Уведомление об убытии иностранного гражданина в 2026-2027 годах

Что такое уведомление об убытии иностранного гражданина?

Бланк называется: «Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания»

Уведомление об убытии — документ, которым принимающая сторона сообщает подразделению по вопросам миграции МВД России о том, что иностранный гражданин выбыл из адреса, по которому он был поставлен на учет по месту пребывания. На его основании орган миграционного учета снимает иностранца с учета по этому месту пребывания.

Документ оформляет именно принимающая сторона, а не сам иностранный гражданин. Принимающей стороной может быть гражданин РФ, лицо, имеющее вид на жительство в РФ, юридическое лицо, его филиал или представительство, орган власти, международная организация и другие субъекты, указанные в законе о миграционном учете.

Как уволить иностранца? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

В 2026–2027 годах применяется форма, утвержденная приложением № 1 к приказу МВД России от 14.09.2020 № 641 «Об утверждении формы уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания» с изменениями, внесенными приказом МВД России от 23.11.2023 № 892.

Условия для подачи Уведомление об убытии иностранного гражданина в 2026-2027 годах

Срок зависит от того, откуда выбыл иностранец, лицо без гражданства.

Отправлять бланк в МВД обязаны организации и физлица в следующих случаях:

1. Гостиничный бизнес (отели, гостиницы, хостелы, санатории, дома отдыха, кемпинги и медицинские стационары).
2. Вахтовый метод (компании, чьи иностранные сотрудники проживают в вахтовых поселках или бытовках, не имеющих официального адресного ориентира).
3. Спецучреждения (организации соцобслуживания т.к. дома престарелых, приюты, и учреждения ФСИН).
4. При обычной аренде у физлица: если иностранный жилец съехал из арендуемой квартиры, но не встал на учет по новому адресу. Чтобы обезопасить себя от штрафов и снять его со своей площади, собственник жилья может подать это уведомление по личной инициативе.

Уведомление можно подать:

• непосредственно в подразделение по вопросам миграции МВД или ;
• через МФЦ;
• почтовым отправлением;
• электронно через Госуслуги (ЕПГУ).

При подаче лично или через МФЦ лицо, представляющее уведомление, обязано предъявить документ, удостоверяющий личность. Представитель организации дополнительно предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.

При почтовой отправке используйте два экземпляра и сохраняйте подтверждение отправки.

Организациям рекомендуется хранить копию уведомления, доверенность представителя и подтверждение приема документа, это помогает подтвердить своевременное исполнение обязанности.

Форма уведомления об убытии иностранного гражданина в 2026-2027 годах

Актуальная форма уведомления состоит из трех основных разделов:

1. сведения о лице, подлежащем снятию с учета (ФИО латиницей и кириллицей, дата и место рождения, гражданство, серия и номер паспорта);
2. сведения о месте пребывания (точный адрес, откуда гражданин выбывает);
3. сведения о принимающей стороне (для физлица — ФИО, паспортные данные, телефон; для юрлица — ИНН, ОГРН, наименование организации и ФИО ответственного сотрудника).

Заполнять бланк уведомления об убытии нужно на русском языке, разборчиво, печатными буквами и строго черными или синими чернилами. В каждой ячейке (клетке) ставится только один символ. Исправления, подчистки и использование замазки (корректора) категорически запрещены — инспектор или система Госуслуг отклонят такой документ.

Инструкция по заполнению уведомления об убытии иностранного гражданина в 2026-2027 годах

1. Убедитесь, что иностранец действительно выбыл. Дата убытия должна быть фактической: именно она будет указана в уведомлении и станет основанием для снятия с учета.

2. Заполните раздел о иностранном гражданине. Укажите фамилию, имя, отчество при наличии, дату рождения и дату убытия.

Данные пишут на русском языке в именительном падеже. Если у лица нет фамилии, указывают имя, если нет имени — фамилию. Не указать ни фамилию, ни имя нельзя. Переписывайте строго из нотариального перевода паспорта или его миграционной карты на русском языке (или иного документа).

3. Укажите прежний адрес постановки на учет. Это адрес, с которого иностранец выбыл и с которого его необходимо снять с миграционного учета.

Пишите полное название страны (например, ТАДЖИКИСТАН, УЗБЕКИСТАН), сокращения вроде РТ или РБ использовать нельзя. Не путайте его с новым адресом, если иностранец уже прибыл в другое место пребывания.

4. Заполните сведения о принимающей стороне.

• Для физического лица указывают ФИО, данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа, телефон при наличии.
• Для организации — ФИО представителя, его паспортные данные, телефон, наименование организации, ИНН, адрес и реквизиты документа о полномочиях. Например, это может быть доверенность, приказ о назначении директора или иной документ, подтверждающий право представлять организацию.

5. Проверьте даты и реквизиты. Дату рождения, дату убытия, номер и дату выдачи документа указывают арабскими цифрами. Если паспорт или доверенность действуют бессрочно, в поле срока действия пишут слово «бессрочный».

6. В самом низу оборотной стороны бланка принимающая сторона должна подтвердить достоверность данных:

• Для граждан (физлиц) ставится личная подпись и пишется фамилия с инициалами.
• Для компаний (юрлиц) ставится подпись ответственного сотрудника, его фамилия, а также печать организации (при наличии).

7. Подготовьте документы для подачи. При личной подаче необходим паспорт лица, подающего уведомление. Представителю организации также нужен документ, подтверждающий полномочия.

8. Подайте уведомление в срок. Выберите подразделение МВД по месту прежней постановки иностранца на учет, МФЦ или Почту России. При отправке почтой бланк заполняют в двух экземплярах: один остается в организации федеральной почтовой связи.

9. Получите отметку о приеме. Должностное лицо проверяет правильность заполнения и удостоверяет получение уведомления подписью с указанием должности, ФИО и даты приема. Сохраните свой экземпляр или подтверждение отправки.

Альтернатива: Уведомление об убытии иностранного гражданина в 2026-2027 годах онлайн через Госуслуги

Если вы решите заполнять уведомление онлайн, необходимо зайти в личный кабинет и выбрать услугу «Уведомления о прибытии и убытии иностранцев».

Заполнить интерактивную форму (система автоматически подтянет ваши паспортные данные из личного кабинета.), внести данные иностранца, принимающей стороны и реквизиты документов. Адрес выбирается из выпадающего официального справочника (ФИАС), что исключает ошибку в написании улицы или района.

Результат (отрывная часть с электронной подписью ведомства) поступает в личный кабинет в течение 1 рабочего дня.

Итоги

Уведомление об убытии иностранного гражданина в 2026–2027 годах подается по форме из приложения № 1 к приказу МВД России от 14.09.2020 № 641 с изменениями, внесенными приказом МВД от 23.11.2023 № 892. Документ оформляет принимающая сторона и направляет в подразделение по вопросам миграции МВД по месту прежнего учета иностранца. Для гостиниц, санаториев, медицинских и социальных организаций, а также учреждений, исполняющих наказания, срок сокращен, уведомление нужно направить не позднее 12 часов дня, следующего за днем убытия. Для вахтовиков действует срок не позднее 7 рабочих дней. При заполнении точно указываются данные иностранца, фактическая дата убытия, прежний адрес постановки на учет и полные сведения о принимающей стороне. Бланк заполняется без исправлений, подписывается уполномоченным лицом и подается лично, через МФЦ или почтой.