Образец акта о невозможности вручения трудовой книжки

30.09.2023
0
Акт о невручении трудовой книжки: что за документ, каким образом и кем составляется, как выглядит образец. Ответы на эти и другие вопросы найдутся в нашей статье.
Образец акта о невозможности вручения трудовой книжки
Проверено экспертом
Готовый заполненный образец акта о невозможности вручения трудовой книжки

В каких случаях составляется акт о невручении трудовой книжки – причины

Если в день прекращения трудовых правоотношений выдать трудовую книжку уволенному работнику невозможно ввиду его отсутствия на рабочем месте (к примеру, подано заявление об увольнении по личной инициативе, но в последний день гражданин не явился на работу) или отказа от ее получения, следует зафиксировать инцидент в специальном акте.

То есть акт составляется в двух случаях:

  • отказ уволенного забрать трудовую книжку;
  • невозможность выдать документ уволенному сотруднику на руки ввиду его отсутствия на рабочем месте в последний рабочий день.

Другие причины не будут расценены как законные для составления подобного документа.

Как составить акт о невручении трудовой книжки

До составления акта созывают комиссию из нескольких сотрудников (минимум 3). Чаще всего в нее входят кадровик, бухгалтер, непосредственный руководитель увольняемого работника. Они свидетельствуют фактическую невозможность передать трудовую книжку уволенному работнику.

Акт составляют произвольно со следующей структурой:

  1. Наименование предприятия.
  2. Дата и место составления.
  3. Название документа и его порядковый номер (при наличии).
  4. Основное содержание. Здесь перечисляют членов комиссии, ФИО и должность человека, отказавшегося от получения трудовой книжки или которому она не была выдана ввиду его отсутствия на рабочем месте.
  5. Причина отказа или невозможности выдать трудовую.

Если присутствующий увольняемый сотрудник отказывается подписать уже составленный акт, то делается соответствующая отметка.

Кто подписывает акт о невручении трудовой книжки

В конце акта все члены комиссии ставят свои подписи с расшифровками и указанием занимаемой должности. В их числе должен быть обязательно специалист отдела кадров, а при его отсутствии сотрудник, в чьи должностные обязанности входит составление кадровой документации.

Если акт составлен и подписан одним человеком, то у надзорных и судебных инстанций может возникнуть сомнение в легитимности процесса.

Образец акта о невозможности вручения трудовой книжки
Проверено экспертом
Готовый заполненный образец акта о невозможности вручения трудовой книжки