Уведомление в ГИБДД об организованной перевозке группы детей

Когда нужно подавать уведомление

Организованная перевозка группы детей, как следует из п. 1.2 ПДД, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090, – это перевозка, при которой соблюдаются следующие условия:

• автобус, на котором перевозят детей, не является маршрутным транспортом;
• группа должна включать в себя более 8 человек;
• поездка осуществляется без родителей (законных представителей).

Организованная перевозка детей может осуществляться для разных целей: экскурсии, проезд к месту отдыха, посещение спортивных и культурно-массовых мероприятий и пр.

Порядок таких перевозок регламентируют Правила организованной перевозки группы детей автобусами, утв.Постановлением Правительства РФ от 23.09.2020 № 1527 (Правила № 1527).

Для того, чтобы обеспечить безопасное передвижение детей по автодорогам нашей страны, о любой планируемой организованной поездке детей на автобусах необходимо информировать Госавтоинспекцию МВД России (п. 3 Правил № 1527).

Если дети едут на 1 или 2 автобусах, то информирование ГИБДД осуществляется путем подачи Уведомления.

Когда детей перевозят колонной автобусов (3 и более машин), то такое передвижение требует сопровождения патрульным автомобилем ГИБДД. Для этого необходимо подать в ГИБДД Заявку на сопровождение транспортного средства.

Уведомление о перевозке детей необходимо подать в ГИБДД в следующие сроки:

1. в случае междугородней поездки - не меньше, чем за 48 часов до ее начала;
2. если планируется перемещение в пределах города и пригородов - не меньше, чем за 24 часа до начала поездки.

Когда планируют несколько поездок по одинаковому маршруту, то указанные сроки исчисляют от начала первого рейса. В этом случае в уведомлении приводят даты и время каждого выезда.

Кто может подать уведомление о перевозке детей в ГИБДД

Уведомление в ГИБДД об организованной перевозке детей подает организатор автобусного путешествия. Это может быть:

• образовательное учреждение;
• физлицо, например, родитель;
• компания-перевозчик.

Обратите внимание! Оригинал уведомления организатор поездки должен хранить у себя не менее 90 дней после ее завершения. Если во время поездки произошло дорожно-транспортное происшествие, то срок хранения уведомления увеличивается до 3 лет.

Куда подают уведомление

Уведомление об организованной перевозке группы детей автобусами подается в районное подразделение Госавтоинспекции по месту начала поездки.

Например, школа, которая находится в Москве, организовала экскурсию детей в Звенигород. Уведомление нужно направлять в отдел ГИБДД в том районе Москвы, где находится школа.

Подать уведомление о перевозке детей можно двумя способами:

1. В бумажном варианте. Для этого придется лично посетить отдел ГИБДД. Бланк уведомления можно скачать на нашем сайте, заполнить (на компьютере или от руки), распечатать и отнести в Инспекцию. В этом случае уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых следует оставить у себя.
2. В электронном виде. Чтобы подать уведомление о перевозке детей в ГИБДД онлайн необходимо заполнить форму, размещенную на официальном сайте ГИБДД.

Форма уведомления о перевозке в ГИБДД

Бумажный вариант уведомления ГИБДД об организованной перевозке детей в 2023 подается по форме, утв. Приказом МВД России от 23.06.2021 № 469.

Обратите внимание! Форма онлайн уведомления отличается от формы, утв. Приказом МВД РФ № 469. Так, при подаче уведомления через спецсервис потребуется более подробно описать маршрут поездки, прорисовать его на карте, а также прикрепить к уведомлению некоторые документы: список участников поездки, договор фрахтования. Онлайн форма в большей степени соответствует ранее действующему Порядку подачи уведомления…, утв. Приказом МВД РФ от 30.12.2016 № 941 (в настоящее он отменен).

Что указать в уведомлении

Остановимся подробнее на содержании разделов уведомления ГИБДД о перевозке детей, утв. приказом МВД РФ № 469.

Информация об организаторе перевозки

В разделе указывается информация об организации или человеке, который занимается организацией поездки.

