Личное дело ученика школы

Согласно п.32 Приказа Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458 на каждого ученика общеобразовательной школы заводят и ведут личное дело. В него подшивают заявление о приеме и другие документы, которые поступают от ребенка и его законных представителей. Перечень таких документов, как правило, включает:

• Свидетельство о рождении;
• Документы о регистрации по месту жительства;
• Анкеты;
• Сведения о полученных наградах.
• Данные об аттестациях;
• Докладные о нарушении дисциплины.

Каких-то конкретных разъяснений о порядке ведения личного дела ученика законодательство не содержит. Методику и правила их ведения школы разрабатывают самостоятельно и закрепляют в своих локальных актах. Как правило, для этого используют папку в которую подшивают документы. На развороте обложки или на первом листе составляют реестр подшитых документов. На обложке указывают ФИО, дату начала обучения и дату рождения ученика. Так как дела содержат персональные данные они должны хранится в закрываемом помещении без доступа посторонних лиц.