Приказ о лишении премии работника

Обязательно ли составлять приказ о лишении премии

Издание приказов о премировании и депремировании напрямую в ТК не предусмотрено, поскольку выплата премии на общих основаниях — это право, а не обязанность работодателя. Это вытекает из совокупного содержания ст. ст. 22, 129, 132, 135, 191 ТК. Обычно, согласно сложившейся практике, премию просто не выплачивают, если работник не приобрел право на нее, например, совершил дисциплинарный проступок или не достиг определенных показателей, перечисленных в положении о премировании.

В то же время, издание приказов о премировании, депремировании может предусматриваться локальными актами компании или коллективным договором. В этом случае их составление является обязательным.

Обязательно наличие приказа о депремировании и в таких ситуациях:

• примененное основание для депрепремирования отсутствует в нормативном акте о премировании, но у руководства компании есть право принимать решения о депремировании по иным основаниям;
• в нормативном акте о премировании единственная причины депремирования — соответствующее решение руководства;
• за руководством закреплено право устанавливать величину доли уменьшения премиальных при наступлении нормативно предусмотренных оснований депремирования;
• в нормативном акте о премировании не указаны основания депремирования.

Как составить приказ о лишении премии

Приказ о депремировании не имеет обязательной предустановленной формы и оформляется произвольно или в соответствии с разработанными внутри предприятия шаблонами.

В то же время содержание такого документа непременно должно включать:

1. Дату и место вынесения.
2. Номер и название документа.
3. Наименование предприятия.
4. ФИО лишаемого премии сотрудника.
5. Наименование его должности, рабочего структурного подразделения.
6. Правовое обоснование депремирования (например, реквизиты приказа о наложении дисциплинарного взыскания).
7. Величину уменьшения (лишения) вознаграждения.
8. Период депремирования.
9. Подпись руководства.
10. Место для подписи ознакомившегося работника.

Если у компании имеется внутренний нормативный акт о премировании, в котором есть раздел о процедуре депремирования, в приказе также делается отсылка на его пункты, обосновывающая правомерность принятия соответствующего решения и необходимость письменного оформления. Когда работника лишают премии ввиду дисциплинарного взыскания, в текст приказа допустимо вносить ссылки на номер акта о применении взыскания.

Также при составлении любого приказа придерживаются следующего алгоритма:

• Издается и подписывается руководством компании или полномочным лицом.
• Может иметь как печатный, так и рукописный формат.
• Составляется в одном экземпляре на обычном листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке компании.
• Сведения о нем вносятся в журнал учета делопроизводства.
• Информация о лишении премии доводится до сведения бухгалтерии, которая фактически исполняет решение руководства в части уменьшения размера выплат, о чем также производится соответствующая отметка в приказе.

Образец приказа о лишении премии

Рекомендуем использовать наш образец приказа о лишении премии: он актуален, полон и соответствует всем требованиям действующего законодательства. Скачать образец вы можете на этой странице. 

Как правильно ознакомить сотрудника с приказом о лишении премии

По общему правилу работников, в отношении которых издается приказ руководства, обязательно знакомят с содержанием такого документа, в подтверждении чего ставится потом личная подпись ознакомленного сотрудника и дата фактического ознакомления. Для этого в нижней части акта предусмотрена специальная графа.

Копия приказа для выдачи работнику изначально не оформляется. Это делается лишь при наличии поступившего от работника заявления.

Сотрудник знакомится с экземпляром работодателя. При отказе подписать приказ делается соответствующая отметка, визируемая двумя свидетелями.

Внимание: судебная практика, в частности, определение ВС Удмуртской Республики № 33-393/2012 от 7.02.2013, свидетельствует о том, что если в локальном НПА или коллективном договоре не закреплена обязанность руководства знакомить лишенных премии работников с соответствующими приказами, то не ознакомление их с этими документами не будет считаться правонарушением со стороны предприятия и/или его руководства. Но в этом случае работник должен быть ознакомлен изначально с текстом такого локального нормативного акта или коллективного договора. Что также подтверждается его личной подписью.

Аналогичного мнения придерживается и Роструд в своем ответе на вопрос № 155594 от 15.10.2021, опубликованном на сайте ведомства. Ознакомление не требуется, если иное не закреплено в трудовом, коллективном договорах, соглашениях, локальных нормативных актах компании.
Таким образом, процесс депремирования и сопутствующая ему документация полностью зависят от наличия в компании локальных НПА, коллективных договоров, регламентирующих эту процедуру, и их содержания.