Протокол заседания правления ТСЖ
Все решения общего собрания общества оформляют протоколом. Типовой формы или отдельных инструкций по его составлению нет, ведение протокола проводят произвольно с учетом общих правил оформления решений общих собраний.
Нормативная база для протокола заседания правления ТСЖ
Согласно ст. 147 ЖК РФ, решения, регламентирующие деятельность ТСЖ принимают на заседании правления. Принятые правлением решения, оформляются протоколом заседания и подписываются председателем правления товарищества, секретарем заседания правления товарищества.
Поскольку отдельного документа, регламентирующего порядок составления такого документа нет, возможно использование положений п. 2 ст. 38.2 Закона об ООО, п. 2 ст. 63 Закона об АО. В протокол включают следующую информацию:
- Дата и время заседания;
- Место проведения;
- Список членов правления, участвующих в заседании;
- Вопросы повестки, в том числе представленные на голосование;
- Вопросы, по которым не голосовали;
- Информация о лицах, подписавших протокол.
Это минимальный перечень информации, который может быть расширен в соответствии с задачами организации.
Содержание протокола заседания правления ТСЖ
Типового бланка протокола заседания правления ТСЖ нет, его составляет секретарь правления с учетом общих требований к административным документам. Примерное содержание документа:
- Название, номер, цель проведения заседания;
- Место и дата составления;
- Адрес и дата проведения заседания;
- ФИО и номера паспортов участников;
- Повестка дня;
- Ход обсуждения: выступающие, заданные дополнительные вопросы и уточнения;
- Результат голосования с указанием количества проголосовавших за, против и воздержавшихся;
- Решения принятые по итогам голосования;
- Подписи председателя, членов правления и секретаря.