Протокол общего собрания членов ТСЖ

Как правильно сформулировать повестку дня собрания ТСЖ

Товарищество собственников жилья – это некоммерческая организация, которая объединяет собственников помещений в многоквартирном жилом доме. Цель создания такой организации – управление многоквартирным домом.

Формулировка вопросов повестки дня при создании ТСЖ

Большое значение для дальнейшей деятельности товарищества имеет правильно сформулированная повестка дня первого собрания собственников помещений.  На первом собрании принимается решение о создании ТСЖ.  Повестка дня должна включать в себя следующие вопросы:

• выборы председателя собрания;
• выборы секретаря для ведения протоколов общего собрания и членов счетной комиссии;
• принятие решения о создании ТСЖ;
• выборы председателя и членов правления ТСЖ;
• утверждение устава ТСЖ;
• определение организационных вопросов ведения хозяйства и формы управления товариществом;
• назначение лица, которому члены ТСЖ доверяют зарегистрировать товарищество в качестве юридического лица;
• расторжение договора с управляющей компанией.

Протокол подписывается председателем собрания, секретарем и каждым участником, который проголосовал «за».

Важно! Решение считается принятым, если за него проголосовало более 50 процентов участников собрания.

При ликвидации ТСЖ вопрос о прекращении деятельности включается в протокол общего собрания. Одновременно необходимо принять решение о выборе управляющей компании, которая будет заниматься обслуживанием дома после ликвидации ТСЖ как юридического лица.

Правильная формулировка повестки дня собрания ТСЖ

Управление домом - сложная процедура, которая требует регулярного принятия решений по тем или иным вопросам, касающимся содержания дома.

Статья 45 Жилищного Кодекса РФ предусматривает, что для принятия решения по вопросам содержания многоквартирного дома члены ТСЖ должны провести собрание.

От правильно сформулированной повестки дня общего собрания членов ТСЖ зависит законность принятых решений и возможность их оспорить.

Вопросы, которые включаются в повестку дня,  должны быть сформулированы таким образом, чтобы на них можно было проголосовать однозначно «за» или «против».  Повестка дня собрания не должна содержать вопросы с перечислением предлагаемых вариантов.

Например. При выборе председателя собрания и секретаря собрания предлагаются кандидатуры Ивановой и Петровой. Ивановой в качестве секретаря, Петровой в качестве председателя собрания. Формулировка вопроса «Выборы председателя собрания и секретаря собрания» неверная. В этом случае необходимо включать в повестку дня два отдельных вопроса: «Выборы председателя собрания» и «Выборы секретаря собрания». Так как при поддержке одной кандидатуры возможно возражение против другой кандидатуры.

Также аккуратно и конкретно необходимо формулировать вопросы, касающиеся распределения средств.

Например. При распределении средств товарищества формулировка «О выделении 100 тысяч рублей на благоустройство территории и 300 тысяч рублей на охрану придомовой территории»  неверная. В повестку дня должны быть включены два вопроса о распределении средств. «О выделении 100 тысяч рублей на благоустройство территории» и «О выделении 300 тысяч рублей на охрану придомовой территории».

Правильная формулировка вопросов для повестки дня общего собрания ТСЖ необходима.  Для того, чтобы исключить возможность двоякого толкования результатов голосования или признания итогов голосования недействительными при рассмотрении спорных вопросов, в том числе в судебных органах.

Например. В повестку дня первого собрания членов ТСЖ был включен вопрос «О форме оповещения членов ТСЖ о проведении внеочередного собрания электронной почтой  или СМС оповещением». В Протокол была внесена запись «Проголосовали «за» 100, «против», 150».

В дальнейшем исковое заявление по вопросу признания незаконным распределения финансовых средств было удовлетворено судом только на том основании, что был признан незаконными итог  голосования.

 Основанием для признания незаконным итога голосования послужил неполный состав участников ТСЖ из-за ненадлежащего оповещения.

То есть из записи в протоколе непонятно, за какой вид оповещения проголосовало большинство участников собрания.

Кто подписывает протокол собрания членов ТСЖ

Протокол собрания членов ТСЖ подписывается председателем собрания, секретарем и каждым участником, который проголосовал «за».

Как избрать счетную комиссию

Счетная комиссия необходима для независимого подсчета голосов на общем собрании собственников помещений.

