

И даже если дело рассматривалось, например, арбитражным судом апелляционной инстанции по правилам первой инстанции, заявление все равно подается в суд первой инстанции (п. 29 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12).

Подать заявление можно на бумажном носителе или в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (п. 1.1 ст. 3 ГПК РФ, п. 7 ст. 4 АПК РФ).

Перед подачей заявления о взыскании расходов заявителю необходимо направить лицам, участвующим в деле, копии заявления с приложениями. Судебная практика исходит из того, что поскольку заявление о взыскании расходов рассматривается после заслушивания мнений других лиц, участвующих в деле, то они должны иметь возможность предварительно ознакомиться с содержанием заявленных требований (ст. 159 АПК РФ, ст. 166 ГПК РФ, п. 28 Постановления № 1).

Срок подачи взыскания судебных расходов

Своевременность совершения процессуальных действий имеет существенное значение при взыскании судебных расходов.

Заявление на судебные расходы в гражданском и арбитражном процессе должно быть подано в суд в течение 3 месяцев со дня вступления итогового решения в законную силу (п. 2 ст. 112 АПК РФ, п. 1 ст. 103.1 ГПК РФ).

В этой связи принципиальным является вопрос о том, какое решение следует считать итоговым. В п. 1 Постановления № 1 разъяснено, что итоговым судебным актом являются:

• решение суда первой инстанции;
• определение о прекращении производства по делу или об оставлении заявления без рассмотрения;
• судебный акт суда апелляционной, кассационной или надзорной инстанции.

То есть, заявление может быть подано на любой стадии рассмотрения гражданского или арбитражного дела (первой, апелляционной, кассационной или надзорной). Причем, это может быть не одно заявление. Взыскивать расходы можно на каждой стадии судебного процесса, при их наличии и подверженности. Законодательство не содержит каких-либо ограничений на этот счет.

Отметим, что единый трехмесячный срок для обращения в суд с заявлением на возмещение судебных расходов действует с 2019 года. До этого времени сроки обращения с заявлением о взыскании судебных расходов различались: заявление о взыскании судебных расходов по АПК РФ можно было подать в течении 6 месяцев, а заявление о взыскании судебных расходов по ГПК подавали в соответствии с общим трехлетним сроком исковой давности.

Если заявитель пропустит 3-хмесячный срок, суд не станет рассматривать вопрос о распределении судебных расходов и вернет заявление, не приняв его к производству, или прекратит производство, если оно ошибочно было возбуждено.

Что делать, если срок взыскания судебных издержек пропущен

Пропущенный срок, по общему правилу, может быть восстановлен судом, если своевременной подаче заявления препятствовали объективные обстоятельства. Для этого к заявлению о взыскании расходов необходимо приложить ходатайство о восстановлении пропущенного срока с указанием причин пропуска.

Объективными причинами считаются такие препятствия, которые не зависят от воли заявителя и имеют место в период, в течение которого следует совершить данное действие. Например, тяжелая болезнь (обзор судебной практики ВС РФ № 2, утв. Президиумом ВС РФ 12.10.2022).

Как суд рассматривает заявление о взыскании судебных расходов

Вопрос о возмещении издержек решается судом в судебном заседании при участии обеих сторон. В гражданском процессе рассмотрение заявления о взыскании судебных расходов происходит по правилам ст. 166 ГПК РФ, а в арбитражном – по правилам ст. 159 АПК РФ (п. 28 Постановления № 1).

В ходе рассмотрения дела, суд заслушивает мнение участников процесса. Взыскатель должен доказать необходимость расходов, их размер и связь с основным спором. Сторона, с которой взыскивают расходы, может доказывать чрезмерность взыскиваемых с нее денежных сумм. Аргументы лучше всего излагать письменно в виде отзыва на заявление о взыскании судебных расходов.

Обратите внимание! По общему правилу суд не может уменьшать размер судебных расходов самостоятельно, если другая сторона не заявляет возражения. Однако нельзя не отметить, что в некоторых случаях для реализации принципа справедливого судопроизводства, суд все же вправе уменьшить размер судебных издержек, если заявленная к взысканию сумма, исходя из имеющихся в деле доказательств, носит явно неразумный (чрезмерный) характер (п. 11 Постановления № 1).

При рассмотрении заявления о возмещении судебных издержек суд также решает вопрос о распределении издержек, связанных с рассмотрением данного заявления.

В процессуальном законодательстве срок рассмотрения заявления о взыскании судебных расходов не установлен. На практике применяют сроки, установленные для рассмотрения исковых заявлений:

• в судах общей юрисдикции, согласно ст. 154 ГПК РФ, рассмотрение заявления о взыскании судебных расходов должно занять 2 месяца со дня его поступления в суд;
• в арбитражных судах – 6 месяцев с момента поступления заявления в суд (ст. 127 АПК РФ).

По итогам рассмотрения заявления, судья выносит определение о взыскании или об отказе во взыскании расходов, или о частичном взыскании судебных расходов.

***

Таким образом, чтобы взыскать судебные расходы, необходимо подтвердить факт их несения, а также разумные пределы. Несмотря на то, что взыскание судебных издержек вопрос не из легких, заранее подготовив все документы, обосновав необходимость несения расходов и их связь с конкретным рассматриваемым делом, выигравшая сторона вполне может рассчитывать на компенсацию своих затрат.

В целом отсутствие ограниченного перечня судебных издержек, подлежащих взысканию, предоставляет возможность выигравшей стороне обратиться с заявлением о взыскании любых расходов, связанных с конкретным делом.