УПД со статусом 2

Что значит статус «2» в УПД

Это универсальный передаточный документ, применяемый в качестве первички. Заполняется, когда не нужен счет-фактура. Например, его используют продавцы, которые не уплачивают НДС (на ПСН либо УСН).

Акт нужен для подтверждения факта отгрузки товара. В нем содержатся данные о цене, количестве единиц груза и других значимых деталях сделки. Может включать сведения, связанные с условиями оплаты и доставки.

Допускается оформление как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае нужно скачать бланк УПД (статус «2») и заполнить его.

Что означает УПД со статусом «2»

Статус «02» в УПД указывается, чтобы обозначить цель применения акта. «1» позволяет использовать документ не только как первичку, но и как счет-фактуру. При указании «2» документ применяется только как первичный (фактура оформляется отдельно).

Значение проставляется для информирования налогового органа. По факту инспектор ФНС смотрит на реквизиты: если при значении «2» заполнена информация о налоговой ставке, УПД со статусом «2» с НДС может использоваться для расчета вычета.

Порядок заполнения УПД со статусом «2»

Документ должен оформляться в день совершения операции, то есть отгрузки товара. В случае невозможности подготовить его незамедлительно это допускается сделать на следующий день. Образец заполнения УПД со статусом «2» можно посмотреть на сайте https://spmag.ru/dontknows/upd-1-i-upd-2-chem-otlichayutsya.

Часть строк необязательна к заполнению. Разрешено не указывать сведения об акцизах, ставке НДС, номере грузовой таможенной декларации и государстве-импортере. В обязательной части не прописываются данные об отправителе и получателе груза и платежном документе. В таблице допустимо не заполнять графы 4, 5, 6, 2а, 2б, 3, 6а, 6б, 7, 8.

При этом указание этих сведений ошибкой не будет. ФНС примет УПД статус «2» с НДС, что означает приравнивание документа к счету-фактуре.

Акт со значением «2» не подлежит регистрации в книгах продаж и покупок.

Какую информацию внести в остальные поля

В образце заполнения УПД (статус «2») в строке «1» указывается номер акта и дата, когда он был составлен. Строка 2 - наименование, КПП, ИНН, адрес продавца. Строка 5а в УПД со статусом «2» - реквизиты передаточного акта. 7 - код и наименование валюты. 8 - номер госконтракта (если он отсутствует, ставится прочерк).

Образец заполнения УПД со статусом 2 подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Табличная часть

«А» образца УПД со статусом «2»: идентификатор продукции или услуг. Для товаров указывается артикул, для работ - код по ОКВЭД, для услуг - код по ОКУН. Сведения используются, если имеются специальные условия, например налоговые льготы.

Графа 1 образца УПД со статусом «2»: номер табличной строки. Допустимо не заполнять.

1а, 1б, 2: название, описание, груза, единицы его измерения.

9: общая стоимость продукции и услуг.

Обязательные реквизиты УПД со статусом «2» для непрослеживаемых товаров

Образец заполнения УПД (статус «2») без НДС требует внесения данных во все поля, за исключением 5, 5а, 6, 10, 10а, 11.

Как сделать УПД со статусом «2» для прослеживаемых товаров

Заполняются графы с 10 по 14. 12 и 13 необходимо добавить в бланк, так как в рекомендуемом виде они отсутствуют.

Статус документа «2» в УПД разрешает не вносить сведения в строки 5 и 6.

Если на передаточном акте стоят печати участников сделки, строки 14 и 19 заполнять необязательно.

Подписи в УПД со статусом «2»

Статус передаточного документа «2» УПД требует от продавца соблюдения следующих условий:

• Подписать акт должны руководитель компании и главный бухгалтер (или уполномоченные ими лица).

Если речь об ИП, то, помимо подписи, необходимо указать реквизиты свидетельства о постановке его на учет в качестве предпринимателя.

• В графе 10 таблицы должна стоять подпись лица, который передал товар.
• В поле «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» расписывается сотрудник, подготовивший акт.

Правила заполнения УПД со статусом «2» для покупателя:

• В табличном поле 15 ставит подпись получатель груза.
• В графе 18 расписывается работник, который отвечает за корректное оформление акта.

Что означает статус «2» в УПД при расторжении договора купли-продажи

В ситуации, когда организация-продавец решает вернуть товар надлежащего качества, вторая сторона сделки обязана оформить накладную или УПД со статусом «2» при возврате товара. В документе должны содержаться сведения о том, что данная операция является возвратом по первоначальному контракту (указывается его номер и дата составления).

Операция осуществляется в рамках основного договора купли-продажи и не является самостоятельной сделкой. НДС не указывается, счет-фактура не требуется.

УПД со значением «2» является первичным документом, который применяется в случаях, когда не нужен счет-фактура. Важно знать, как правильно заполнить УПД со статусом «2», в какие поля и графы разрешено не вносить сведения. Применение акта не является обязательным, но его наличие упростит ведение бухгалтерского учета.