Гарантийное письмо о поставке товара

Гарантийное письмо может потребоваться, когда покупатель хочет получить поставку, не расплатившись еще за предыдущий товар. Обязательной формы такого документа нормативно не установлено, однако в случае судебного спора оно может быть использовано продавцом в качестве доказательства. Примерная структура документа:

• Наименование и контактные данные отправителя;
• Наименование и контактные данные получателя;
• Название документа;
• Указание на реквизиты имеющегося договора и суммы долга по нему;
• Если имелась уважительная причина просрочки, нужно указать на нее;
• Наименование и количество товара по которому образовался долг;
• Обещание погасить долг с указанием конкретной последней даты срока;
• Обязательство выплатить пеню, при просрочке оговоренного платежа.

Внизу ставят подпись директора организации-покупателя и ее расшифровку. Если договором уже предусмотрены меры ответственности за просрочку, гарантийное письмо не освобождает покупателя от них. Если имеются уважительные причины просрочки, можно приложить к письму соответствующие документы.