Форма 4-ТЭР за 2023 год: инструкция по заполнению

Кто должен сдавать форму 4-ТЭР

Актуальная на 2024 г. версия годового отчета 4-ТЭР (ОКУД 0610068) введена Приказом Росстата № 365 от 31.07.2023:

Скачать форму 4 ТЭР 2023

Настоящая форма предназначена для предоставления данных об использовании топливно-энергетических ресурсов (ТЭР) по результатам прошедшего года.

Отчитываются по ней по месту фактического осуществления деятельности юрлица - потребители, продавцы топлива, энергии, вторресурсов. Отчет предоставляют в территориальные органы Росстата:

• филиалы, представительства, подразделения зарубежных юрлиц;
• правопреемники реорганизованных (преобразованных) юрлиц;
• юрлица на стадии банкротства - до окончания конкурсного производства.

Исключением являются представители малого бизнеса (малые, микропредприятия), мировые судьи, ТСЖ (20716 по ОК 028-2012), религиозные структуры (7 15 00 по ОК 028-2012). Они эту форму не сдают. Также, не отчитываются по ней:

• посредники-топливоснабжающие организации, которые только перепродают топливо и не имеют возможности предоставить в Росстат сведения о расходе топлива и энергии на собственные нужды (взятые в аренду помещение, ТС, техника и др.);
• производители промышленной продукции (работающие на арендуемых мощностях!) и проч. услуг, работ, перечисленных в Приложении к 4-ТЭР (Приказ № 365).

Сроки сдачи 4-ТЭР в 2024 году установлены на период с 20 января по 16 февраля.

Если у юрлица есть обособленные подразделения за рубежом, их данные при заполнении отчета он не указывает. Бланк отчета за 2023 год заполнять нужно, следуя предписаниям двух документов:

1. Указания по заполнению из Приказа Росстата № 591 от 22.11.2023.
2. Указания по заполнению из Приказа Росстата № 365 от 31.07.2023.

Если наблюдаемого явления нет, то 4-ТЭР сдают, заполнив только титул. Нули и прочерки не проставляют, оставляя остальные разделы пустующими. Отчет при этом подписывают в установленном порядке.

Рассмотрим, как заполнять отчет 4-ТЭР «Статистика».

4-ТЭР «Статистика»: инструкция по заполнению

Бланк отчета включает титул со стандартными данными и 3 основных раздела. Данные для него берут из первичной документации, а после заполнения проверяют контрольные соотношения.

Подписывает документ должностное лицо, ответственное за предоставление первичных статданных, либо иное уполномоченное лицо. Обычно делает это главный бухгалтер.

Как представить форму № 4-ТЭР в статистику, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Титул

Заполняется в обычном порядке, как, собственно, и все титулы статотчетности юрлиц. В нем стандартно указывают:

• отчетный год (в рассматриваемом случае это 2023 г.);
• полное, краткое название юрлица (как в учредительной документации);
• при наличии обособленного подразделения - его наименование и почтовый адрес, а также название юрлица, к которому оно относится;
• почтовый адрес с индексом (т. е. юрадрес либо адрес фактического осуществления деятельности);
• присвоенный код ОКПО юрлица без подразделений;
• ИНН обособленного, головного подразделения.

Пример заполнения 4-ТЭР по итогам 2023 г., когда нет наблюдаемых событий:

Условные данные, использованные в примере: ООО «Энергетика» (без подразделений), почт. адрес компании - 450007 г. Уфа, ул. Ивовая, д. 3. Заполнению подлежит только титул, пустующие разделы (без прочерков, нулей) попросту приобщаются к нему:

Раздел 1 (поступления, остатки, траты топлива, теплоэнергии)

Предназначен для юрлиц разных категорий, поэтому процесс заполнения данного раздела из формы 4-ТЭР для них будет несколько разниться:

1. Потребители, оптовики, посреднические, оптово-посреднические организации, розничные продавцы топлива отображают показатели по всему поступившему, израсходованному, проданному в отчетном году топливу, а также его остаткам.
2. Юрлица, которые являются одновременно потребителями и производителями топлива (энергии), не отображают свое, произведенное топливо (энергию), проданное другим юрлицам, а приобретенное у иных юрлиц отображают полностью. Основные отображаемые данные для них - это то, что приобрели либо произвели сами и использовали далее на свои нужды, продали сотрудникам и населению.

С учетом сказанного выше заполняют раздел, указывая:

• фактический объем поступлений за отчетный (2023) год (гр. 2);
• фактический расход топлива, энергии (гр. 3) с их распределением по видам (гр. 4, 5, 6, 7, 8);
• сколько ресурсов за отчетный год отпущено, продано всем организациям (гр. 9) и населению (гр. 10);
• остатки на начало, конец отчетного 2023 г. (гр. 1 и гр. 11).

Условный пример отображения данных о поступлении и расходовании топлива (бензина, дизеля):

Раздел 2 (фактические траты ресурсов)

Предназначен для сведений о расходах ресурсов на производство продукции применительно к Перечню видов продукции (работ, услуг) из Приложения к форме отчета 4-ТЭР. При его заполнении указывают:

• объем произведенной продукции, выполненных работ за 2023 г. (гр. 1);
• годовые траты на всю произведенную продукцию (все выполненные работы) отображают в гр. 2-4;
• детализация данных из гр. 4 отображается далее, в гр. 5-28.

Условный пример отображения информации о произведенной продукции и расходам на нее:

Раздел 3 (оснащение приборами учета)

Здесь (гр. 1-3) отображают наличие приборов учета и потребность в них (указывая их количество). Речь идет о приборах, которые ведут мгновенный учет электричества, воды, газа, тепла. В разделе каждому из них отведена специальная строка:

• для приборов электроснабжения предназначены стр. 41-42;
• теплоснабжения - стр. 43;
• водоснабжения (горячей, холодной воды) - стр. 44 и 45;
• газоснабжения - стр. 46.

Условный пример отображения данных:

Итоги

По результатам прошедшего 2023 г. практически все юрлица (за некоторым исключением) должны отчитаться по обновленной форме 4-ТЭР в период с 20.01.2024 до 16.02.2024. Сдают ее также юрлица при банкротстве (до завершения конкурсного производства), правопреемники преобразованных юрлиц и филиалы, подразделения, представительства иностранных компаний.

При заполнении данного отчета руководствуются Указаниями по заполнению из Приказов № 591 и 365 Росстата, где перечислены лица, которым сдавать 4-ТЭР не требуется. Если наблюдаемых явлений нет, заполняют только титул отчета, разделы оставляют пустующими, без прочерков и нулей. Подписанный в таком виде отчет 4-ТЭР за 2023 год сдают в общем порядке в территориальное отделение Росстата по месту фактической деятельности.