Новая форма счета-фактуры с 1 апреля 2026 года
С какой даты нужно использовать новую форму счета-фактуры?
Изменения в бланк были утверждены Постановлением Правительства от 23.01.2026 г. № 26. В первом квартале организациям и индивидуальным предпринимателям было разрешено использовать как старую, так и новую форму на выбор. Жестких ограничений не было.
Новая форма счета-фактуры с 01.01.2026 года стала обязательной. Со второго квартала старый бланк утратил актуальность. Посмотреть новый бланк счета-фактуры с 01.04.26 года можно в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (ред. от 23.01.2026).
Бланк по теме:Изменения счета-фактуры с 1 апреля 2026 года
Изменения счета-фактуры с 1 апреля 2026 года небольшие, но их нужно учитывать. В обновленном бланке появилась строка 5б. При авансовых платежах и предоплатах, данные в эту строку вносит продавец.
Указывать в новой строке требуется следующую информацию:
- дату и номер счета-фактуры, выставленной на авансовый платеж;
- при корректировках — дату и номер последнего исправления.
Строку 5б заполнять не потребуется вовсе, если:
- счет-фактура выставлена на авансовый платеж;
- предоплата за товар, услугу, работу не предусмотрена в принципе.
В Постановлении указано, что суммы без НДС теперь следует проставлять в рублях и копейках. Также есть нововведения для индивидуальных предпринимателей. Начиная с 1 апреля 2026 года, ИП обязаны указывать в счете-фактуре, вместо реквизитов свидетельства о регистрации, ОГРНИП с датой его присвоения.
Как заполнить декларацию по НДС на отгрузку в 2026 году? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Что делать для перехода на новую форму счет-фактуры с 1 апреля 2026 года?
Компаниям и ИП необходимо совершить переход на новую форму счета-фактуры с 01.04 2026 года. Чтобы быстро и без проблем это сделать, рекомендуем выполнить следующие несложные шаги:
- Обновите учетную систему до последней версии. Обязательно проверьте факт появления нового бланка счета-фактуры.
- Если ваша компания применяет электронный документооборот, уточните у оператора, загружен ли в систему актуальный формат.
- Уведомьте всех сотрудников, работающих со счетами-фактурами, о введении нового формата. При необходимости предоставьте образец счета-фактуры с 01.04 2026 года.
- Проведите тестовую отправку документа и предварительную проверку всех строк, уделяя особенное внимание обновлениям.
Важно! Мы рекомендуем дополнительно проверить настройки НДС. Обратите внимание на актуальную ставку — 22%. Для отдельных категорий товаров (если они есть) должны быть указаны специальные ставки, например, 0%, 10%.
Что будет, если использовать старую форму счета-фактуры?
Со II квартала 2026 года нужно обязательно учитывать изменения в счете-фактуре с 01.04 2026 года. Если этого не сделать, налоговая не примет документ, а также откажет в возмещении налога на добавленную стоимость. Также возникнет необходимость проделать дополнительную работу. Придется заполнять счета-фактуры во второй раз, используя новые счета-фактуры с 1 апреля 2026 года, что накладно по трудозатратам и времени.
Как отправлять счет-фактуру?
Этот вопрос тоже нередко волнует бухгалтеров, потому что в нем есть некоторые нюансы. Если компания работает с прослеживаемыми импортными товарами, тогда формировать и отправлять счета-фактуры, а также УПД необходимо исключительно в электронном виде.
Оформлять счета-фактуры по прослеживаемым товарам на бумажном носителе можно только в трех случаях:
- продажа физическим лицам;
- продажа самозанятым;
- при отправке товаров в страны ЕАЭС.
Остальные компании могут заполнять документ по форме из Постановления Правительства № 1137.
Нужно учитывать, что новая форма затронет систему работы с предоплаченными отгрузками. Их необходимо связывать с документами через строку 5б. Проверка документов первое время будет занимать больше времени. Перед отправкой заполненных документов нужно внимательнее сверять указанные данные. Это поможет избежать ошибок и расхождений.
Итоги
Начиная с 01.04 2026 применяются формы счета-фактуры в обновленном виде. Бланк для всех одинаковый: как для компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Теперь в счете-фактуре появилась новая строка, обозначенная 5б. Она предназначается для отражения реквизитов авансового счета-фактуры, которым закрывается отгрузка товаров. Также следует учитывать, что ИП обязаны указывать в счете-фактуре свой ОГРНИП с датой его присвоения. Если проигнорировать нововведения и использовать старую форму документа, это приведет к ряду негативных последствий. Во-первых, налоговая не примет документ старого образца и откажет в возмещении налога на добавленную стоимость. Во-вторых, придется проделать двойную работу, заполняя документ нового образца. Чтобы избежать этого, достаточно позаботиться об обновлении системы и правильно заполнять все поля в счете-фактуре нового образца, начиная с 1 апреля 2026 года.