Письмо-отказ от участия в тендере

Когда поставщик может отказаться от участия в тендере

Поставщик может пожелать отказаться от соглашения в случае внезапного резкого скачка цен на материалы и продукцию или обнаружения технической ошибки.

Однако эти причины не считаются уважительными, и отказавшийся поставщик рискует попасть в РНП. Уважительной причиной считается возникновение причин непреодолимой силы или наличие в контракте условия возможности одностороннего отказа от сделки.

Несмотря на то, что инициатором отказа может стать как поставщик, так и заказчик, в ситуации отказа больше страдает репутация поставщика. Отказ от сделки практически всегда ведет к признанию его недобросовестным партнером.

Изменения в 44-ФЗ, вступившие в силу с 1 января 2022 года, позволяют заключить контракт с участником закупки с третьим и последующим номером заявки. Это возможно, если участник закупки, с которым заключается контракт, уклонился от контракта или заказчик отказался заключать контракт с таким заказчиком.

Участник закупки, которому присвоен четвертый и последующий номер, имеет право отказаться от заключения контракта. Для этого ему необходимо сформировать отзыв своей заявки на электронной площадке.

Содержание отказа поставщика от заключения контракта по 44-ФЗ

Законодательно не установлена форма отказа поставщика от заключения контракта по 44-ФЗ. Письмо может быть составлено на бланке фирмы в произвольной форме и содержать следующую информацию:

• реквизиты поставщика;
• номер тендера и дата проведения, дата и номер приглашения;
• должность, Ф.И.О. руководителя заказчика;
• обращение к адресату (не обязательно, но предпочтительно выказать уважение);
• выражение благодарности за доверие к выбранной организации и т.д.;
• причины отказа в участии в подписании соглашения;
• выражение надежды на понимание ситуации и надежда на дальнейшее сотрудничество;
• должность отправителя, Ф.И.О., дата.

Как направить отказ поставщика от участия в тендере

С июля 2022 года законодательно установлено, что односторонний отказ поставщика от закупки происходит в электронном виде.

Согласно требованиям 44-ФЗ отказ поставщика от закупки осуществляется следующим образом:

• поставщик формирует односторонний отказ и размещает его в ЕИС, подписывает электронной подписью;
• не позднее чем через час после размещения в личном кабинете, односторонний отказ поставщика автоматически направляется заказчику;
• решение об отказе вступает в силу через 10 дней с момента поступления отказа заказчику.

В некоторых случаях предусмотрено оформление одностороннего отказа от соглашения в бумажном варианте. При бумажном расторжении отказ вручается лицу, у которого есть полномочия действовать от имени заказчика. Течение десяти дней начинается с даты, проставленной уполномоченным лицом на расписке в получении отказа.

Важно! Если поставщик отказался от контракта в связи с нарушением его условий со стороны заказчика, и это нарушение устранено, поставщик имеет право отменить не вступившее в силу решение об одностороннем отказе от закупки. В этом случае поставщик не позднее чем в течение 1 дня после отмены решения об отказе формирует, размещает в ЕИС и подписывает электронной подписью извещение об отмене решения об одностороннем отказе от закупки.

Также законом предусмотрено возмещение затрат поставщику. Например, на возмещение средств, направленных на закупку товаров или материалов у производителя.