Образец уведомления сотрудника о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью
Как составить уведомление о переносе отпуска
Утвержденной законодательством РФ формы такого уведомления нет. Равно, как и нет прямой обязанности работодателя его составлять и направлять работнику. Тем не менее, если необходимость уведомить работника о грядущем переносе отпуска возникла, рекомендуем придерживаться следующих правил:
- в шапке уведомления указываются фамилия и инициалы сотрудника — адресата, а также его должность;
- по центру — наименование документа «Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью»;
- в описательной части следует изложить суть уведомления о грядущем переносе отпуска с указанием причин, а также предложить сотруднику самостоятельно выбрать даты, в течение которых он сможет отдохнуть. Здесь же следует запросить согласие работника на перенос отпуска.
Внимание: перенос отпуска в связи с производственной необходимостью без согласия сотрудника не допускается! По отдельным категориям работников этого вообще нельзя делать.
Рекомендуем указать в уведомлении, когда и как сотрудник может представить свое согласие на перенос отпуска.
Важно: если в уведомлении указываются предполагаемые даты перенесенного отпуска, указывать их следует с тем расчетом, чтобы успеть предупредить работника об отпуске не менее, чем за 2 недели до его начала. Это прямое требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ, которая не содержит исключений для случаев переноса отпуска.
Рекомендуем статью от «КонсультантПлюс» о том, по каким работникам, по закону, вообще не возможен перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Если у вас еще нет доступа к системе, то вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Как направить уведомление сотруднику
Направить уведомление сотруднику можно:
- Передав лично в руки под подпись.
- По почте (рекомендуем выбирать отправку ценным письмом с описью вложения — это отслеживаемое отправление).
- По электронной почте — если электронный документооборот закреплен локальными актами организации.
Внимание: в случае личного вручения уведомления рекомендуем получить от сотрудника согласительную надпись здесь же, на уведомлении. Это избавит от необходимости истребовать отдельное согласие на перенос отпуска.