Приказ об инвентаризации перед годовой отчетностью (образец)

Нужен ли приказ об инвентаризации?

Чтобы состоялась инвентаризация перед годовой отчетностью, приказ о ее проведении нужен обязательно. Приказ является внутренним документом компании. Однако при его создании необходимо опираться на внешние правила и нормы. В связи с этим, важно ознакомиться с нормативной базой.

До 2025 года действовали Методические указания (Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49). Сейчас опираться на них не нужно, поскольку Приказ утратил законную силу. С 1 апреля 2025 года проведение инвентаризации регулируется ФСБУ 28/23 «Инвентаризация» — утвержден Приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н.

Также ориентируйтесь на следующие нормативные документы:

1. Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011. В ст. 11 изложены общие требования, касающиеся обязательности проведения инвентаризации.
2. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Содержит унифицированную форму № ИНВ-22.

На основании п. 15 ФСБУ 28/2023, инвентаризация обязательна при составлении годовой бухгалтерской отчетности. На общих основаниях она проводится по состоянию на 31 декабря. Основные средства, НМА, капвложения и запасы можно не инвентаризировать, если их проверка уже проводилась, но не ранее 1 октября отчетного года.

По какой форме нужно составлять приказ?

Для инвентаризации перед годовой отчетностью приказ обязателен. При этом ФСБУ 28/2023 не устанавливает конкретную форму документа. Определяйте форму самостоятельно. Можно использовать:

• унифицированную № ИНВ-22;
• разработанную самостоятельно.

Если выбрали второй вариант, то самостоятельно разработанная форма должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016, а также содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Когда надо проводить инвентаризацию? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

При этом на форму приказа не влияют активы, подлежащие проверке. Например, приказ инвентаризации бланков строгой отчетности будет идентичен приказу инвентаризации основных средств. Любой из выбранных вариантов обязательно закрепите в учетной политике.

Какую информацию должен содержать приказ?

Если предстоит инвентаризация перед годовой отчетностью, приказ оформляйте в произвольной форме или № ИНВ-22. В обоих случаях документ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование организации и код ОКПО.
2. Номер и дату документа.
3. Если инвентаризация проводится не по всей организации, обязательно указать название структурного подразделения.
4. Состав инвентаризационной комиссии — ФИО и должность.
5. Объекты инвентаризации. Как правило, при годовой проверке это все активы.
6. Причина проведения инвентаризации — «составление годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности».
7. Даты начала и окончания инвентаризации. На основании п. 17 ФСБУ 28/2023, решение принимает руководитель.
8. Срок сдачи результатов в бухгалтерию.
9. Подпись руководителя с указанием ФИО и должности.

Перечисленную информацию указывайте обязательно даже в том случае, если разработали приказ самостоятельно.

Приказ об инвентаризации перед годовой отчетностью: образец заполнения

Если в своей учетной политике вы закрепили форму приказа, разработанную самостоятельно, заполняйте документ, проконтролируйте, чтобы он содержал всю необходимую информацию.

Форма № ИНВ-22 — простой и компактный бланк. В нем содержатся не только поля для заполнения, но и полноценные подсказки о том, какую информацию требуется указать в конкретной части.

Приказ об инвентаризации перед годовой отчетностью: образец заполнения:

1. В «шапке» документа укажите следующую информацию: наименование организации, код ОКПО, номер приказа и дату составления. Если инвентаризация проводится по отдельному подразделению, укажите его наименование.
2. Состав комиссии. Перечислите председателя и членов комиссии. Указывайте фамилии полностью, а имена и отчества допускается сокращать до инициалов.
3. Укажите объект и причину инвентаризации. Как правило, для годовой инвентаризации указывают «все имущество и обязательства». В соответствующем поле в качестве причины укажите «составление годовой бухгалтерской отчетности».
4. Проставьте даты начала и окончания инвентаризации. Также укажите в срок до какого числа результаты инвентаризации должны быть сданы в бухгалтерию.
5. Сбор подписей. В приказе должна быть подпись руководителя организации. На практике нередко добавляют подписи членов комиссии — в приказе или на отдельном листе ознакомления.

Важно! С приказом должны быть ознакомлены не только члены комиссии, но и материально-ответственные лица.

Также приказ должен быть заверен печатью организации. Приказ необходимо регистрировать в журнале учета приказов о проведении инвентаризации. Для этой цели удобно использовать форму № ИНВ-23. Срок хранения приказа — 5 лет.

Итоги

Перед проведением годовой инвентаризации необходимо составить приказ по организации. Для каждого структурного подразделения нужен отдельный приказ. Форму приказа организация может разработать самостоятельно или выбрать унифицированную форму № ИНВ-22. Выбранный вариант следует закрепить в учетной политике. Приказ должен содержать все обязательные реквизиты, включая печать и подпись руководителя. Нормативная база представлена ФСБУ 28/2023 и Законом № 402-ФЗ. Хранить приказ нужно 5 лет.