Форма 4-запасы: инструкция по заполнению
Сроки и периодичность сдачи формы 4 запасы в статистику.
Начнем со сроков и периодичности представления формы 4-запасы в статистику.
Сразу необходимо отметить, что отчет является ежемесячным и представлять в территориальные органы статистики его необходимо до 2-ого числа месяца, следующего за отчетным.
Важно и необычно! Весной: в марте, апреле и мае представлять форму в органы статистики не нужно.
Ниже приводим таблицу с крайними датами представления формы 4-запасы в 2022 году.
Согласно Постановлению Госкомстата РФ № 25 от 12.04.2002, форму 4-запасы на ежемесячной основе обязаны представлять коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности, если они потребляют топливо и нефтепродукты. К числу отчитывающихся субъектов также относятся все обособленные подразделения этих организаций. Отчет необходимо сдать в территориальный орган Росстата по месту регистрации головной организации и каждого, отдельно взятого обособленного подразделения, при этом головная организация отчитывается без учета данных дочерних, зависимых и обособленных подразделений.
Строго обязательно отчитываются топливо-снабжающие предприятия, отпускающие топливо населению.
Важно! С 2020 года организации, отгружающие биотопливо, также обязаны представлять форму 4-запасы в статистику.
При сдаче отчетности необходимо учитывать, что, если фактическая деятельность организации ведется не по месту регистрации организации, то, такое предприятие должно отчитываться по форме 4-запасы в территориальный орган статистики по месту фактического осуществления хозяйственной деятельности.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения формы 4 «запасы». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите к примеру оформления документа.
Как бесплатно скачать бланк формы 4-запасы.
Скачать бланк формы 4 можно в начале данной статьи.
Также наиболее безопасный способ для того, чтобы скачать бланк статистического отчета, это воспользоваться официальным сайтом Росстата https://rosstat.gov.ru. В поисковой строке вводим название или ОКУД (0607019) формы и скачиваем актуальную версию отчета.
Важно! С 2021 года вся отчетность в государственные органы статистики представляется исключительно в электронном виде. Поэтому, заполненный и проверенный отчет необходимо подписать квалифицированной ЭЦП и отправить по защищенным каналам ТКС.
Пример заполнения формы 4-запасы.
Форма 4-запасы представляет собой бланк, состоящий из титульного листа и основной части в виде единственной таблицы.
Рассмотрим заполнение формы 4-запасы с помощью бухгалтерской базы.
На титульном листе отражаем общую информацию об организации и ответственных лицах, а также указываем наличие или отсутствие обособленных подразделений.
Следует учитывать, что все данные табличной части необходимо показывать на первое число месяца в тоннах и целых числах.
Таблица содержит всего 7 строк. Данные отчета группируются по видам топлива.
Важно! Данные графы 5 должны соответствовать данным графы 4 за соответствующий период прошлого года. Существует два момента, когда при наличии письменного пояснения допускаются расхождения по данным показателям:
- Представление уточненного отчета;
- Реорганизация юридического лица.
При реорганизации данные необходимо представлять с учетом изменившейся структуры организации.
При заполнении отчета необходимо использовать данные бухгалтерского и складского учетов по топливу на всех имеющихся у организации складах, специализированных хранилищах и резервуарах.
Отчет должен отражать объемы угля и мазута, используемые в производстве и коммунально-бытовой сфере, а также топливо, реализуемое сотрудникам и населению.
Ниже приведем топливо, отражать которое в форме 4-запасы нет необходимости:
- Топливо на ответственном хранении;
- Топливо, которое уже используется транспортом, вышедшим в рейс;
- Не оприходованное по бухгалтерскому учету топливо, находящееся в специальных резервуарах на железнодорожных стоянках.
Если отчет заполняет сбытовая или посредническая организация, или же компания, сочетающая в себе виды деятельности по производству и потреблению топлива, то, такие организации обязаны отражать в отчете только топливо, потребляемое для собственных нужд, в т.ч. для бытового и технологического обеспечения нормальной жизнедеятельности организации.
Фактический расход топлива, израсходованного в процессе производственного цикла за месяц, должен быть отражен в графе 6.
Данные по углю должны быть отражены по строке 01. Не следует забывать об угле, находящемся на складах и предназначенного для последующего коксования.
В случае, если на балансе присутствуют жилые помещения или иные коммунальные объекты (котельные, мощностью до 100 Гкал/час), то из строки 01 необходимо особо выделить уголь, израсходованные на отопление данных помещений. Эти данные отражаются по строке 02.
Если мощность котельных превышает 100 Гкал/час, то эти данные выделяют из строки 05, а выделенный на отопление мазут отражают по строке 06.
В случае, когда котельные используются исключительно для отопления собственных производственных помещений, то данные по топливу, израсходованному для этих целей в отчете не отражают.
Топливо, израсходованное для обеспечения жизнедеятельности котельных, мощность которых не превышает 100 Гкал/час отражают по строкам 03 и 07.
Электростанции, парогенераторы, системы нагрева воды в отчет не включают.
Уголь, предназначенный для реализации населению и социальным объектам, отражают в строке 04.
При заполнении формы в бухгалтерской базе отчет выглядит следующим образом:
Отчет заполнен и готов к сдаче.