Сведения о застрахованном лице - новая форма отчета по сотрудникам

При трудоустройстве каждого нового сотрудника наниматель должен передавать персональные данные в ФСС по типовой форме «Сведения о застрахованном лице». По сути, это и есть новый отчет, о котором идет речь. Его форма представлена Приложением 2 к Приказу № 26 от 04.02.2021. Бланк документа можно скачать бесплатно в начале статьи.

Применяется она с 02.05.2021 и подается единожды. Изменились сроки, установленные для представления отчета. Теперь наниматель должен сдать его в течение 3 раб. дней (с момента поступления данных от работника). Для чего нужно представлять эти данные фонду? Необходимость этого связана с переходом всех субъектов РФ на прямые выплаты от ФСС с 01.01.2021. Фонду для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности нужна информация о каждом работнике. Понадобится она и при оплате дополнительного отпуска, предоставленного для лечения при несчастном случае, а также при оплате проезда к месту, где будет лечиться работник (туда и обратно).  При изменении персональных данных застрахованного лица форма подается повторно.

Форма предусматривает заполнение следующих персональных данных принятого на работу соискателя:

• ФИО;
• дата рождения;
• ИНН;
• СНИЛС;
• реквизиты удостоверяющего документа (обычно паспорта либо иного равнозначного документа) - кем и когда выдан;
• данные о регистрации и месте проживания (по факту);
• способ выплаты пособия на выбор: счет в банке, переводом по почте, через др. организацию с указанием ее данных;
• реквизиты карты Мир, если перечисление пособия предполагается на нее;
• адрес получателя для доставки ему пособия через почту (если он выбрал этот способ выплаты);
• контактный телефон работника, его подпись, число, месяц и год подачи данных в фонд.

Перечисленные выше сведения указывает сам работник - застрахованное лицо. Оставшиеся поля заполняет наниматель и уполномоченное лицо фонда.

Как заполнить форму

Документ оформляют на бумаге, но допускается и формирование электронного документа. Заполнить бланк можно от руки печатными буквами гелиевой, перьевой, капиллярной ручкой черного (синего) цвета либо, соответственно, печатью, на ПК, а затем распечатать. При этом:

• отчество указывается при наличии;
• вместо паспортных данных можно записать реквизиты временного удостоверения;
• в п. 3 - только номер документа, удостоверяющего регистрацию в системе учета;
• п. 4 предназначен для иностранцев, лиц без гражданства;
• п. 5 - для работников, которые подверглись радиационному воздействию во время аварии на ПО «Маяк» (1957), испытаний на Семипалатинске (согласно ФЗ № 2), катастрофы на ЧАЭС (согласно Закону № 1244-1), в т. ч. лица из подразделений особого риска, сбросов радиационных отходов в р.Течь.

Таким образом, работник заполняет только те поля, которые касаются именно его. Например, если он не относится к категории лиц, перечисленных в п. 5, сведения в этот раздел он не вносит. Соответственно, п. 6 заполняется, если выплата производится через почту, п. 7 - на счет в банке, п. 8 - карту Мир. Наниматель, заполняя свой раздел, может не указывать в нем e-mail при его отсутствии.

Образец заполнения формы «Сведения о застрахованном лице» с условными данными представлен далее. Работник - россиянка, живет в г. Орел, удостоверяющий документ - паспорт, выплаты планируется производить на банковский счет, информация о застрахованном лице представляется при трудоустройстве работницы: