Форма ОС-6б

Назначение формы ОС-6б

Форма ОС-6б введена постановлением Госкомстата России № 7 «Об утверждении форм по учету основных средств» от 21.01.2003. С начала 2013 года документ не является обязательным. Субъекты хозяйствования вправе самостоятельно разрабатывать удобные для них регистры и закреплять их в учетной политике, но при условии наличия в этих бланках всех необходимых реквизитов (они перечислены в новом ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который вступил в силу с 01.01.2022).

Инвентарная книга ОС-6б содержит информацию о поступлении основных средств, а также об их внутреннем перемещении, переоценке и выбытии. Регистр оформляется в единственном экземпляре.

Источники информации для заполнения инвентарной книги

Первые записи в форму ОС-6б вносятся на основании техдокументации и акта ОС-1б, в котором отражаются сведения о поступлении основных средств (наименование, первоначальная стоимость, срок полезного использования и т. д.).

Если имело место внутреннее перемещение, то информация об этой операции берется из формы ОС-2 и переносится в инвентарную книгу.

В случае выбытия объекта сведения берутся либо из формы ОС-4 (если произошло списание), либо из акта купли-продажи (если основное средство было продано).

Как заполнить бланк ОС-6б?

Форма состоит из титульного листа и табличной части. Внутренняя часть может включать любое количества листов в зависимости от численности основных средств. Информация по каждому объекту представляется отдельной строкой.

На титульном листе указываются следующие данные:

• наименование субъекта хозяйствования;
• название структурного подразделения;
• код компании по ОКПО;
• даты, ограничивающие учетный период;
• сведения о сотруднике предприятия, ответственном за составление документа: его Ф. И. О., табельный номер, должность.

На четных и нечетных страницах инвентарной книги представлена разная информация.

Четные страницы содержат следующие сведения:

• уникальный порядковый номер записи;
• наименование объекта, совпадающее с информацией в акте приемки-передачи (ОС-1, ОС-1б, ОС-1а);
• инвентарный номер основного фонда;

Как присвоить инвентарный номер основному средству? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас есть доступ к системе К+, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

• реквизиты документа, по которому основное средство было принято к учету (ОС-1, ОС-1б, ОС-1а);
• название структурного подразделения, за которым закреплено основное средство;
• материально ответственное за данный объект лицо;
• первоначальная стоимость основного средства;
• срок полезного использования;
• величина амортизационных отчислений.

Нечетные страницы предназначены для представления другой информации:

• остаточная стоимость объекта, рассчитываемая как разница между первоначальной стоимостью и величиной амортизационных отчислений (графа 8 – графа 10);
• дата переоценки в случае ее проведения;
• коэффициент переоценки;
• восстановительная стоимость (стоимость после переоценки);
• сведения о документе, по которому объект был снят с учета (акт о списании, договор купли-продажи);
• название структурного подразделения предприятия, куда в процессе внутреннего перемещения был переведён объект;
• новое материально ответственное лицо, в ведение которого поступило основное средство;
• причина выбытия (износ, реализация).

В случае выявления в инвентарной книге ошибки исправления вносятся стандартным способом:

• неверное значение аккуратно зачеркивается;
• сверху подписывается правильный вариант;
• делается пометка «Исправленному верить»;
• проставляется дата исправления и подпись ответственного за ведение документа лица.

Инвентарная книга по форме ОС-6б предназначена для предприятий, обладающих малым количеством основных средств. В документе для каждого объекта предусмотрена отдельная строка, по которой отражается информация об операциях с данным видом имущества: приемка, переоценка, внутреннее перемещение, выбытие.