Учетная политика по раздельному учету ГОЗ (образец)

Что означает учетная политика и как ее адаптировать под ГОЗ

Для любой организации учетная политика — это обязательный документ. Он формируется индивидуально и предназначен для определения порядка, способов, особенностей ведения бухучета в каждой отдельно взятой организации. Из положений ст. 8 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (в послед. ред. от 12.12.2023) следует, что организации:

1. Сами формируют учетную политику, придерживаясь норм законодательства РФ о бухучете и действующих стандартов.

2. Способы ведения учета выбирают из разрешенных федеральными стандартами. Если способа ведения по конкретному объекту не установлено, его разрабатывают самостоятельно, но в соответствии с законодательством РФ.

3. Утвержденную учетную политику применяют последовательно из года в год. Внести изменения в нее могут (в общем случае — с начала отчетного года) по 3 причинам:

• если поменялись требования законодательства РФ либо федеральных, отраслевых стандартов;
• организация разработала либо выбрала иной способ ведения бухучета, который улучшает качество сведений об объекте учета;
• условия деятельности организации значительно поменялись.

Данные нормы применимы и по отношению к организациям, работающим с ГОЗ. Но при разработке учетной политики для ГОЗ необходимо учитывать и отображать специфику работы с госконтрактами. Здесь речь идет о заданиях особой важности, на которые выделяются бюджетные средства. Это поставки, работы, услуги, касающиеся обороны, безопасности страны. Их формирование, размещение, выполнение подчиняется особому регламенту.

Какие штрафы возможны при несоблюдении положений учетной политики, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ.

Нормативно-правовая база по раздельному учету ГОЗ

Отношения, возникающие при работе с гособоронзаказами, регулирует ФЗ № 275 от 29.12.2012 (послед. ред. от 22.07.2024). Он же устанавливает права, обязанности участников ГОЗ, контроль над выполнением заданий.

Раздельный учет ведется общим порядком с применением норм ФЗ № 402, но с упором на специфику ГОЗ, которую обуславливают:

1. Правила, установленные для ведения раздельного учета по ГОЗ из постановления Правительства № 47 от 19.01.1998 — только эти Правила применяются в случае отсутствия казначейского сопровождения контракта.

2. Порядок, утв. приказом Минфина России от 10.12.2021 № 210н — такой порядок применяют только при наличии казначейского сопровождения контракта.

3. Порядок определения затрат, входящих в стоимость продукции, поставляемой в рамказ ГОЗ - из приказа Минпромторга № 334 от 08.02.2019 (послед. ред. от 17.05.2024).

Относительно 1С Бухгалтерия отметим, что автоматизация для учетной политики с гособоронзаказом не предусмотрена.

Принцип разработки, составления документа

Избранную, разработанную методу раздельного учета можно оформить, как самостоятельный документ (например, в виде Положения либо Инструкции).

Документ можно составить также как приложение либо отдельный раздел к учетной политике. В нем нужно оговорить, в частности, такие моменты, как:

• выделение, учет расходов в рамках ГОЗ;
• базу разделения общепроизводственных и хозяйственных расходов по обеспечению производственного процесса (затрат, связанных с управлением производством и его обслуживанием);

• административно-управленческие (общехозяйственные) расходы на управление организацией в целом;

• коммерческие расходы — затраты, прямо соотносящиеся с реализацией (сбытом) продукции по контракту;

• учет процентов по кредитам — в отдельных случаях;

• используемые аналитические счета, субсчета по счетам, на которых отражаются ресурсы для выполнения ГОЗ (материалы, ОС, НМА и др.) или кредиторская задолженность в связи с выполнением ГОЗ;
• формы для сопровождающих данный учет документов (например, справки для оформления расчетов по распределяемым затратам, карточки или ведомости для учета затрат по каждому контракту и др.).

Составление обычно поручают бухгалтеру либо иному сотруднику, который ведет бухучет. Готовый документ нужно утвердить, и для этого издают приказ руководителя организации.

Принцип составления, общая структура документа, примеры

Главная задача при составлении УП — это детально описать методику учета, которая будет применяться, ссылаясь на законодательные нормы.

Приведем общий рабочий шаблон документа («рыбу») с основными сведениями, которые нужно предусмотреть, а также пояснениями, образцами отдельных разделов:

1. Гриф утверждения (для даты, подписи руководителя организации).

2. Название документа (период действия, т. е. нужно обозначить, что это, например учетная политика ГОЗ 2024).

3. Ведение учета:

• о раздельном учете по каждому ГОЗ;
• признаваемая единица учета;
• об оформлении первичных документов.

Образец:

Образец:

• базовый показатель для разделения общепроизводственных, а также общехозяйственных расходов;
• распределение расходов по видам;
• оформление бухгалтерскими справками расчетов (базовых значений, себестоимости) по каждому заданию.

6. Номенклатуры расходов:

• о детализации расходов по каждому заданию в номенклатуре;
• какие типовые номенклатуры организация будет применять, а какие разрабатывать;
• об обязательном согласовании номенклатур с заказчиком;
• о том, что 5 % расходов и менее от того либо иного вида номенклатурных статей расходов можно признавать несущественными.

7. Транспортно-заготовительные расходы:

• обособленный учет данных расходов по каждому заданию (утонить, как будет осуществляться);
• процент списания подлежит согласованию с заказчиком.

8. Аналогичное описание других видов расходов с указанием применяемых счетов и т. д. (для каждого вида следует предусмотреть отдельный раздел!). Виды расходов:

• на освоение производства, на спецоснастку;
• специальные;
• ремонтный фонд;
• проценты по кредитам;
• прочие.

9. Финансовый результат:

• что подразумевает и как определяется.

Образец:

Общий шаблон (подготовлен на основе интернет-данных, подлежит изменению, дополнению ссылками на правовые документы):

Скачать шаблон

Итоги

При подготовке учетной политики для целей гособоронзаказа следует руководствоваться общими нормами ФЗ № 402 от 06.12.2011. При этом нужно принимать во внимание нормы, требования, касающиеся работы именно с гособоронзаказом. Их устанавливает постановление Правительства № 47 от 19.01.1998 (в случае отсутствия казначейского сопровождения контракта), приказ Минфина России от 10.12.2021 № 210н (при наличии казначейского сопровождения контракта) и приказ Минпромторга № 334 от 08.02.2019.