Действующее законодательство не содержит указаний либо ограничений при выборе членов счетной комиссии товарищества. Поэтому членами комиссии могут быть выбраны любые члены ТСЖ, включая председателя, секретаря или члена ревизионной комиссии.

Члены счетной комиссии выбираются на общем собрании и утверждаются простым голосованием. Если большинство участников собрания проголосовали против предложенных кандидатур, подсчет голосов производит инициатор проведения собрания.

Как составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр

При составлении протокола общего собрания членов ТСЖ необходимо было руководствоваться требованиями приказа № 937/пр., Минстроя и ЖКХ РФ.

 21.19.2019 года вступили в силу Требования к оформлению протоколов собраний ТСЖ, утв. Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28.01.2019 № 44/пр.

Для того чтобы протокол общего собрания ТСЖ соответствовал установленному Требованиями регламенту, необходимо включить в него два раздела:

• общие положения, которые определяют, как и кем ведется протокол собрания, и устанавливают его обязательные реквизиты;
• реквизиты протокола общего собрания.

В свою очередь реквизиты протокола общего собрания состоят из:

• наименования документа, даты его составления и порядкового номера, места проведения собрания;
• содержательной части протокола;
• вводной части протокола;
• сведения о лицах, присутствующих на собрании;
• сведения о приглашенных лицах;
• основной части прокола, которая состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня;
• обязательными приложениями к протоколу;
• подписей уполномоченных лиц.

Важно! Выписка из протокола общего собрания членов ТСЖ – это фрагмент из резолютивной части протокола общего собрания. Обычно она оформляется по индивидуальному или судебному запросу.

Чтобы быть вполне уверенным, что протокол общего собрания ТСЖ соответствует установленным требованиям, скачать его образец и образец выписки из протокола  можно на нашем сайте.

Также вы можете ознакомиться и скачать образец протокола собрания правления ТСЖ.

Вы не только сэкономите время, составляя сложный документ, но и будете уверены, что предлагаемый нами образец протокола соответствует требованиям Приказа Минстроя и ЖКХ РФ от 25.12.2015 года № 937/пр.

Разбить информацию по каждому вопросу повестки на 5 частей

Согласно указанным Требованиям, информация по каждому вопросу повестки дня должна состоять из пяти частей:

1. Номер и формулировка вопроса согласно повестке дня;
2. «Слушали» - указывается Ф.И.О. выступающего, номер и формулировка вопроса, которая соответствует повестке дня, а также краткое содержание выступления или ссылка на документ, который содержит текст выступления и прилагается к протоколу. При этом номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня проставляется перед каждым словом «слушали».

Например:
«2. Выборы ревизионной комиссии.
СЛУШАЛИ: Иванова Г.П., Петрову И.А.»

3. «Предложено» - кратко формулируется предложение по рассматриваемому вопросу, по которому будет приниматься решение и проводиться голосование. Предложение должно быть сформулировано предельно точно и ясно и отражать суть вопроса, который обсуждается. При этом должна быть исключена возможность двоякого толкования.

Например:

2. Выборы ревизионной комиссии.

ПРЕДЛОЖЕНО: кандидатура Сидорова А.Н. для утверждения председателем ревизионной комиссии.

4. «Голосовали» - итоги подсчета голосов по каждому вопросу.

Например:

«за» - 180 голосов;

«против» - 2 голоса;

«воздержался» - 7 голосов.

5. «Решили (постановили)», т.е. итог голосования. Указываются решения, которые приняты по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

Например:

2. Выборы ревизионной комиссии.

Решили: утвердить кандидатуру Сидорова А.Н. председателем ревизионной комиссии.

Чем отличается общее собрание собственников от собрания членов ТСЖ
Общее собрание собственников отличается от собрания членов ТСЖ:

• в собрании членов ТСЖ принимают участие только члены товарищества;
• инициатором собрания членов ТСЖ выступает правление ТСЖ или иное лицо, в том числе не прописанное в Уставе ТСЖ;
• общее собрание членов ТСЖ не может решать вопросы, которые входят в компетенцию общего собрания собственников
• при подсчете кворума и голосов учитывается общая площадь, которая находится не у всех собственников, а только у членов ТСЖ.