Статистическая форма 1

Новый отчет в статистику: что за форма, кто и когда должен сдавать

В целях анализа уровня российских зарплат Росстат утвердил отчет «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» (форма №1). Работодатели подают информацию о суммах, которые получают их работники. Это позволяет Правительству РФ понять, кто и сколько зарабатывает в РФ, а также, своевременно индексировать оклады и влиять на уровень жизни россиян.

Форму №1 органы статистики вправе запрашивать 1 раз в 2 года путем добавления работодателей в выборку. Включить в нее могут любую организацию, за исключением субъектов малого предпринимательства. Если организация попала в список респондентов, то ей направят уведомление. Впрочем, узнать об этом можно и быстрее, не дожидаясь письма (на сайте Росстата по номеру ИНН или ОКПО).

В выборку может попасть не само юрлицо, а только его обособленное подразделение. В таком случае придется отчитываться и по «обособке».

Обновленная форма №1 годовая в статистику сдается с отчета за апрель 2025 года. Причем, по общему правилу, ведомство не принимает отчетность на бумаге. Форму 1 нужно подавать только в электронном виде (постановление Правительства РФ от 17.12.2021 №2340).

За нарушение сроков и формата представления сведений Росстат вправе оштрафовать нарушителей на крупную сумму (ст. 13.19 КоАП РФ). Штраф равен для должностных лиц от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб., а для организаций — от 20 тыс. руб. до 70 тыс. руб.

Возможно ли привлечение к ответственности за непредставление нулевой статистической отчетности и информационного письма об отсутствии показателей в Росстат ? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, то получите пробный демодоступ бесплатно.

Как заполнить форму

В статистику форма №1 подается на унифицированном бланке согласно инструкции, утвержденной приказом Росстата от 27.12.2024 № 696.

В бланке формы № 1 указан МРОТ, установленный на 2025 год (22 440 руб.).

На титульном листе указываются основные сведения о респонденте:

• название организации (полное и в скобках сокращенное);
• почтовый адрес с индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то дополнительно указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес);
• код ОКПО — для юрлица без обособленных подразделений (ОП).

Если заполняете на «обособку», то укажите ее данные: ее название и наименование предприятия, к которому она относится, и почтовый адрес ОП с индексом. Также, указывается соответствующий идентификационный номер ОП и головной организации.

Отчет состоит всего из двух таблиц. В первой из них нужно показать, сколько выплачено вашим работникам. В первой колонке указаны диапазоны сумм. Напротив них следует проставить количество работников (графа 3) и суммы, начисленные данным лицам (графа 4).

Согласно указаниям органов статистики, в третью колонку формы №1 нужно поставить количество работников, но без учета принятых на работу после 1 апреля 2025 г. или уволенных до 1 мая 2025 г. В отчете не указываются и те лица, кто в апреле 2025 г.:

1. Болел.
2. Брал отпуск (по беременности и родам, по уходу за ребенком, без содержания более 5 рабочих апрельских дней).
3. Совершил прогул более 5 рабочих дней апреля.
4. Не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от данного лица и работника (более 5 рабочих дней апреля).
5. Отсутствовал на рабочем месте по невыясненным причинам более 5 рабочих дней апреля.
6. Работал неполный рабочий день, по инициативе работодателя (неотработанное время в апреле составило больше 40 часов).
7. Работал на условиях неполного рабочего времени (согласно трудовому договору), если оно составляло менее 50% нормальной продолжительности рабочего времени.

Внешние совместители и исполнители по договорам ГПХ на выполнение работ (оказание услуг) также не указываются в форме № 1.

Для органа статистики важно, чтобы в данном отчете зарплаты указывались с учетом НДФЛ не только в денежной, но и натуральной форме. При этом источники их выплат, наличие налоговых льгот, статьи бюджета и сроки фактической выплаты зарплаты роли не играют.

В четвертой колонке отражаются суммы, начисленные работникам, указанным в 3 графе. В зарплату не включайте разовые выплаты — годовые и единовременные премии, подарки, матпомощь к отпуску и др. Однако, премии за работу здесь нужно отразить, но только те, которые предусмотрены апрельской расчетно-платежной ведомостью за работу:

• в апреле;
• в марте (если начисление премий производилось в апреле).

Может быть и так, что работникам начислялась премия за 1 квартал. Тогда в апреле нужно показать треть этой суммы, независимо в каком месяце ее начисляли.

Такое может быть и с зарплатой (например, на вахте). Если зарплата выдается сразу за несколько месяцев, то для отчета нужно выделить из нее сумму за апрель. Для этого определяют зарплату за один отработанный час: всю начисленную зарплату делят на количество отработанных часов. Затем, полученную часовую ставку умножают на установленное число рабочих часов в апреле.

Если бесплатно или по льготным ценам кормите персонал, то учитывайте, что стоимость питания считается доходом работников, полученным в натуральной форме. Эти суммы должны быть отражены в таблице формы № 1.

В форме № 1 не указывается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам только в одном случае: когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника. Такие ситуации возникают при питании по типу "шведского стола" или, когда работодатель предоставляет персоналу чай и сахар в свободном доступе. Учет, кто и сколько съел, не ведется, поэтому и доход определить не получится.

Заработок внутренних совместителей, занимающих одновременно две должности (профессии) в одной компании, нужно складывать и указывать общей суммой, полученной от основной и совмещаемой ставки. Премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в форму 1, если они начислены к оплате в апреле.

Если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его зарплату расчетно включается только та часть начисленной суммы, которая приходится на дни отпуска в апреле.

В строке 34 указываются общее количество работников (графа 3) и общая сумма выплаченных сумм (графа 4).

В строке 35 отражаются работники (из строки 01), которым начислялась зарплата на уровне МРОТ (22 440 руб.). По строке 36 выделяются лица, работавшие неполное рабочее время.

Образец формы №1 для подачи в статистику

Итоги

Форму № 1 в статистику подают юрлица, попавшие в выборку Росстата. За апрель 2025 года нужно сдать ее до 20 мая, иначе получите штраф. Как правильно заполнить и подать обновленную статотчетность, приведено выше в статье.