Заявление на выплату больничного листа
Когда работнику для оплаты больничного нужно писать заявление: основные случаи
Следует заметить, что специально заявление для выплаты пособия по временной нетрудоспособности подавать не требуется. Выплата оформляется в беззаявительном порядке по данным, которые предоставляет медучреждение (посредством информсистемы страховщика - СФР).
Процесс назначения пособий по больничным листам, актуальный в 2024 г., отображен в Правилах получения СФР сведений и документов для выдачи пособий. Данные Правила представлены ПП № 2010 от 23.11.2021 (послед. ред. от 26.12.2023), предусматривают следующее:
1. Работник по своей инициативе имеет право подавать документы, сведения страхователю для целей получения пособия (в определенных ситуациях). Они подлежат передаче в ходе межведомственного взаимодействия.
2. Работник может написать заявление на оплату больничного листа (для получения пособия) в ряде случаев, например:
- для замены календарных лет (календар. года) в расчетном периоде – в том числе и для перерасчета пособия после того, как оно было назначено либо выплачено (ч. 1 ст. 14 закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
- если наниматель (страхователь) прекратил деятельность, его место нахождения неизвестно, человек может сам обратиться в территориальный орган страховщика (по месту регистрации работодателя) за пособием, представив нужные документы и написав заявление (в т. ч. в электронном виде);
- оплата отпуска по беременности и родам (БиР).
Разберем далее распространенные ситуации: оплату отпуска по БиР и замену лет для расчета назначенного (выплаченного) пособия.
Если человек заболел после увольнения, с момента увольнения не прошло 30 кал. дн., а он еще не нашел другой работы, то больничный лист оплачивается по общим правилам. То есть 3 дня болезни должен оплатить бывший наниматель, остальные - СФР!
Заявление на пересчет пособия по причине замены лет в расчетном периоде
Порядок исчисления пособий по нетрудоспособности (по БиР) определяет ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006 (послед. ред. от 25.12.2023). Настоящая статья предусматривает подачу заявления на оплату больничного для замены календарных лет (календ. года), если в предыдущих двух годах либо в одном году (до страхового случая) был отпуск по БиР либо по уходу за ребенком. Их можно заменить предшествующими годами (годом) для расчета среднего заработка.
Подобная замена допускается при условии, что она увеличит размер пособия (п. 1 ст. 14 ФЗ 255). Если заявление работник подаст после того, как пособие назначили либо выплатили, его размер пересчитают, но не больше чем за 3 года, которые предшествуют дате подаче заявления.
Как написать заявление на замену лет
Для такого заявления существует отдельная форма. Она введена Приказом СФР № 643 от 22.04.2024 (см. Приложение 5):
Информацию о замене лет (наряду с иными сведениями) страхователь должен разместить за 3 раб. дн. (после закрытия больничного) по запросу страховщика в его информсистеме (п. 22 ст. Правил из ПП № 2010)!
Нужно ли писать заявление на перерасчет пособия по другим причинам
Перерасчет пособия может понадобиться по иным причинам. Например, из-за счетных ошибок либо когда появляются новые данные о заработке. Тогда не требуется получения работодателем заявления на выплату по больничному от работника.
Дело в том, что, если на день назначения пособия сведения о выплатах работнику за расчетный период у СФР отсутствуют (полностью или частично), он получит их из ФНС. После отражения вновь поступивших сведений в индивидуальном пересчете сумма пособия будет уточнена. Одновременно вновь поступившие данные о зарплате и других выплатах в пользу работника СФР направит работодателю.
Заявление на выплату пособия по беременности и родам
Пособие по БиР оформляется особым порядком, хоть и не без участия листка нетрудоспособности. Конечно, сведения о данном листке медучреждение также сообщит общеустановленным порядком. Но работница не обязана брать отпуск на все время, обозначенное в этом листке.
Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату. Однако пособие по БиР за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671.
А можно ли работать в отпуске по уходу за ребенком и при этом получать соответствующее пособие, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как только будет оформлен отпуск по БиР, сотрудница должна уйти на отдых. Работать до конца этого отпуска она уже не сможет, даже на условиях неполного дня.
Следует также помнить, что декретные (пособие по БиР) - разовая выплата, которая оформляется по следующей схеме:
- Работница получает электронный больничный лист до декретного отпуска.
- Пишет заявление на отпуск.
- Издается приказ о предоставлении отпуска по БиР, с которым знакомят заявительницу под подпись.
- Соцфонд выплачивает пособие на протяжении 10 раб. дн.
В этом случае работница должна подать не заявление на выплату больничного листа, а заявление на предоставление отпуска, причем в произвольной форме. В нем важно указать адресата-работодателя, свои данные (Ф. И. О. и должность), дату начала и завершения отпуска. Можно сослаться на наличие листка нетрудоспособности. Подписать его должна сама заявительница, указав соответствующую дату подачи.
Пример оформления заявления с условными данными
Допустим, редактор международного отдела ООО «Возвестие» Радчевская Л. М. берет отпуск по БиР с 20.06.2024 до 06.11.2024. Работница написала на имя директора Антоновского И. И. заявление следующего содержания:
Итоги
Общий порядок оформления соцвыплат при временной нетрудоспособности обозначен в Правилах из ПП № 2010 от 23.11.2021. Он не предусматривает подачи заявления работником и предполагает оформление пособия на основании электронного больничного листа. Данные о каждом таком листке в информсистеме СФР размещает медучреждение. Заявление на оплату больничного листка требуется от работника только для замены лет в расчетном периоде, оплаты отпуска по БиР и если наниматель прекратил деятельность и его местонахождение неизвестно.