Бланк и образец графика сменности
График сменности упоминается во многих нормативных актах, включая ТК РФ, но его обязательной формы, как и четкого порядка ознакомления и утверждения не установлено. Законодательство устанавливает только перечень информации, который должен содержать этот документ.
Законодательные основы составления графика сменности
Под сменной работой понимается работа в 2,3 и более смены в течение суток, когда длительность производственного цикла, превышает норму работы сотрудника в день. График сменности упоминается в ст. 103 ТК РФ, как локальный акт регламентирующий режим работы групп сотрудников. В статье есть еще несколько ограничений, которые нужно учитывать при составлении:
- Работа в течение 2 смен подряд запрещена;
- График должен быть доведен до сведения работников не менее чем за 1 месяц до введения.
Важно! При приеме сотрудника, график доводят до него в день оформления трудовых отношений под роспись, в форме режима работы, описание которого включают в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).
График сменности, также как и график работы, это более узкие элементы понятия режима работы. Поэтому при составлении графика сменности нужно учитывать положения ст. 100 ТК РФ и отражать в нем:
- Продолжительность рабочей недели;
- Чередование выходных и рабочих дней;
- Время начала и окончания смены, ее общую продолжительность;
- Длительность и время предоставления обеденного перерыва;
- Количество смен в сутки.
Важно! В настоящий момент нельзя чтобы месячная норма по графику сменности превышала нормальную продолжительность рабочего времени в неделю или месяц (ст. 91, 104 ТК РФ). Иными словами, сверхурочную работу в график сменности закладывать нельзя. На практике соблюдение этого требования при круглосуточном режиме работы доставляет наибольшие трудности.
Нужно учитывать требование ст. 110 ТК РФ в части еженедельного отдыха длительностью не менее 42 часов. Ночные смены сокращают на 1 час. Если же в компании установлен непрерывный производственный круглосуточный цикл или сотрудник принят для работы только в ночь, ночную смену можно не сокращать. При составлении необходимо учитывать иные требования законодательства в части регламентирования режима работы, например для водителей или для работников, занятых вахтовым методом. Действует для графика сменности и обязанность сокращать смену накануне праздничного дня. В то же время при суммированном учете, в непрерывном производстве, когда в график уже заложены все ограничения по норме рабочего времени, можно этого не делать.
Форма и содержание графика сменности
Нормативно утвержденного бланка графика сменности не установлено. Как правило, это документ, содержащий небольшую вводную описательную часть и календарную таблицу с указанием даты рабочей смены и выходных дней работника. Примерная структура графика сменности:
- Наименование организации, структурного подразделения;
- Название графика;
- Описательная часть, в части чередования выходных и рабочих дней, например: сотруднику установлен режим работы по скользящему графику с двумя рабочими днями в первую смену, с последующими 2 рабочими днями во вторую смену, после которых предоставляют 2 выходных дня.
- Указание на время начала и окончания рабочего дня и общей длительности смены;
- Время обеденного перерыва и временной интервал его предоставления;
- Ниже табличная часть, которую можно составит следующими способами:
- Оформить пофамильно, тогда напротив каждой фамилии ставят должность и в колонках с номерами календарных дней ставят обозначение смены или выходного дня, в итоговом столбце отражают количество плановых дней и часов роботы, а месяц. Такие таблицы нужно делать на каждый месяц;
- Оформить график с учетом групп работников (условно назовем их бригадами). Для этого в левой части таблицы ставят наименование месяца и бригады, в далее в колонка с номерами дней месяца проставляют обозначения смен и выходных дней.
На практике применяют оба подхода, главное, чтобы форма устраивала и был понятна всем. Готовый график утверждается приказом руководителя утверждения. Так как порядок ознакомления сотрудников не определен, обычно используют листы ознакомления, в которых расписываются все заинтересованные сотрудники организации.