Заполненная форма журнала учета рабочего времени - образец

В какой форме ведется журнал учета рабочего времени

Форма журнала учета рабочего времени произвольная, единой нормативной формы нет. 

Если в организации есть работники, которые в течение рабочего дня вынуждены покидать рабочее место (водители, менеджеры по продажам и пр.), журнал учета рабочего времени удобно оформить в качестве приложения к табелю учета рабочего времени). 

Журнал можно вести как в электронной форме, так и в бумажной. 

Требования к оформлению журнала учета рабочего времени

В зависимости от того, какие формы для учета вы решите использовать, вы либо определите порядок их заполнения самостоятельно, либо будете руководствоваться указаниями по заполнению, разработанные Госкомстатом России.

Тема учета рабочего времени в организации очень важна. Если вы решите использовать унифицированные формы, журнал необходимо составить по форме:

• табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т 12);
• табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т 13).

Работодатель должен самостоятельно выбрать, с использованием какой формы он будет вести учет рабочего времени. Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 применяются:

• для учета времени, которое фактически отработал каждый работник компании;
• соблюдения дисциплины - контроля режима рабочего времени, установленного в компании;
• получения достоверных данных об отработанном сотрудниками времени;
• точного и достоверного расчета оплаты труда;
• составления статистической отчетности по труду.

Порядок заполнения журнала

Унифицированная форма Т12 является востребованной формой при ведении учета рабочего времени. Данную форму можно использовать также, как документ для исчисления зарплаты сотрудников. Указания по заполнению и применению журнала по учету рабочего времени по форме № Т 12 утверждены постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Журнал учета рабочего времени по форме № Т-12 состоит из 2 разделов:

• раздел 1 «Учет рабочего времени»;
• раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Если работодатель раздельно ведет учет рабочего времени и расчет по оплате труда, то он может не заполнять 2 раздел. При этом раздел 1 будет применяться, как самостоятельный документ.

Вы должны подписать документ в последний день месяца, за который он составляется. Если этот день выпадет на выходной, то подписать можно в первый рабочий день после выходного. После того, как документ составлен и подписан, он передается в бухгалтерию.

Если же в организации принята собственная форма журнала, просто укажите в нем: 

• фамилию, имя и отчество работника; 
• должность работника; 
• дату и время прихода и ухода. 

Кроме того, в журнале обязательно должна иметь место подпись работника. 

Рекомендуем ввести в журнал графу "Примечание", чтобы указывать в ней причины ухода работника.