Уведомление (письмо) контрагентам о применении НДС
Написание уведомления о выбранной ставке НДС при УСН не обязательно с точки зрения законодательства. Однако налоговые органы рекомендуют делать это, для избежания последующих проблем с выпиской документов, определением размера налоговой ставки, сумм налога.
Для чего направлять контрагенту уведомление о применении НДС
Если ранее компания была плательщиком только УСН, то все договоры и деловые связи построены на основании этого. При переходе на уплату НДС необходимо будет перезаключить договора и проинформировать партнеров об этой необходимости. Возможно, кто-то из них решит прервать сотрудничество по этой причине. Возможно, что необходимость уплаты налога приведет к увеличению окончательной цены продукта, услуги, а одностороннее ее изменение недопустимо. Еще партнерам нужно сообщить о размере ставки НДС, которую планируется применять. По этим причинам рекомендуется направить всем контрагентам уведомление о начале применения НДС.
Структура и содержание уведомления
Типового бланка уведомления нет. Его составляют произвольно. Примерный состав информации в документе:
- ФИО руководителя, наименование контрагента, его контактные данные;
- Аналогичная информация об отправителе;
- Наименование уведомления, его регистрационный номер и дата написания;
- Ссылка на нормы законодательства, обязывающие с 01.01.2025 года применять НДС;
- Указание размера ставки налога;
- Извещение о необходимости повышения отпускной цены в связи с началом применения налога;
- Просьба сообщить о своем решении в части согласия с изменением цены.
В конце ставят подпись руководителя и ее расшифровку.