Если организатором поездки выступает школа, то в уведомление вносится информация об учреждении: полное наименование с указанием организационно-правовой формы, адрес местонахождения, ИНН, номер контактного телефона (факса), адрес электронной почты.

Если организатором выступает физлицо - данные этого лица: Ф.И.О., адрес проживания, контактный телефон, электронную почту (при наличии).

Информация о компании-перевозчике

В разделе указываются данные организации или ИП, предоставляющих автобус: полное наименование компании (Ф.И.О. предпринимателя), адрес местонахождения (адрес проживания ИП), ИНН, номер телефона, факса, адрес эл.почты, номер и дату выдачи лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию.

Обратите внимание! Лицензирование деятельности по перевозкам пассажиров и иных лиц автобусами осуществляется территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (Ространснадзор).

Сведения о перевозчике не заполняют (за исключением данных о лицензии), если он одновременно является и организатором поездки.

Информация об автобусе (автобусах)

В разделе нужно указать информацию об автобусе или автобусах (максимум 2-х), которые будут задействованы в поездке.

Указывают марку, модель автобуса, а также государственный регистрационный знак.

Если в перевозке задействованы 2 автобуса, то их лучше записать в столбцы так, чтобы номер каждого автобуса был указан под маркой и моделью этого автобуса.

Требования к самому автобусу для детей и скоростному режиму в пути читайте в системе КонсультантПлюс (вход в систему бесплатен, если подключить пробный доступ на 2 дня по ссылке).

Информация о водителе (водителях)

В данный раздел вносят данные водителя, который будет управлять автобусом во время поездки: Ф.И.О., дату рождения; номер водительского удостоверения и дату его выдачи; стаж работы в качестве водителя ТС категории «D».

Если водителей несколько, то их можно записать в несколько столбцов или разделить информацию символом «/».

В ГИБДД проверяют данные водителя, его стаж, нарушения ПДД и неоплаченные штрафы, если они есть. Если при проверке найдут нарушения, водителя могут не допустить на рейс.

Сведения о маршруте перевозки

В разделе указывают: дату, время и точный адрес начала рейса (регион, район, город, улица), адреса промежуточных пунктов посадки, места и цель остановок, пункт назначения.

В строке 5.1 вносится информация о пункте отправления, где группа детей соберется и сядет в автобус. Здесь же указывают дату и время начала поездки.

В строке 5.2 записывают промежуточные пункты посадки пассажиров. Этот пункт заполняется только в том случае, если часть пассажиров должна подсесть в автобус в другом месте.

В строке 5.3 нужно записать адрес места, где будет завершена организованная поездка.

В строке 5.4 указывают промежуточные места остановок: для отдыха, посещения каких-либо достопримечательностей и т.п.

Обратите внимание! С 23 часов до 6 утра передвижение автобуса с детьми ограничено. Допускается лишь завершить маршрут (до конечного пункта назначения или до места ночного отдыха). Причем, после 23 часов можно проехать не более 100 км (п. 12 Правил).

Информация о лицах (кроме водителя (водителей), находящихся в автобусе в процессе перевозки

В данный раздел нужно внести сведения о всех пассажирах, которые будут участвовать в поездке.

Обратите внимание! Количество пассажиров автобуса не должно превышать числа посадочных мест.

В строке 6.1 указывается информация о детях (возраст до 18 лет): Ф.И.О., возраст или дата рождения, телефон родителей. Если список детей очень большой, его можно составить на отдельном листе и приложить к уведомлению.

В строке 6.2 указывают информацию о взрослых пассажирах (сопровождающих): Ф.И.О. и номер телефона. Это могут быть родители, учителя, законные представители детей.

Все взрослые пассажиры (в том числе учащиеся старших классов, которым уже исполнилось 18 лет) должны быть включены в список пассажиров в качестве сопровождающих.

В строке 6.3 указываются данные медицинского работника, если такой работник участвует в поездке. Медицинский работник требуется только в том случае, если поездка соответствует одновременно следующим условиям:

• является междугородней;
• длительность по графику превышает 12 часов;
• в колонне находятся 3 автобуса или более.

