Приходный кассовый ордер КО-1

Быстрое знакомство с КО-1

За последнее десятилетие объем наличных денег, обращающихся в отечественной экономике, резко сократился – компании стали применять преимущественно безналичную форму расчетов. Это отразилось на объеме кассового документооборота, резко сократив его. В том числе значительно реже компании стали применять бланк приходного кассового ордера ф. КО-1.

Несмотря на низкую востребованность этого бланка, он по-прежнему относится к кассовым документам и без него невозможно оформить поступление в компанию наличных денег.

Быстро познакомиться с КО-1 поможет схема:

Скачайте приходный кассовый ордер формы КО-1 на нашем портале.

Скачать бланк ПКО

Какие документы применяются для оформления кассовых операций, расскажем в материале «Ведение кассовых операций».

Подробнее о приходном кассовом ордере формы КО-1 расскажем далее.

Двойное назначение бланка

В отличие от многих других учетных документов, бланк приходного кассового ордера КО-1 состоит из двух частей, каждая из которых имеет индивидуальное назначение:

• основная часть бланка (приходный кассовый ордер) остается у получателя денежных средств в кассе компании, с последующим хранением в бухгалтерии в качестве первичного документа;
• квитанция к приходному кассовому ордеру передается лицу, внесшему наличные деньги.

Обе части бланка взаимосвязаны информацией. Данные о номере приходного кассового ордера, сумме полученных компанией денег, а также основание платежа и ФИО плательщика переносятся из ПКО в квитанцию. После оформления, подписания и отделения частей бланка друг от друга, ПКО и квитанция представляют собой полноценные документы, свидетельствующие об одной и той же кассовой операции.

На основании ф. КО-1 в бухучете компании производится запись по оприходованию денежной наличности в кассу. Квитанция к ПКО является документальным доказательством получения от конкретного лица определенной денежной суммы.

Порядок оформления кассовых операций разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Особенности применения

Законодательство с 2013 года разрешило не применять в обязательном порядке большинство унифицированных бланков. Однако на ПКО это послабление не распространяется.

Перечислим НПА и приведем ссылку на разъяснения чиновников, в которых указано на обязательное применение унифицированных форм первичной учетной кассовой документации, в том числе приходного кассового ордера:

В настоящее время компании вправе самостоятельно разрабатывать бланки необходимых учетных форм. Многие хозяйствующие субъекты дополняют унифицированные бланки нужной информацией, удаляют поля с избыточными данными, утверждают откорректированный или заново разработанный бланк приложением к учетной политике и применяют их в своей деятельности. Однако с ф. КО-1 так поступать нельзя – этот бланк должен применяться в той форме, которая утверждена Постановлением Госкомстата № 88.

И еще об одной важной особенности этого бланка следует упомянуть − если при оформлении КО-1 будет допущена любая ошибка в любой строке или графе, этот бланк уничтожается и заполняется новый. Такая строгость к кассовым ордерам предусмотрена пп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У.

Когда оформлять

Бланк ПКО является универсальным – его заполняют при приеме наличных денег в любых ситуациях. Приведем примеры:

Учитывая универсальность этой формы и обязательность его применения, во всех учетных программах он входит в набор бланков по учету кассовых операций. Доступ к бланку приходного ордера в 1С можно получить в разделе «Банк и касса».

Как заполнить и где скачать приходный кассовый ордер формы КО-1, расскажем в следующем разделе.

Что указать в бланке

Поясним, что отражать в отдельных строках и графах бланка приходного кассового ордера КО-1:

В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства".

Образец приходного кассового ордера КО-1 скачать можно здесь:

Скачать образец ПКО

Итоги

Прием наличных денег в кассу должен в обязательном порядке оформляться приходным кассовым ордером ф. КО-1. Изменять форму бланка нельзя, как и вносить в него исправления.