График рабочего времени на 2024 год

График рабочего времени и его особенности

ТК РФ не содержит отдельной статьи с регламентом именно для графика рабочего времени. Однако, работодатель:

1. Руководствуясь нормами ТК РФ, вправе ввести график рабочего времени, который будет учитывать специфику деятельности организации, оптимально распределит нагрузку между работниками, повысит эффективность труда. Типовой формы для него нет, поэтому наниматель самостоятельно составляет документ либо разрабатывает для него форму.

График учета рабочего времени — это документ, где в произвольной форме прописывают норму рабочего времени (начало, продолжительность, окончание работы), обеденные перерывы, число рабочих дней и выходных (для каждого сотрудника). По нему определяется загруженность работников: кто, сколько, когда будет работать и отдыхать!

2. Обязан вести учет рабочего времени, которое отрабатывает по факту каждый сотрудник (применительно к ст. 91 ТК РФ). Для этих целей можно разработать свой бланк либо использовать рекомендованную форму табеля учета Т-13 (ОКУД 0301008) либо табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12 (ОКУД 0301007) из постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Табель можно составлять на весь персонал сразу либо вести отдельно в каждом подразделении (отделе).

Табель учета рабочего времени — это первичный документ, закрепляемый в учетной политике. В нем фиксируют отработанное (не отработанное) по факту время. Данные заносятся ежемесячно ответственным лицом. По табелю начисляют зарплату, премиальные, доплаты!

Таким образом, работодатель не обязан составлять график рабочего времени. Однако, ему необходимо вести учет отработанного по факту каждым сотрудником времени (заполнять табель).

Как составить график работы при сменном режиме, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Какие бывают режимы рабочего времени

Напомним: согласно ст. 91 ТК РФ, рабочее время — это период, на протяжении которого работник, придерживаясь действующих в организации правил внутреннего трудового распорядка, выполняет должностные обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна быть больше, чем 40 часов в неделю.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим работы которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Режимы рабочего времени по ст. 297, 100–105 ТК РФ:

1. Нормированный, при котором возможны следующие варианты работы на протяжении недели:

• 5 рабочих дней и 2 выходных дня;
• 6 рабочих дней и один выходной день;
• скользящий график либо неполная неделя работы с выходными.

2. Ненормированный, при котором отдельные категории работников привлекаются при необходимости к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

3. Гибкий, при котором начало, продолжительность, окончание работы определяется соглашением сторон (ст. 102 ТК РФ).

4. Сменный, то есть работа в 2, 3 либо 4 смены (ст. 103 ТК РФ).

5. Суммированный учет рабочочего времени — устанавливается, когда выполнение работы невозможно с соблюдением ежедневной (еженедельной) длительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

6. Деление рабочего дня по частям в связи с особым характером труда либо при неодинаковой интенсивности работы на протяжении рабочего дня, смены (ст. 105 ТК РФ).

7. Вахтовый метод — предназначен для работы в местностях, удаленных от проживания работников либо от места нахождения нанимателя (ст. 297, 299 ТК РФ).

Важно учесть при составлении графика рабочего времени на 2024 год: те, кто работает по «пятидневке», в 2024 г. должны отработать 248 из 366 календарных дней. Количество выходных и праздников за 2024 г. составляет 118 дней!

Когда составлять график рабочего времени?

Особенности режима рабочего времени в ряде случаев прописывают в локальном акте, не составляя графика. Например, если режим работы не связан с организацией труда, особенностями работы на технике.

Если специфика работы не укладывается в стандартную пятидневку (шестидневку), то вводят график рабочего времени. Например, это делается при круглосуточной работе, непрерывном производственном процессе. Причем, при разработке своего бланка графика допустимым считается использование типовой формы табеля учета рабочего времени.

Чем руководствоваться при составлении

Итак, работодатель устанавливает тот либо иной режим рабочего времени. Тогда и составляется соответствующий график работы (как правило, в форме таблицы). При составлении:

1. Определяют период, на который нужно его составить, и работников, на которых он будет распространяться.

График можно составить на неделю, месяц, квартал, год. Причем, это можно сделать как для всего персонала, так и для конкретного отдела, отдельного работника либо на несколько работников из разных отделов!

2. Рассчитывают, устанавливают норму рабочего времени с учетом требований ТК РФ о длительности еженедельного беспрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ) и оформляют результаты.

График рабочего времени должен включать:

- наименование организации (подразделения, отдела, для которого он составлен);

- стандартные реквизиты документа (наименование, номер, дата оформления, на какой период составляется);

- время начала и окончания работы, обеденные перерывы, выходные, праздники;

- данные работников (фамилия, инициалы, должность);

- гриф утверждения с датой и подписью руководителя компании (проставляется в правом верхнем углу на первой странице графика). Однако, на практике, руководство издает приказ об утверждении графика. Тогда гриф утверждения содержит реквизиты данного приказа; 

- должности, фамилия, инициалы и подписи работников (лиц), ознакомленных с графиком (с указанием даты ознакомления). На практике, на эти перечисленные реквизиты графика обращают внимание контролирующие инстанции.

Таким способом составляют сменный, скользящий, недельный, сокращенный, иной график рабочего времени на 2024. Например, это может быть сокращенный график для несовершеннолетних лиц, а также тех, кто трудится в особых условиях, для медработников.

Пример шаблона для сменного графика работы:

Итоги

График работы составляется работодателем при необходимости в произвольной форме. Обычно этого требует специфика (круглосуточная, иная) работы, не укладывающейся в привычные нормы 5- и 6-недельного режима труда.

Составить его можно на неделю, месяц, квартал, год и для конкретных работников либо на весь персонал. В нем отражают начало, длительность, окончание работы, обеденные перерывы, выходные, праздники.