Уведомление о работе без печати ИП

Нужно ли оформлять письмо ИП без печати – когда не понадобится письмо о работе ИП без печати

Уведомление (письмо) о работе ИП без печати относится к информационному документу. В этом письме ИП уведомляет заинтересованное лицо (например, после получения запроса от контрагента, банка) о порядке работы с документацией только с использованием личной подписи.

По закону обязанность ИП иметь печать (штамп) не установлено (письмо УФНС г. Москвы «Об отсутствии» от 28.02.2006 № 28-10/15239):

• ст. 4.7 закона РФ «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ – с 2021 г. печать ИП не относится к одному из обязательных реквизитов бланка строгой отчетности (постановление Правительства России «О признании» от 18.06.2020 № 875);
• ст. 54 НК РФ;
• ГК РФ;
• законом РФ «О государственной» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Однако, как показывает практика, образец уведомления о работе ИП без печати в некоторых ситуациях может не понадобиться. В частности, составление уведомления о том, что ИП работает без печати, не потребуется из-за наличия печати у ИП в следующих ситуациях:

1. При установлении печати дополнительным соглашением сторон (например, в договоре поставки, постановление АС МО от 18.03.2015 № А40-26749/13).
2. При открытии расчетного счета в банке – банки вправе устанавливать собственные правила, в том числе и заверять печатью ИП документацию, оформленную с ИП (Инструкция ЦБ «Об открытии» от 30.06.2021 № 204-И). Однако ИП вправе найти другую кредитную организацию, в которой таких правил не установлено.
3. При сотрудничестве с определенной компанией (фирмой) – отдельные ИП и фирмы требуют наличия у ИП печати на документах для уверенности в том, что их новые деловой партнер не является мошенником. Обойтись без оттиска (печатей) в данном случае можно при применении электронного документооборота.
4. При залоге, если ИП является залогодержателем-физлицом – на основании ст. 338 ГК РФ.

Если деятельность ИП связана с указанными случаями, то следует использовать штамп.

В случае отсутствия штампа при подписании документов, в которых требуется печать, ИП вправе делать надпись «б/п», что означает «без печати».

ИП ведет предпринимательскую деятельность без печати. При этом контрагенты просят, чтобы у ИП была печать. Какими документами ИП должен отобразить факт начала использования собственной печати и где зарегистрировать данную печать? Ответы на эти вопросы есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Кому необходимо отправить письмо о том, что ИП работает без печати

По закону заявлять требование о проставлении печати на документе не вправе ни госорганы, ни фирмы. В то же время, как показывает практика, крупные организации требуют от ИП поставить на документе печать или подтвердить отсутствие оттиска документально. В приведенной ситуации компании просят ИП прислать им уведомление (письмо) о работе ИП без печати.

Если у ИП есть штамп и он как минимум 1 раз скрепил документ печатью ИП, следует и далее проставлять его на документах. Если у ИП печати нет, то по запросу контрагента (кредитной организации) необходимо оформить уведомление о ее отсутствии.

На практике контрагенты ИП по своей инициативе запрашивают у ИП предоставление письма о том, что ИП работает без печати, составленного по нижеприведенному образцу. Однако и ИП вправе пойти навстречу деловому партнеру и внести в договор с указанным партнером пункты, указывающие на применение оттиска (печати).

Указанное уведомление вправе затребовать у ИП и банк. Банк делает это ради исключения нарушения законодательства РФ после оформления банковской карты на данного заявителя.

Какие сведения указываются в письме об отсутствии печати у ИП

Уведомление об отсутствии у ИП печати составляется в произвольной форме. Законодательством РФ не установлено унифицированной формы – образца справки о работе ИП без печати.

Уведомление о работе ИП без печати оформляется по нижеприведенному образцу на бланке ИП (при наличии фирменного бланка у ИП) или обычном листе формата А4. Так, в письме-уведомлении о том, что ИП работает без печати, указываются:

• Ф. И. О., ИНН и ОГРНИП ИП;
• наименование и реквизиты контрагента (банка), в отношении которого оформляется письмо-уведомление (справа);
• наименование (по центру);
• сведения об отсутствии печати – со ссылкой на действующее российское законодательство;
• дата;
• инициалы и подпись ИП.

Как выглядит образец письма о работе ИП без печати – где взять образец уведомления о работе ИП без печати

Образец письма о работе ИП без печати, оформляемого для контрагента ИП, можно скачать здесь.

Ниже приведен образец справки о том, что ИП работает без печати, составляемой для банка.

Итоги

В случае отсутствия у ИП печати по запросу контрагента (банка) ИП необходимо оформить соответствующее уведомление-письмо. Данное письмо должно быть в письменном в виде.

Уведомление об отсутствии печати у ИП не имеет унифицированной формы. Однако в указанном документе должны быть необходимые реквизиты. Образцы информационных писем о работе ИП без печати приведены выше в статье.