Приказ на отпуск по больничному листу

Продление и перенос очередного отпуска: основные случаи и общие нормы ТК

Условия продления, переноса ежегодных оплачиваемых отпусков определяет ст. 124 ТК, где четко прописано:

• Если во время такого отпуска работник заболеет, то он может на свое усмотрение перенести его на иной срок (в этом же месяце, следующем либо позже) либо продлить.
• Перенос также допускается (по заявлению), когда работнику не выплатили вовремя отпускные либо если предупредили о начале отпускного периода позже чем за 2 недели.
• Если предоставление отпуска в текущем году может негативно сказаться на всеобщем рабочем процессе, то при наличии согласия работника его могут перенести на следующий год.

Перенос возможен и по иным причинам, например при отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК). Перечень общеустановленных оснований наниматель может дополнить, закрепив их в локальном акте (применительно к абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК). Например, по ТК ничего не переносят, если заболел член семьи (ребенок), но наниматель может предусмотреть этот случай в локальном акте.

В таких случаях, кстати, в основном и издается приказ о переносе отпуска из-за больничного. При принятии решений наниматель должен учитывать ограничения, установленные ТК. Так, кодекс запрещает не предоставлять ежегодные отпуска 2 года подряд, а также ежегодный отпуск несовершеннолетним и тем, кто трудится в сложных (опасных, вредных) условиях.

Нужно ли вносить изменения в график отпусков в связи с продлением ежегодного оплачиваемого отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Порядок оформления переноса, продления отпуска во время болезни

Таким образом, если в отпуске работник заболеет, он может воспользоваться возможностями, предусмотренными ст. 124 ТК. Оформление будет зависеть от того, что выбрал отпускник, - перенести либо продлить отпускной период:

1. Если заболевший отпускник хочет продлить отпуск, то сделать это можно сразу после того, как отпускник поправится. Тогда его продлевают на число дней болезни, обозначенных в больничном листке. Обычно это происходит автоматически после того, как отпускник сообщит о своей болезни и решении о продлении нанимателю любым доступным способом. Например, по телефону либо через e-mail.

Пример. Работник взял очередной отпуск с 03.09.2024 до 17.09.2024. Но, находясь на отдыхе, он заболел и взял 13-го числа больничный продолжительностью 7 календарных дней (до 19.09).

Если бы он не заболел, то вышел на работу 18.09. Заболев, отпускник решил продлить отпускной период на 5 дней болезни, совпавших с отпуском (согласно больничному листу). С учетом этого начать работать он должен 24.09.2024. Приказ о продлении отпуска после больничного здесь не оформляется.

2. Если заболевший отпускник решает перенести неиспользованные дни отдыха на иной период, он должен согласовать этот вопрос с нанимателем. При разделении отпускного периода одна из его частей не должна быть меньше 14 дней. Для оформления переноса необходимо:

1. Работнику - договориться с нанимателем о сроках и подать ему заявление произвольной формы уже с конкретными датами, на которые следует отпуск перенести, а также ссылкой на больничный.
2. Издать обычный приказ о переносе, на основании которого далее будут вноситься соответствующие изменения в отпускной график.
3. Если после переноса образуется переплата отпускных, то их нужно будет пересчитать, а излишнюю сумму зачесть в счет последующих выплат.

Обращаем внимание:

Пересчет отпускных имеет место только при переносе отпуска на следующий месяц и далее. Если он перенесен в пределах текущего месяца, период расчета не меняется и пересчет, соответственно, не потребуется.

Особенности назначения и выплаты пособия при болезни во время отпуска разъясняет ФСС в письме № 02-08-01/13-02-12028л от 29.07.2021. В этом случае, согласно разъяснениям, пособие выплачивают за весь период болезни (согласно больничному листу). А по поводу пересчета дней отпуска, совпадающих с днями болезни, нужно обращаться к нанимателю.

Пример: как оформляется перенос отпускных дней

Разберем издание приказа о переносе отпуска из-за больничного на конкретной ситуации.

Допустим, работница ООО «Стори» (бухгалтер Ромашова В. Л.), находясь в отпуске согласно графику (с 03.09.2024 до 17.09.2024), заболела 13.09. Больничный лист ей открыли до 19.09.2024. Ромашова В. Л. решила не продлевать отдых, выйти на работу после его окончания и закрытия больничного, т. е. 20.09.2024, а 5 дней перенести на следующий месяц (октябрь).

В первый же день работы она написала директору (Семенову М. И.) заявление с просьбой перенести 5 кал. дней на октябрь. Директор удовлетворил просьбу, после чего был издан приказ в произвольной форме. При издании данного распоряжения указали:

1. Название, номер, дату издания документа.

2. Распоряжения нанимателя (соответствующие основания со ссылкой на ст. 124 ТК):

• о перенесении 5 отпускных дней на октябрь 2024 г. (с 07.10 по 11.10);
• о поручении главбуху произвести в связи с этим пересчет зарплаты;
• о поручении начальнику отдела кадров внести необходимые изменения в отпускной график.

3. Подписи директора организации и лиц, которых ознакомили с приказом (главбуха, начальника отдела кадров), с расшифровкой.

Образец изданного приказа с условными данными:

Обращаем внимание:

Если работник не подаст заявления о переносе, то по умолчанию отпуск подлежит, по сути, автоматическому продлению.

Итоги

Если очередной отпуск и дни болезни совпадают, то по ст. 124 ТК заболевший отпускник может на свое усмотрение продлить его либо перенести на другой период. Приказ о продлении отпуска из-за больничного не требуется, т. к. продление осуществляется автоматически. А вот для переноса потребуется заявление от отпускника и приказ нанимателя произвольной формы.

Если отпускные дни, которые совпали с днями болезни, переносят в пределах текущего месяца, переплата не образуется и ничего не пересчитывают. А вот если их переносят на другой месяц и позже, то переплата появится и излишнюю сумму можно зачесть в счет ближайших выплат.