Приказ об утверждении штатного расписания

28.01.2022
0
Приказ об утверждении штатного расписания составляется согласно положению о делопроизводстве, действующему в данной организации. Приказ должен быть завизирован начальником отдела кадров и главным бухгалтером, а затем подписан руководителем организации.
Бланк приказа об утверждении штатного расписания
Проверено экспертом
Образец приказа об утверждении штатного расписания
Проверено экспертом

Когда издается приказ об утверждении штатного расписания

Утвердить штатное расписание (и издать об этом приказ) нужно в следующих случаях:

  • когда открылась новая фирма и формируется новый штат сотрудников,
  • когда произошла индексация (или повышение иным способом) зарплаты, указанной в штатном расписании,
  • когда произошли кадровые изменения - введены новые должности или сокращены имевшиеся ранее.

Зачастую штатное расписание кадровики обновляют с каждого нового года - это позовляет учесть все изменения в штате за год, а также ежегодное повышение МРОТ.

Форма приказа

Следуйте форме приказа, принятой на предприятии. Разумеется, издание приказа нестандартной формы не делает его недействительным. Смысл унификации делопроизводства в том, чтобы документами было удобно пользоваться, их было удобно хранить.

Именно поэтому стандартная форма приказа всегда уместна.

Содержание приказа

 

Поскольку смысл данного приказа в утверждении другого документа, он не будет слишком многословным. Обязательно включите в приказ

  1. причину изменения штатного расписания (причина пишется перед словом "ПРИКАЗЫВАЮ");
  2. указание. что утвверждаемая редакция штатного расписания прилагается к приказу (укажите дату утверждаемого расписания и храните приказ и эталонный вариант штатки вместе, подшитыми друг к другу);
  3. назначение лиц, ответственных за контроль над исполнением приказа.

Порядок издания и подписания приказа

Ответственный за разработку штатного расписания обычно оформляет и приказ о его утверждении.

После согласования с компетентными должностными лицами приказ утверждает руководитель. Копия приказа и штатаного расписания визируется кдаровиком и раздается в подразделения (можно раздать только выписки из штатки - соответственно, на каждое подразделение).

 

 

Бланк приказа об утверждении штатного расписания
Проверено экспертом
Образец приказа об утверждении штатного расписания
Проверено экспертом