Приказ о проведении фотографии рабочего дня (образец)

Фотография рабочего дня: пример приказа

Обязанность составлять «фотографию» закрепляет локальным нормативным актом организации — как правило, приказом. Он составляется в произвольной форме. Текст резолютивной части может быть примерно таким:

«С дд.мм.гггг обязываю работников [наименование предприятия] вести фотографию рабочего дня».

К приказу лучше прикрепить приложение, которое будет содержать образец фотографии рабочего времени. Мы приведем его далее по тексту.

С приказом необходимо ознакомить работников предприятия под роспись.

Фотография дня на рабочем месте: нормативное регулирование

Действующее законодательство напрямую не упоминает обязанность работника вести фотографию рабочего дня. Однако согласно ст. 57 ТК РФ по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Таким образом, если обязанность ведения фотографии включена в локальные акты предприятия (например, введена приказом руководителя), а трудовой договор содержит пункт об обязательном исполнении работником таких актов, то возникает соответствующая обязанность, пусть она напрямую и не прописана в договоре.

В различных государственных организациях аналоги фотографии могут быть предусмотрены ведомственными нормативными актами — как правило, это приказы профильного министерства или руководителя соответствующего ведомства. В частности, они действуют в государственных медучреждениях — там регламентированы по времени прием пациентов и различные медицинские процедуры, которые с ними проводят. Однако сами по себе «фотографии» не заполняются — есть лишь своего рода график, который рекомендуется соблюдать, но соблюдение которого не контролируется.

Как составить фотографию рабочего времени

Разберем пошагово, как составить фотографию рабочего времени.

Шаг 1: формулирование правил контроля рабочего времени

Чтобы делать фотографию рабочего времени, необходимо сформулировать критерии оценки рабочего времени. Среди них периодичность, методы наблюдения. Все это утверждается локальным нормативным актом предприятия.

Шаг 3: подготовка бланка

После определения правил надо подготовить бланк, на котором будет составляться фотография рабочего времени. Если есть затруднения с его составлением, можете скачать его с нашего сайта — данный образец подойдет для большинства предприятий.

Шаг 3: назначение ответственного за фотографию рабочего времени

Нужно определиться, кто будет делать фотографию рабочего времени. Здесь есть два варианта: сами работники и специально уполномоченное должностное лицо (как правило, сотрудник кадрового подразделения). Второй предпочтительнее, так как он позволяет получать более объективные данные. Ответственных лиц назначают приказом руководителя предприятия.

Шаг 4: инструктаж

Чтобы в ходе составления фотографии рабочего времени не возникло проблем, а сама она была составлена правильно, необходимо провести инструктаж лиц, которые ответственные за ее подготовку. В ходе него надо объяснить им методы наблюдения, довести до них порядок заполнения бланка.

Шаг 5: составление фотографии рабочего времени

На данном этапе должностные лица, ответственные за составление фотографии, начинают фиксировать рабочее время работников предприятия. При этом Наблюдатель располагается на комфортном для обоих участников процедуры расстоянии и не вмешивается в рабочий процесс. В ходе наблюдения не следует отвлекать работника, вступать с ним в беседу. В бланке необходимо фиксировать каждое действие работника и затраченное на него время.

Фотография рабочего дня: образец составления

Поскольку фотография рабочего дня не предусмотрена действующим законодательством, то ее форма утверждается локальными нормативно-правовыми актами предприятия. Как правило, она представляет собой таблицу, включающую следующие графы:

• действие работника;
• время, затраченное на это действие;
• дата действия.

Также в документе указывают Ф.И.О., должность работника, а иногда номер рабочего места, за которым тот исполняет свои трудовые обязанности.

Это — лишь наиболее распространенный формат документа. Каждая организация подготавливает «фотографию» в соответствии со своими потребностями и особенностями своей деятельности, поэтому она может отличаться.

Пример заполнения фотографии рабочего времени

Вот пример заполнения бланка, который иллюстрирует составление фотографии рабочего времени.

Аналогичным образом заполняется весь документ. Помимо приведенных граф он может содержать графы:

• «Код работы», куда вписывается код по ОКПДТР.
• Графа для комментариев, в которую можно вписывать замечания по поводу исполнения обязанностей работником.
• Графа индекса, в которую заносится установленный локальным нормативным актом код, который определяет качество выполнения работы.

Количество граф определяется на усмотрение руководителя исходя из специфики деятельности предприятия и особенностей контроля за рабочим временем в конкретном случае.

Как часто предоставляется фотография рабочего дня

Периодичность предоставления «фотографии» руководству зависит от требований локальный нормативно-правовых актов предприятия. Наиболее распространенные варианты — ежемесячное и ежеквартальное предоставление. Но исходя из особенностей деятельности организации может быть установлена другая периодичность — например, еженедельная.