Образец приказа о премировании сотрудников по итогам года

Обязательно ли составлять приказ о выплате премии по итогам года

Премирование работников предприятия по итогам работы  за год предусмотрено статьей 191 Трудового Кодекса РФ.

Премия по итогам года, как и любой другой вид премирования работников предприятия начисляется и выплачивается при выполнении условий премирования, которые содержатся в Положении о премировании или коллективном договоре, принятых на предприятии. Если условия выполнены, работник может рассчитывать на премирование, а работодатель обязан обосновать начисление и выплату «тринадцатой» зарплаты.

Составлять приказ о премировании сотрудников по результатам работы за год обязательно, так как именно приказ является основанием для работников финансового отдела или бухгалтерии для начисления и последующей выплаты денежного вознаграждения по итогам года.

Кроме того, приказ о премировании по итогам года необходим, так как содержит информацию о размере премиальных для каждого работника каждого структурного подразделения.

Можно ли премировать всех сотрудников одним приказом

Законодательно не закреплено требование об издании одного приказа на весь коллектив предприятия или на каждого сотрудника отдельно. Очевидно, что издание одного приказа на весь коллектив, который премируется по итогам работы за год более рационально. Но это в том случае, если не предусмотрено обязательное ознакомление с приказом сотрудников предприятии.

Между тем, если внутренними нормативными актами предприятия предусмотрено, что сотрудники должны быть ознакомлены с приказом о годовом премировании, целесообразно на каждого сотрудника делать отдельный приказ, чтобы не делать из него выписки для каждого работника.

Как составить приказ о выплате премии по итогам года

Форма приказа о премировании  по итогам года может быть утверждена внутренними нормативными актами предприятия. Также может  использоваться его унифицированная форма Т-11а. В любом случае приказ должен содержать сведения, необходимые для правильного составления документа о премировании.

Положение о премировании и коллективный договор, принятые на предприятии, содержат как условия для выплаты годовой премии, так и  причины лишения работника годового вознаграждения.

Причинами лишения работника «тринадцатой» зарплаты могут быть прогулы, опоздания, нарушения трудовой дисциплины, дисциплинарные взыскания и т.д. Все эти факторы должны учитываться при подготовке приказа о премировании.

Размер премии по итогам года может рассчитываться в процентном соотношении к окладу или в  размере нескольких окладов  (части оклада).

Чтобы правильно составить приказ о премировании по итогам года, отдел кадров предприятия предоставляет информацию о работниках в службу, на которую возложена обязанность подготовки такого рода приказа. В документе  должно быть учтено:

• сколько месяцев (рабочих дней) отработано сотрудником в текущем году;
• имеются ли дисциплинарные взыскания за текущий год;
• отпуск по уходу за ребенком или декретный отпуск;
• имели ли место случаи прогулов, опозданий, нарушения трудовой дисциплины и т.д.

На основании этой информации по каждому работнику  персонально рассчитывается сумма тринадцатой зарплаты, которая будет включена в приказ.

Например, на предприятии установлено годовое вознаграждение в размере 2-х должностных окладов.

• Сотрудник принят на работу 01 мая 2022 года. Оклад по должности составляет 40 тыс.руб.

Размер годового вознаграждения рассчитывается следующим образом:

40 тыс. руб.  х 2 = 80 тыс. руб. (годовое вознаграждение при работе с 01.01.2022 года по 31.12.2022 года).

Но работник начал исполнять трудовые обязанности 1 мая 2022 года и по состоянию на 31.12.2022 года он отработал 8 месяцев.  Сумма, которую необходимо включить в приказ, составит:

80 тыс. руб. : 12 месяцев х 8 месяцев = 53,33руб.

• Работница предприятия ушла в декретный отпуск с последующим отпуском по уходу за ребенком с 18 апреля 2022 года. Оклад по должности составляет 47 тыс.руб.

В приказ о вознаграждении по итогам работы за год должен войти период с 1 января 2022 года по 18 апреля 2022 года. Так как отработан неполный месяц, расчет должен вестись в днях.

47 тыс. руб.  х 2 = 94 тыс. руб. (годовое вознаграждение при работе с 01.01.2022 года по 31.12.2022 года).

Сумма, которую нужно включить в приказ, составит:

94 тыс.руб. : 247 рабочих дней (за 2022 год) х 66 рабочих дней (фактически отработано) = 25,117 руб.

Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как выплатить годовую премию сотрудникам. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Как довести приказ о премии по итогам года до работников

Трудовой Кодекс РФ устанавливает, с какими приказами сотрудник предприятия должен быть ознакомлен под подпись в обязательном порядке. Приказ о премировании в этот перечень не входит, так как он не имеет нормативного характера, а является организационно-распорядительным документом.

Все суммы, из которых состоит полная  заработная плата работника, указываются в расчетном листке.  Расчетный листок является обязательным документом, который в соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ, выдается каждому сотруднику  ежемесячно.

Знакомить работников с приказом, в котором содержится информация по каждому из сотрудников с указанием суммы выплаты тринадцатой зарплаты запрещено. Работодатель не имеет права распространять персональную информацию о работнике, которая содержится в приказе о годовом премировании, без его письменного согласия. В том числе третьим лицам, в том числе в пределах одной организации.

Однако если требование об обязанности работодателя доводить до работника все приказы в части, его касающейся, утверждены локальными нормативными актами предприятия (коллективным договором, трудовым соглашением) работодатель обязан ознакомить сотрудника с этим приказом под роспись.

Работодатель может довести приказ о премировании работников двумя способами:

• издав на каждого работника отдельный приказ о премировании по итогам года;
• ознакомив работника с выпиской из приказа в части, его касающейся.

Должны ли сотрудники расписываться в приказе

Действующее законодательство не требует, чтобы сотрудники предприятия расписывались в приказе о премировании по итогам работы за год.
Однако если такое условие предусмотрено Положением о премировании или иными локальными актами организации, работодатель должен ознакомить работника с приказом о выплате ему вознаграждения по итогам работы за год, а работник подтвердить своей подписью, что с приказом ознакомлен.

Образец приказа о выплате премии по итогам года

На этой странице вы можете скачать готовый образец приказа о премировании по итогам года. Он актуален, полон и соответствует всем требованиям действующего законодательства.