Форма ИНВ-25

Инструкция для ИНВ-25

Официально утвержденной инструкции с описанием порядка заполнения журнала учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (ф. ИНВ-25) не существует. Можно найти лишь несколько строк, посвященных контрольным проверкам и документированию их итогов в методических рекомендациях по проведению инвентаризации (утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49), из которых можно сделать следующие выводы:

Журнал ведется в одном экземпляре. Руководитель компании назначает лицо, ответственное за его ведение (обычно из числа специалистов бухгалтерской службы), фамилия которого прописывается на обложке ИНВ-25.

Как правильно провести инвентаризацию активов и обязательств, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе «КонсультантПлюс», получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

На нашем сайте можно скачать бланк ИНВ-25.

Скачать бланк формы ИНВ-25

Как заполнить

Бланк ИНВ-25 состоит из следующих частей:

• обложки – на ней проставляется наименование компании и ее структурного подразделения, в котором проводилась контрольная проверка итогов инвентаризации, коды (по ОКПО, вида деятельности), даты начала и окончания журнала, а также должность и ФИО лица, ответственного за его ведение;
• таблицы из 17 граф, в которой отражается следующая информация:

Четные страницы журнала содержат первую часть таблицы (графы с 1 по 9), нечетные – вторую часть таблицы (графы с 10 по 17).

Как выглядит заполненный журнал, вы можете увидеть в образце.

Скачать образец формы ИНВ-25

Причины появления записей в журнале

Журнал формы ИНВ-25 обычно ведут на крупных производственных предприятиях, имеющих на балансе много разнообразного имущества. Мелкие компании и ИП, осуществляющие разного рода услуги (маркетинговые, риэлтерские, аудиторские и т.д.), имущество которых незначительно по объему и стоимости, обычно не проводят контрольные проверки правильности проведения инвентаризации и журнал ИНВ-25 не ведут. Законом это не запрещено.

В тех компаниях, где ИНВ-25 ведется, итоги каждой контрольной проверки регистрируются в журнале в хронологическом порядке. Назовем причины, по которым могут перепроверяться итоги инвентаризаций с последующей регистрацией информации в ИНВ-25.

Обязательное оформление ИНВ-25 по закону не требуется. Компании и ИП решают этот вопрос на свое усмотрение. Вместо унифицированного бланка ИНВ-25 итоги контрольных проверок могут отражаться в ином сводном журнале или ведомости, форма которых утверждена приложением к учетной политике.

Итоги

Журнал формы ИНВ-25 ведется в тех компаниях, где в рамках системы внутреннего контроля проводятся контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Записи в нем производятся на основании актов проверок в хронологическом порядке с проставлением личных подписей ответственных лиц, проводивших контрольное мероприятие.