Обратите внимание! Если уже после подачи уведомления в ГИБДД о перевозке детей кто-то из пассажиров заболел или по другим причинам отказался от поездки, его имя вычеркивается из списка (п. 14 Правил № 1527). Заменять выбывшего пассажира другим не рекомендуется, список должен строго соответствовать пассажирам автобуса. Для того, чтобы заменить одного пассажира другим, в список вносят соответствующие корректировки и заверяют их подписью лица, ответственного за перевозку детей.

Действия ГИБДД при поступлении уведомления

После поступления уведомления о перевозке группы детей автобусами должностное лицо подразделения ГИБДД обязано выполнить ряд действий:

• проинформировать другие подразделения по маршруту;
• проверить информацию об автобусе (регистрация, техосмотр, лицензия) и водителе (наличие прав, стаж, отсутствие штрафов).

После рассмотрения уведомления, ГИБДД пришлет на электронную почту заявителя ответ. При положительном решении в документе делается отметка о том, что поездка может быть совершена в указанные даты и по указанному маршруту. Если будут выявлены какие-либо несоответствия или нарушения, уполномоченное лицо ГИБДД может рекомендовать отложить или отменить поездку.

Однако стоит отметить, что в настоящее время законодательство не требует наличие ответа от ГИБДД, достаточно просто своевременно подать уведомление о перевозке детей автобусом в ГИБДД и передать его копию (не ответ) водителю.

Ответственность за отсутствие уведомления ГИБДД

Организаторам поездок детей необходимо знать, что перевозка детей автобусами без уведомления ГИБДД образует состав административного правонарушения. Согласно п. 4 ст. 12.23 КоАП данное нарушение наказывается штрафом, размер которого составляет:

• 3 000 руб. для водителей автобуса;
• 25 000 руб. - должностных лиц;
• 100 000 руб. - юрлиц.

Заявка на сопровождение автобуса патрульной машиной ГИБДД

Что касается перевозки детей 3 и более автобусами, то в этом случае необходимо организовать сопровождение колонны автобусов патрульными автомобилями Госавтоинспекции. Для этого заинтересованное физическое или юридическое лицо должно подать соответствующую заявку в ГИБДД.

Образец заявки на сопровождение транспортных средств приведен в приложении № 1 к Порядку осуществления сопровождения…, утв. приказом МВД России от 22.03.2019 № 177.

Заявку можно подать лично, посетив подразделение Госавтоинспекции, направить через официальный сайт Инспекции в сети «Интернет» или почтовым отправлением.

Если необходимо организовать сопровождение по территории нескольких муниципальных образований в пределах субъекта РФ или нескольких субъектов РФ, то заявку подают в подразделение ГИБДД на региональном уровне по месту начала сопровождения либо Главное управление по обеспечению безопасности дорожного движения МВД РФ.

Для организации сопровождения в пределах районов, городов и иных муниципальных образований - в подразделение ГИБДД на районном уровне по месту начала сопровождения.

Заявка на сопровождение подается не менее чем за 10 календарных дней до планируемой поездки и рассматривается в 5-дневный срок с даты ее поступления в подразделение ГИБДД.

К заявке необходимо приложить копии:

• договора фрахтования (если перевозка осуществляется по договору);
• документа содержащего сведения о маршруте перевозки;
• лицензии на осуществление деятельности по перевозкам пассажиров и иных лиц автобусами.

ГИБДД может отказать в предоставлении сопровождения. В этом случае лицу, подавшему заявку, направляют мотивированный ответ за подписью руководителя подразделения ГИБДД. Его необходимо взять с собой в дорогу.

***

Таким образом, уведомление об организованной перевозке детей – обязательный документ, имеющий важное значение для организации безопасного перемещения детей по автодорогам РФ. Документ имеет унифицированную форму и подается в районное отделение ГИБДД. Неподача уведомления может привести к административному наказанию в виде штрафа.