Приказ о переводе на другую должность

В каких случаях составляется приказ о переводе работника на другую работу

Большое значение в деятельности любой организации, независимо от её организационно-правовой формы, структуры и численности, имеют распорядительные документы, такие как приказ (распоряжение).

Если в организации возникла необходимость в совершении кадровых перестановок, то такие действия обязательно сопровождаются изданием приказа о переводе работника на другую должность.

Переводом работника на другую должность считается, согласно ст. 72.1 ТК РФ, изменение:

• трудовых обязанностей работника, прописанных в его трудовом договоре;
• переход трудящегося в другой отдел (подразделение, департамент, цех и т. д.) в рамках организации;
• переезд вместе с компанией в новую местность.

Причиной перевода сотрудника на иную работу в пределах одного предприятия чаще всего является производственная необходимость, медицинские показания и т.п. Эти кадровые перемещения могут носить временный или постоянный характер.

Форма приказа о переводе работника

На сегодняшний день законодатель не обязывает работодателей использовать унифицированные формы документов. Однако многие хозяйствующие субъекты предпочитают готовый бланк, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и имеет понятную структуру. 

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены две формы приказа о переводе работника на другую работу:

• форма Т-5 используется при переводе одного сотрудника;
• форма Т-5а применяется, когда кадровое перестановка затрагивает нескольких работников.

Правила заполнения приказа о переводе

Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в любом документе должны быть все обязательные реквизиты: наименование, дата и т. п.

При самостоятельной разработке бланков приказов можно воспользоваться правилами ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Этот документ относится к рекомендованным, то есть примерять его не обязательно.

Приказ заполняется от руки либо в машинописной форме, в одном экземпляре. Руководитель скрепляет его подписью, и предоставляет сотруднику для ознакомления. Подписанный приказ следует зарегистрировать в специальном журнале.

Приказ о переводе сотрудника на другую работу относится к приказам по личному составу, срок его хранения в организации – 50 лет (ст. 22.1 закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Приступая к заполнению бланка приказа, необходимо иметь ввиду: ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия (если она используется) и написать «исправленному верить», а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но, лучше оформить новый документ.

Содержание приказа о переводе на другую работу

Если приказ о переводе сотрудника на другую должность составляется с помощью унифицированной формы Т-5, то ответственному специалисту достаточно внести в бланк необходимые сведения.

Если в компании принято решение использовать собственные формы документов, то рекомендуем в приказ включить следующую информацию:

• Ф. И. О. работника, в отношении которого утверждается документ.
• Дата, с которой работник переводится на новый пост (при постоянном переводе).

При временном переходе необходимо указать дату начала и окончания временной работы. Если срок окончания перевода точно не известен, то можно указать событие (словами), после которого сотрудник завершает свою деятельность на временной должности.

• Прежнее место работы/должность. Указывается наименование подразделения, разряд и/или класс прежней должности (при наличии).
• Тип перевода (временный/постоянный).
• Причину перевода: повышение, переезд, состояние здоровья и пр. Причина перевода должна давать представление о том, почему происходит кадровая перестановка.
• Информация о новом месте работы, включая величину оклада, тарифную ставку, надбавки, премии сотрудника (если они предусмотрены).
• Основание для перевода. Как правило, это реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору, иногда другие документы (например, медицинское заключение и пр.)
• Заключительная часть приказа. В ней необходимо предусмотреть графу для подписи руководителя (уполномоченного лица) компании, и графу для подписи сотрудника, который переводится (для подтверждения его осведомленности и согласия). 

Печать на приказ ставится только, если это предусмотрено локальным нормативным актом компании. В противном случае печать на документ ставить не надо. Унифицированные формы также не содержат такого реквизита, как печать организации (отдела кадров).

Порядок ознакомления работника с приказом

Приказ о переводе оформляется сотрудником, ответственным за кадровую работу. Документ подписывается руководителем (или уполномоченным должностным лицом), и только после этого предоставляется для подписи сотруднику.

Если работник по какой-либо причине отказывается подписывать документ, то необходимо составить соответствующий акт. Сделать это нужно в присутствии двух свидетелей, которые должны оставить свои подписи в этом акте.

Если работник хочет иметь у себя экземпляр приказа, то он вправе обратиться к работодателю с письменным запросом. В этом случае работодатель обязан в течение 3 дней предоставить работнику заверенную надлежащим образом копию приказа (ст. 62 ТК РФ). В п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусмотрены порядок и форма заверения копий различных видов документов (однако, в организации могут быть установлены свои правила заверения документов).

***

Таким образом, любая кадровая перестановка в компании обязательно оформляется соответствующим приказом. Компании вправе самостоятельно разрабатывать бланки приказов. Но удобнее все-таки использовать унифицированные формы Т-5 и Т-5а. Эти документы имеют понятную структуру и все необходимые реквизиты.