Справка о доходах для соцзащиты: образец

Назначение справки о доходах для соцзащиты

Несмотря на то, что многие отождествляют ее с 2-НДФЛ, разница между этими документами заметная. Главное отличие состоит в том, что справка о доходах и налоге физлица не является налоговой отчетностью. Она предназначена для того, чтобы представить сведения по зарплате и проч. доходам в нужную инстанцию (госорганы, организации). Данная справка отражает суммы заработка, который работник получил за определенный (запрашиваемый им) период.

Как выдать работнику справку 2-НДФЛ, рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, то вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Когда необходима справка в соцзащиту

На основании такой справки и сведений, которые она содержит, соцзащита рассчитывает доход на одного члена семьи. Затем результат сопоставляется с действующим региональным прожиточным минимумом и назначаются, рассчитываются положенные соцвыплаты либо субсидии по оплате жилья. Она может также понадобиться и в иных структурах для других целей, например:

• при постановке на учет в центре занятости;
• для получения банковского кредита;
• с целью назначения пенсии в отделении СФР и др.

Оформление справки о доходах для соцзащиты

Гражданин может получить справку по своим доходам у работодателя. Он вправе запросить ее в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея и даже после увольнения. Для этого ему нужно подать письменное заявление.

Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать работодатель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись главному бухгалтеру, финансовому директору или иному уполномоченному лицу компании. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.

Заявление работника

Чтобы получить справку по своим доходам за нужный период, работник подает нанимателю заявление, написанное им в свободной форме. Однако, если в организации применяется фирменный бланк для него, то заполняется и подается этот бланк.

Образец заявления с просьбой выдать справку для представления ее в органы соцзащиты:

Директору ООО «Возрождение»

Шмаковой В. И.

от специалиста по связям с общественностью Косымова Г. З.

 Заявление

            Прошу выдать мне справку о доходах за январь, февраль и март 2024 г. для представления ее в Управление соцзащиты населения в г. Кирове.

19.04.2024                                              Косымов                                                  /Косымов Г. З./

Форма и содержание справки

Типовой формы для такой справки законом не предусмотрено. Хотя организация может самостоятельно разработать и утвердить специальный бланк (шаблон) для нее. Если такового нет, то ее составляют в произвольной форме. В общем случае в ней обязательно указывают:

• реквизиты работодателя - организации (полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, телефон, адрес с почтовым индексом), где работает физлицо, которому оформляют справку (либо Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП, телефон ИП);
• название («Справка»);
• дату оформления;
• данные работника (исполнителя по ГПД), на кого ее оформляют — Ф. И. О. полностью, серия и номер паспорта (кем и когда выдан);
• фразу о том, что «с ним заключен трудовой договор № ... от ДД.ММ.ГГГГ по настоящее время» — причем, вместо слова «трудовой договор» указывается слово «договор», если физлицо, на кого оформляется справка, — это исполнитель по договору ГПХ (ГПД);
• суммы доходов за последние 3 целых месяца либо иной требуемый период (месяц обращения за справкой при этом не учитывают).

К сказанному еще можно добавить период, за который она оформлена. Подписать оформленный документ должен главбух, финансовый директор или иное уполномоченное лицо компании (ИП). Также, справка заверяется печатью (при наличии).

Общие и специальные требования к оформлению справки

Оформить справку можно на обычном листе бумаге формата А4 либо на фирменном бланке организации, если таковой имеется. Причем, допускается оформление как рукописной версии, так и печатной. На что обратить внимание:

1. Все сведения, которые вносятся в оформляемый документ, должны быть достоверными.
2. Ошибки, правки при помощи корректирующего или иного средства не допускаются.
3. При указании «чистой» зарплаты, страховые взносы и НДФЛ опускаются — их не указывают.
4. Если у организации имеется долг по зарплате перед работником на момент оформления и выдачи справки, то его следует отразить.
5. Также рекомендуется указывать номер и дату оформления трудового договора (договора ГПХ) и фразу «по настоящее время».
6. Основную часть документа, где указывают сумму по доходам, можно оформить единым списком. Но опять же, исходя из практики, эксперты рекомендуют оформлять ее таблицей либо заранее спрашивать у организации, в которую будет представляться справка, как оформить эту часть. Соцзащита, например, может требовать представлять размеры доходов именно посредством таблицы.

Справка о доходах может оформляться в нескольких экземплярах, если этого требует заявитель. ИП и юрлица могут не проставлять печать на нем, так как с 2016 г. они не обязаны использовать в процессе осуществления деятельности печати, штампы. Однако, при наличии у компании (ИП) печати это надо делать.

В большинстве случаев справку о доходах физлица оформляют по данным за 3 месяца. Но в ряде случаев период может быть иным. Например, при предоставлении субсидии для оплаты жилья требуются сведения за 6 календарных месяцев, предшествовавших месяцу перед месяцем подачи заявления о предоставлении субсидии (п. 32 Правил предоставления субсидий, утв. порстановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761).

Пример справки по доходам за последние 3 мес. работы сотрудника

Итоги

Для получения выплат от Управления социальной защиты работнику нужна справка о доходах для соцзащиты. Ее образец приведен выше в материале.