Новая форма УПД с 1 октября 2024 года

УПД - что это

Универсальный передаточный документ, который выполняет функции счета-фактуры и входит в состав первичной бухгалтерской документации. УПД, в частности, является подтверждением передачи груза. С 01.10.2024 согласно постановлению Правительства РФ от 16.08.2024 № 1096 в счетах-фактурах должен быть новый реквизит графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях». Поскольку при прослеживаемости товаров выставляются только электронные счета-фактуры, ФНС в письме от 04.03.2024 № ЕВ‑4‑26/2486@ перечислила основные новшества, которые должен содержать новый счет-фактура, а также УПД. Новые форматы обязательны к применению с 01.04.2025 года. Но если вы работаете с прослеживаемыми товарами, безопаснее перейти на новые форматы уже сейчас.

Новая форма УПД с 01.10.2024 г. со статусом «1» заменяет:

• счет-фактуру, содержащий сведения о сделке (налогах, перечне товаров, цене);
• накладную на груз ТОРГ-12;
• акт выполненных работ с указанием информации об объеме и стоимости оказанных услуг.

Допускается применять новый бланк УПД с 1 октября 2024 г. в двух форматах - электронном и бумажном. Предприятие решает самостоятельно, какой применять (за исключением УПД по прослеживаемым товарам - по общему правилу, оно составляется только в электронной форме).

Как поменялась форма с 1 октября 2024 года

Главные изменения в УПД нового образца 2024 г., внесенные Постановлением Правительства РФ от 16.08.2024 № 1096:

1. Название строки 5а в шапке стало «Документ об отгрузке: наименование, №_ от_». Теперь не требуется указывать номер записи, но необходимо прописывать реквизиты документа-основания (если их несколько, то они перечисляются через точку с запятой).
2. Образец новой формы УПД 2024 г. включает графу 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС», которая оформляется по прослеживаемым грузам.
3. При оплате услуг либо покупке товаров у зарубежных компаний, ведущих деятельность в России, в строке 5 («К платежно-расчетному документу №_ от_») фиксируется дата составления поручения, а также его номер (данная информация не прописывается, если НДС перечисляется в бюджет).

Какие еще новшества появились в образце новой УПД с 1 октября 2024 года

Изменение УПД с 1 октября 2024 г. коснулось следующих вопросов:

1. Новая форма УПД с 01.10 2024 позволяет совмещать прослеживаемые и маркированные товары. Раньше это было запрещено в связи со спецификой префикса в наименовании файла.

2. Прежде документ применялся во время передачи груза контрагентам, образец УПД с 1 октября 2024 г. также используется при отправке товара на хранение или его перемещении внутри компании (коды 00030 и 00051 соответственно).

3. Новая форма УПД с 01.10 24 позволяет вставлять в имя корректировочного документа сведения о первичном. С этой целью применяются «ИмяФайлИспрПок» и «ИмяФайлИспрПрод».

4. Скорректированный список обозначений в УПД с 1 октября 2024 года предусматривает следующие ситуации:

• 1 - при агентских схемах сотрудничества;
• 2 - на аванс;
• 3 - при купле-продаже, осуществляемой комиссионером для нескольких лиц (покупателей либо продавцов);
• 4 - при приобретении товаров у гражданина другой страны;
• 5 - при реализации металлов (черных или цветных), макулатуры, вторичного алюминия, лома, непросушенных шкур животных.

5. В ситуации, когда подпись ставит представитель по МЧД (машиночитаемая доверенность), новый формат УПД 2024 г. разрешает применять <УРЛСист> в блоке «Подписант», где хранится ссылка на МЧД.

Если используется электронная новая форма УПД 2024 г., то до 1 апреля 2025 г. допускается применять редакцию как с графой 14, так и без нее.

Прежние форматы на время переходного периода добавлены в Приложение № 2 к приказу 970@.

В каком порядке заполняется форма универсального передаточного документа, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как заполнить новую форму УПД с 01.10 2024

Форма УПД с 1 октября 2024 г. разрабатывается на основе стандартного счета-фактуры. В передаточном документе должна содержаться следующая информация:

• его номер и дата составления;
• данные о покупателе и продавце;
• наименования услуг либо товаров, а также сумма, количество и цена;
• подписи ответственных лиц, их Ф. И. О. и должности.

Какой статус указать в образце нового формата УПД 2024 года

Зависит от того, для замены какого документа он используется: «1» - акт или накладная при ОСН; «2» - при спецрежиме или ОСН, если операция не подлежит обложению НДС. «1» требует регистрации в книге покупок и продаж, «2» - нет.

Когда новые форматы станут обязательными

Новая УПД с 1 октября 2024 г. будет необходимой для всех организаций с 1 апреля 2025 г. При этом компаниям, работающим с прослеживаемыми товарами, для безопасности рекомендуется учитывать изменения сразу.

Если документы касаются прослеживаемых грузов, новый формат УПД с 01.10 2024 составляется в электронном виде. Исключения из этого правила указаны в п. 1.1 ст. 169 НК РФ (примером может служить перемещение с целью реализации груза на территорию страны, входящей в состав ЕАЭС (Евразийского экономического союза).

Итоги

Новая форма УПД введена с 1 октября 2024 г. До 1 апреля 2025 г. действует переходный период, поэтому ее применение носит добровольный характер. Однако предприятиям, работающим с прослеживаемыми товарами, рекомендуется приступить к ее использованию сразу, как только она появится в бухгалтерской программе.