Приказ о списании кредиторской задолженности
В каких случаях можно списать кредиторскую задолженность?
Кредиторскую задолженность можно списать при возникновении одного из следующих оснований:
- Закончился срок исковой давности. По общему правилу он равен 3 годам, однако из этого правила есть исключения. Например, для требований, связанных с перевозкой грузов, установлен годичный срок (п. 3 ст. 797 ГК РФ). Течение срока может прерваться, если должник подтвердит долг (внесёт частичную оплату или подпишет акт сверки).
- Кредитор ликвидирован или исключён из ЕГРЮЛ. В такой ситуации задолженность списывают на дату появления соответствующей записи в ЕГРЮЛ. На эту же дату она учитывается в составе внереализационных доходов.
- Простили долг. Тогда списание производят в день заключения соглашения о прощении долга либо получения иного документа от кредитора, который подтверждает прощение.
- Исполнить обязательство невозможно по причинам, за которые ни одна из сторон не отвечает.
- Обязательство прекращено в результате издания акта государственного органа или органа местного самоуправления.
Важно: если кредитором выступал индивидуальный предприниматель, и он прекратил деятельность (в ЕГРИП внесена соответствующая запись), это не даёт права списать кредиторскую задолженность. Обязательство не исчезает, меняется лишь его кредитор: теперь долг числится перед физическим лицом.
Как составить приказ о списании кредиторской задолженности
Унифицированной формы приказа о списании кредиторской задолженности нет.
Статья по теме: Как сделать акт сверки в 1С Как сделать акт сверки в 1С, где он находится, как формируется, согласовывается – эти и иные вопросы затронем в статье. Это необязательный документ и оформляется он обычно по инициативе одной из сторон. Тем не менее именно он указывает на состояние расчетов у контрагентов на нужную дату за требуемый период и помогает устранить разногласия между ними. ПодробнееОрганизация может разработать бланк самостоятельно и утвердить его в учётной политике или отдельным приказом руководителя.
Бланк обычно включает следующие элементы:
- Шапка документа. В ней могут быть указаны следующие реквизиты: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные. Если используется фирменный бланк, эти реквизиты уже могут быть в нём.
- Название документа. «Приказ № ___» и дата издания. При необходимости указывается место издания.
- Заголовок. «О списании кредиторской задолженности».
- Краткое указание основания для списания: истечение срока исковой давности, ликвидация кредитора, исключение из ЕГРЮЛ, прощение долга.
- Пункты о том, какую именно задолженность списать, в каком размере, по какому договору или документу, кто отвечает за исполнение.
- Приложения к документу. Акт инвентаризации, бухгалтерская справка, выписка из ЕГРЮЛ, соглашение о прощении долга и другие подтверждающие документы.
- Подпись руководителя. С отметкой об ознакомлении ответственных лиц.
Если задолженностей несколько, можно сделать таблицу с перечнем кредиторов, сумм и оснований.
Как списать кредиторскую задолженность в бухгалтерском учете? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Бланк приказа представлен ниже:
|
ООО «_____________________________» Приказ №______ От __________________ года О списании кредиторской задолженности В связи с [вписывается основание: истечение срока исковой давности / ликвидация кредитора / исключение из ЕГРЮЛ / прощение долга], на основании [ документ подтверждающий законность списания долга акт инвентаризации, бухгалтерская справка, выписка из ЕГРЮЛ, соглашение о прощении долга] и [норма закона ст. 196 ГК РФ / ст. 419 ГК РФ / п. 1 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ / соглашение] ПРИКАЗЫВАЮ:
Руководитель ______________ / [расшифровка подписи] С приказом ознакомлены: |
Срок хранения приказа и подтверждающих документов
Приказ о списании кредиторской задолженности, акт инвентаризации, бухгалтерскую справку, выписку из ЕГРЮЛ, соглашение о прощении долга и другие документы, на основании которых долг списан, нужно хранить не менее 5 лет. Этот срок отсчитывается после года, в котором документ был составлен (например, приказ, изданный в 2026 году, необходимо уничтожить в 2032 г.) Если документы утрачены или уничтожены раньше срока, при налоговой проверке подтвердить обоснованность списания не получится.
Образец приказа на списание кредиторской задолженности
Заполненный приказ может выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Прима» (ООО «Прима»)
ИНН 1234567890 КПП 111222333,
г. Москва
ПРИКАЗ № 64
«10» сентября 2026 г.
О списании кредиторской задолженности
В связи с исключением кредитора из ЕГРЮЛ, на основании выписки из ЕГРЮЛ и п. 1 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ
ПРИКАЗЫВАЮ:
-
Списать кредиторскую задолженность ООО «Калинка», ИНН 4567891238, в сумме 356 000 руб. 00 коп., возникшую по [договору №125 от 11.05.2024г.]
-
Главному бухгалтеру карасевой Л.Г. обеспечить отражение списания задолженности в учёте и документах.
-
Контроль за исполнением приказа возложить на коммерческого директора Филимонова О.П.
Руководитель ______________ / [Иванов П.П.]
С приказом ознакомлены:
гл. бухгалтер Карасева Л.Г.____________________ 10.09.2026г
Коммерческий директор Филимонов О.П. _____________________________10.09.2026г.
ИТОГИ
Приказ о списании кредиторской задолженности — это документ, который подтверждает обоснованность операции. Перед его изданием нужно провести инвентаризацию, подготовить подтверждающие документы и проверить, действительно ли наступило основание для списания. Если приказ не издан, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы к обоснованности списания. Поэтому лучше своевременно оформить бланк, заполнить его без ошибок и ознакомить с приказом ответственных лиц.