Приказ о создании комиссии по ГСМ
Списание ГСМ должно быть оформлено надлежащим образом. Нередко по итогам месяца помимо путевых листов составляют акт о списании, например, в случае перерасхода сверх норм, подписанный назначенной руководителем комиссии.
Правовые основания для создания комиссии по списанию ГСМ
Комиссии по списанию ГСМ создаются по аналогии с инвентаризационными комиссиями по п. 2.2 Методических рекомендаций, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Часто комиссию привлекают для списания сверхнормативного расхода топлива. Создание комиссии происходит путем издания организационно распорядительного документа, подписанного руководителем. Ни один нормативный акт не регламентирует порядок его оформления, а также не конкретизирует требования к составу комиссии. Ее членами могут быть представители администрации, бухгалтерии, экономических, инженерных и других служб, аудиторы.
Содержание и структура приказа о создании комиссии по ГСМ
Типовой формы приказа нет, организации составляют его произвольно с учетом общих требований к управленческой документации. Примерная структура документа:
- Название, дата, номер, место оформления документа;
- Распоряжение о создании постояннодействующей комиссии с указанием ФИО и должности председателя и членов комиссии;
- Перечень функций комиссии;
- Указание на освобождение от основной работы членов комиссии, на время выполнения ею своих функций.
В конце приказа ставят дату, подпись и расшифровку росписи руководителя.