Образец письма о продлении договора аренды

16.10.2024
0
Согласно п. 1 ст. 621 Гражданского кодекса РФ арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок. Сообщить арендодателю о своем желании продлить договор арендатор может, написав ему письмо. Оно составляется в свободной форме. Для удобства рекомендуем воспользоваться образцом.
Образец письма о продлении договора аренды
Проверено экспертом
Образец письма о продлении договора аренды

Письма пишут в произвольной форме. Основное условие написания, это соблюдение делового стиля общения и четкое изложение в сообщении всей необходимой информации. Рекомендуется придерживаться правил из ГОСТ Р 7.0.97-2016 " (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) и ГОСТ Р 7.0.8-2013 (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). Письмо направляют при приближении окончания срока аренды от арендатора к арендодателю. Допустима отправка как обычной почтой или путем обмена электронными письмами. Примерная структура письма:

  • Наименование или ФИО, адрес арендодателя;
  • Наименование или ФИО, адрес, контактные данные арендатора;
  • Указание на реквизиты заключенного ранее договора;
  • Указание на дату окончания срока договора аренды;
  • Просьба продлить договор аренды со ссылкой на преимущественное право пролонгации из ст. 621 ГК РФ;
  • Просьба сообщить о принятом решении до определенной даты.

Внизу ставят дату написания письма, ставят подпись арендатора и расшифровку. В компаниях рекомендуется разработать шаблон такого письма и закрепить его локальным актом, тем более это целесообразно при необходимости массовых рассылок.

Образец письма о продлении договора аренды
Проверено экспертом
Образец письма о продлении договора аренды