Справка о стаже работы на судне

Справка о стаже работы на судне в 2026 году

Форма справки о стаже работы на судне (справки о плавании) оформляется с учетом требований Минтранса РФ, имеет двуязычный формат (русский и английский) и используется для квалификационных испытаний и дипломирования (например, в Администрации морских портов). Она должна содержать подробные технические характеристики судна и детальное описание специфики несения вахты. Документ заполняется без подчисток, исправлений и переносится на один лист с двух сторон.

В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Для подтверждения стажа важны даты начала и окончания работы, а также общий стаж работы на судне в месяцах и днях. Если человек нес вахту, в справке отдельно отражают стаж несения вахты, потому что для некоторых должностей он засчитывается по специальным правилам и может быть приравнен к стажу работы на судне только при соблюдении определенной интенсивности вахты.

В практике встречаются две близкие по смыслу формы:

• справка о плавании для морских судов;
• справка о стаже плавания за год для судов внутреннего водного транспорта.

При этом логика у них общая, документ должен содержать сведения, позволяющие однозначно установить, где, когда и в каком качестве человек работал.

Справка о стаже работы на судне подтверждает, что человек:

• действительно работал на судне в составе экипажа,
• занимал конкретную должность,
• выполнял определенные функции в течение заявленного периода.

Чаще всего справка требуется для подтверждения стажа при первичном получении диплома, обмене документа на более высокий уровень или продлении квалификационного документа, если подтверждающего стажа недостаточно либо его нужно представить в развернутом виде.

Отдельно следует отметить, что для ряда должностей и уровней ответственности стаж работы на судне прямо относится к обязательным условиям допуска к дипломированию.

Документ может понадобиться также при переводе на другую должность, при трудоустройстве в судоходную компанию, при восстановлении сведений о периодах работы, если часть записей в кадровых документах отсутствует или недостаточно детализирована. Поэтому справка полезна не только для моряка, но и для работодателя, который подтверждает сведения о работе сотрудника.

Справку заполняют от руки или машинописным способом, но главное требование — читаемость и отсутствие исправлений. Время общего стажа работы на судне и стажа несения вахты указывают прописью, а неполные периоды, как правило, приводят к месяцам и дням по принятой методике расчета.

При оформлении важно учитывать, что в отдельных случаях в стаж могут включаться межрейсовые стоянки до одного месяца и нахождение судна в ремонте до одного месяца, а день начала и день окончания плавания считаются за два дня.

Справка о стаже плавания на судне: требования к заполнению

По рекомендуемым требованиям справка должна содержать достоверные сведения о судовладельце, судне и моряке, а исправления и подчистки не допускаются. Типовой бланк справки о стаже работы на судне обычно включает шапку с данными организации, затем блок с данными моряка, далее таблицу или текстовую часть с характеристикой судна и периодом работы, а в конце — подписи и печати. Наиболее распространенный вариант двуязычный, что удобно при международной работе и последующем подтверждении стажа.

Структура справки включает:

1. Шапка: СПРАВКА О СТАЖЕ РАБОТЫ НА СУДНЕ / CERTIFICATE OF SEAGOING SERVICE
2. Наименование судовладельца / работодателя.
3. Адрес, телефоны, e-mail.
4. Фамилия, имя, отчество моряка.
5. Должность на судне.
6. Название судна, IMO-номер, флаг, порт приписки.
7. Период работы.
8. Общий стаж работы на судне.
9. Стаж несения вахты, если применимо.
10. Подпись капитана.
11. Подпись уполномоченного должностного лица компании.
12. Печать судна и печать организации.

Такой бланк можно использовать как основу для оформления справки под конкретного работника, но содержание всегда должно соответствовать фактическим данным из судовых и кадровых документов.

Кто подписывает справку о работе на судне?

Для лиц, работающих на судах под российским и иностранным флагом, справка о плавании подписывается капитаном судна, а для лиц, обслуживающих механическую установку, также старшим механиком. Кроме того, справка заверяется уполномоченным должностным лицом судоходной компании, а для иностранных компаний — уполномоченным лицом организации по найму и трудоустройству моряков. Должности подписантов нужно указывать полностью, с расшифровкой фамилии. Документ также заверяется судовой печатью или штампом и печатью соответствующей организации.

Итоги

Справка о стаже работы на судне — это не формальность, а практический документ, от которого зависит подтверждение морского стажа, допуск к получению квалификации и продвижение по должности. Чтобы справка была полезной, в ней нужно точно указать судовладельца, судно, период работы, должность, стаж плавания и, при необходимости, стаж несения вахты, а также оформить подписи и печати без нарушений. Готовый бланк целесообразно использовать как шаблон и заполнять его только по фактическим данным из судовых и кадровых документов. Если соблюсти требования к структуре и реквизитам, справка без проблем подойдет для подтверждения стажа в дипломном отделе, при подаче документов на квалификационный документ и в кадровой практике судоходной компании.