Новая форма единой упрощенной декларации в 2026 году

Что изменилось в форме Единой упрощенной налоговой декларации в 2026 году?

Новая форма ЕУД, порядок ее заполнения и электронный формат утверждены приказом ФНС России от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@. Старый бланк, утвержденный приказом Минфина России от 10.07.2007 № 62н, отменен с 1 августа 2026 года. Следовательно, начиная с этой даты отчетность принимают только по новой форме КНД 1151085.

Главное внешнее отличие новой декларации — она состоит из одного листа. Ранее форма включала титульный лист и отдельный раздел с данными о налогах. Теперь все нужные показатели объединены в одном документе.

Из бланка исключили:

• код ОКАТО;
• код ОКВЭД;
• номер главы части второй НК РФ (номер главы НК РФ не заполняется по основным налогам из перечня, но указывается по строке 050 «Иной налог»);
• номер квартала (для большинства налогов, но код налогового периода сохранился для НДС);
• ручное указание наименования налога.

Вместо свободного заполнения названия налога в форме предусмотрен фиксированный перечень. По каждому налогу ставится признак представления:

• 1 — декларацию подают;
• 0 — не подают.

Также появился реквизит для даты последней операции, которая привела к движению денег на банковском счете или в кассе.

Кто может предоставлять форму единой упрощенной декларации в 2026 году?

Право на представление единой упрощенной декларации предусмотрено п.2 ст.80 НК РФ. Ею могут воспользоваться организации и индивидуальные предприниматели, но только если одновременно соблюдены два условия:

• в соответствующем налоговом периоде нет объектов налогообложения;
• нет операций, в результате которых происходило движение денег по расчетным счетам или в кассе.

ФНС отдельно подчеркивает: оба условия обязательны. Если хотя бы одно из них нарушено, сдавать ЕУД вместо обычной декларации нельзя. Поэтому отсутствие доходов само по себе еще не дает права отчитаться ЕУД.

Как заполнит единую (упрощенную) декларацию? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

ЕУД может заменить нулевые декларации по НДС, ЕСХН, налогу при УСН и налогу на прибыль организаций, а также сведения для иного налога.

Декларацию нельзя использовать, например, вместо расчета 6-НДФЛ, РСВ, декларации по налогу на имущество, уведомлений об исчисленных суммах налогов или бухгалтерской отчетности.

Представление ЕУД — это право, а не обязанность. Даже при полном отсутствии деятельности налогоплательщик вправе сдать обычные нулевые декларации по каждому налогу отдельно.

Сроки сдачи единой упрощенной декларации в 2026 году

Срок зависит от налога, сведения по которому включаются в ЕУД. Декларацию сдают не по обычному сроку представления соответствующей налоговой декларации, а по специальному правилу ст.80 НК РФ.

По налогу на прибыль ЕУД представляют не позднее 20 апреля года, следующего за годом, в котором последний раз возник объект налогообложения или было движение денег по счетам либо в кассе. Отчет в общем случае сдается однократно за весь налоговый период — календарный год.

По НДС, ЕСХН и УСН срок — не позднее 20-го числа первого месяца второго налогового периода, следующего за периодом, в котором в последний раз были объект налогообложения или денежные операции.

Для вновь созданных организаций и ИП действует отдельный срок: не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом создания.

На практике это означает следующее:

ЕУД представляют в инспекцию по месту нахождения организации или месту жительства ИП. Направить отчет можно несколькими способами:

• на бумаге лично или через представителя;
• почтовым отправлением с описью вложения;
• по телекоммуникационным каналам связи;
• через электронные сервисы ФНС.

Правила заполнения ЕУД с 1 августа 2026 года

Заполнить новую форму можно вручную (синими или черными чернилами печатными буквами) или на компьютере. Заполнять нужно только те показатели, которые относятся к конкретному плательщику и его ситуации, во всех пустых ячейках обязательно проставляются прочерки.

1. Шапка страницы (титульная часть): вверху укажите ИНН организации или ИП, а также КПП (только для юрлиц, ИП поле КПП не заполняют).

2. Номер корректировки: для первоначального отчета проставьте «0--», если осуществляется корректировка отчета, то ставится порядковый номер корректировки.

3. Налоговый период и год: в поле «Налоговый период (код)» в новой форме ставится значение 99 (оно означает, что отчет сдается за год или заменяет квартальные периоды), а рядом указывается отчетный год.

4. Код ИФНС и место представления: указывается четырехзначный код налоговой инспекции и код места представления.

5. Табличная часть (Объекты), т.е. блок со строками 010–050 для налогов. В готовом перечне налогов отметьте те, по которым отчитываетесь.

Строка 010 предназначена для НДС. В графе 3 ставят «1», если ЕУД сдают по НДС, и указывают код налогового периода в графе 4. 1. Код налогового периода заполняют только по строке 010, если ЕУД представляется по НДС: например, 21 — 1 квартал, 22 — 2 квартал, 23 — 3 квартал, 24 — 4 квартал.

В строке 020 отражают налог на прибыль. В графе 3 в соответствующей строке укажите код признака представления:

• 1 — если заменяете квартальный отчет (например, по НДС).
• 0 — если налог за этот период не актуален.

Строка 030 относится к ЕСХН, а строка 040 — к УСН. В графе 3 каждой строки также используют признак «1» или «0». «1» означает, что ЕУД заменяет нулевую декларацию по этому налогу; «0» — что декларация по нему не представляется.

Строка 050 отведена для иного налога.

6. Дата последней денежной операции: укажите строго месяц и год, когда у бизнеса в последний раз было хотя бы минимальное движение денег по банку или кассе.

Дату последней операции не следует путать с датой последнего поступления выручки. В ней отражают последнюю вообще операцию, повлекшую движение денежных средств. Это может быть оплата поставщику, удержание банковской комиссии, возврат займа, выплата зарплаты, списание абонентской платы за банковское обслуживание.

7. В нижнем левом блоке ставится подпись руководителя (или ИП), дата подписания и контактный телефон.

Единая упрощенная декларация 2026: образец заполнения

Предположим, ООО «Паровоз» применяет общую систему налогообложения. Последняя операция по расчетному счету — списание комиссии банка 25 марта 2026 года. После этой даты до конца второго квартала 2026 года движения по счету и кассе отсутствуют, объектов обложения НДС нет. Организация подает ЕУД только по НДС за 2 квартал 2026 года. В этом примере срок сдачи декларации по НДС — не позднее 20 июля 2026 года.

Итоги

В 2026 году действует абсолютно новая форма единой (упрощенной) налоговой декларации (ЕУД) по коду КНД 1151085. Вместо прежних двух страниц теперь заполняется только одна. Больше не нужно указывать коды ОКВЭД, ОКТМО, ОКАТО и номера глав Налогового кодекса. Названия налогов (НДС, Налог на прибыль, УСН, ЕСХН, иной налог) теперь заранее напечатаны в бланке. Появилась строка для указания точного месяца и года последней операции, которая вызвала движение денег по счетам или кассе. Сдавать ЕУД можно только при одновременном соблюдении двух строгих условий, когда полностью отсутствуют объекты налогообложения по этим налогам и нет абсолютно никаких движений средств на расчетных счетах и в кассе.