Форма 13014 при уменьшении уставного капитала

Требования к заполнению формы Р13014

В настоящее время при проведении процедуры уменьшения уставного капитала ООО для взаимодействия с налоговыми органами используют форму № Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (Приложение № 4). 

Бланк формы № Р13014 содержит титульный лист и листы от «А» до «П». Титульный лист и лист «П» заполняют всегда, остальные листы заполняют в зависимости от вносимых изменений.

При заполнении заявления следует соблюдать общие требования к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган, и требования, установленные конкретно для оформления формы Р13014 (см. Приложение № 13 к вышеназванному приказу ФНС, раздел VI - для формы № Р13014).

Заявление можно заполнить от руки или на компьютере. Основные требования к заполнению формы Р13014 такие же, как и для остальных регистрационных форм:

• при заполнении документа вручную используются заглавные печатные буквы, чернила чёрного, синего или фиолетового цвета;
• при заполнении на компьютере допускается шрифт Courier New 18 размера, чёрного цвета;
• в заявлении не должно быть исправлений и дописок (приписок);
• незаполненные (пустые) листы и страницы прикладывать не надо. То есть, заполнить и представить в налоговую нужно только те листы, которые касаются изменений уставного капитала общества;
• нумерация страниц в документе, который представляется в налоговую, должна быть сквозной;
• готовое заявление не сшивается, но можно скрепить его скрепками. Это объясняется тем, что в ИФНС при обработке документации используются электронные считывающие устройства, которые не допускают использования сшитых или скрепленных документов.

Заявление по форме № Р1301 при уменьшении уставного капитала общества предоставляется в ФНС два раза, согласно этапам проводимой процедуры.

Уведомление об уменьшении уставного капитала - образец заполнения формы 13014

На первом этапе организация уведомляет налоговую о намерении уменьшить уставный капитал общества. Для этого в форме Р13014 необходимо заполнить:

• Титульный лист: страницу 1 и страницу 2.
• Лист «П»: страницу 1 и страницу 2.

Титульный лист страница 1

Пункт 1 (ОГРН и ИНН) заполняем строго в соответствии с данными из ЕГРЮЛ.

В пункте 2 на первом этапе нужно проставить цифру 2, потому что происходит только уведомление налоговой о принятом решении уменьшить уставный капитал, а устав на этом этапе не меняется.

Титульный лист страница 2

Здесь необходимо заполнить только пункт 4, в котором проставить цифру 1. Новый размер уставного капитала на первом этапе указывать не нужно.

Здесь надо указать данные заявителя, которым в данном случае является руководитель организации.

В пункте 1 ставим цифру 1 (лицо, действующее от имени юрлица без доверенности).

Далее заполняем пункт 2 и указываем сведения о заявителе:

• Ф.И.О. на русском языке, для иностранца - в русской транскрипции.
• ИНН (при наличии). Проверить наличие ИНН можно на сайте налоговой.
• Дата и место рождения. Место рождения указываем в точном соответствии с паспортом. Для иностранцев место рождение не заполняется.
• Сведения о документе, удостоверяющем личность: код вида документа (для паспорта гражданина РФ – это 21), серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения. Если паспорт иностранный, то сведения заполняются в соответствии с нотариальным переводом и поле «Код подразделения» не заполняется.

Лист «П» страница 2

В пункте 3 следует указать электронную почту. Именно туда поступит ответ налоговой в электронном виде. Если есть необходимость получить ответ в письменном виде - надо поставить цифру 1. Также следует указать номер телефона, по которому может осуществляться связь с заявителем.

Ниже заявитель указывает свои Ф.И.О. и ставит подпись.

Подлинность подписи на заявлении необходимо засвидетельствовать у нотариуса, кроме случая, когда заявление направляется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Пункт 4 заполняет нотариус при заверении подписи заявителя.

Регистрация уменьшения уставного капитала - образец заполнения формы 13014

На завершающем этапе процедуры уменьшения уставного капитала ООО общество должно зарегистрировать в ЕГРЮЛ новый размер уставного капитала. Для этого в налоговую инспекцию подаётся новое заявление по форме № Р13014.

В этом случае помимо титульного листа и листа «П» нужно заполнить листы, относящиеся к участникам (учредителям):

• Лист «В» - для участников, которые является юрлицами;
• Лист «Г» - для физлиц;
• Лист «З» - когда уменьшение происходит путём погашения доли, принадлежащей ООО.

Титульный лист страница 1

В пункте 1 указывают ИНН и ОГРН организации согласно ЕГРЮЛ.

В пункте 2 необходимо проставить цифровое обозначение:

• Если организация использует типовой устав, то ставим цифру 2, остальные поля не заполоняем.
• Если организация действует на основании обычного устава - ставим цифру 1. Ниже ставим цифру 1 (если утверждается новый устав) или 2 (в случае внесения изменений в существующую версию устава (лист изменений)).

Титульный лист страница 2

В пункте 4 необходимо указать цифру 3. Она означает изменение размера уставного капитала. Ниже требуется указать новый размер уставного капитала.

Лист В «Сведения об участнике/учредителе – юридическом лице»

Данный лист заполняется, когда необходимо отразить новый размер доли участника - юридического лица. На каждого участника заполняется отдельный лист «В».

На листе «В» необходимо заполнить только первые две страницы.

В пункте 1 ставим цифру 3. В пункте 2 заполняем следующие данные:

• Для российской организации указываем ИНН и ОГРН.
• Для иностранной организации - ИНН (при наличии), полное название. Для указания названия используется русская транскрипция. Также требуется указать код страны происхождения (по ОКСМ - Общероссийскому классификатору стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (с изм. от 01.10.2023)).

В пункт 3 опять вносим сведения об участнике. Для российской компании указываем только ОГРН и ИНН.

Для иностранной организации нужно указать следующие сведения:

• ИНН при его наличии (в случае, если иностранное юрлицо состоит на учете в налоговом органе на территории РФ);
• полное наименование компании в русской транскрипции;
• полное наименование компании в латинской транскрипции;
• трехзначный цифровой код страны происхождения согласно классификатору (см. выше);
• регистрационный номер, присвоенный организации в стране регистрации (аналог ОГРН);
• при наличии код налогоплательщика в стране происхождения (аналог ИНН).

В пункте 4 прописываем сведения о доле участника. Сначала указываем номинальную стоимость доли в рублях, ниже - размер доли в процентах или в виде простой дроби (даже если этот показатель в результате уменьшения уставного капитала не изменился).

Лист Г «Сведения об участнике/учредителе – физическом лице»

Этот лист используют для фиксации нового размера доли участника - физлица. На каждого участника заполняется отдельный лист «Г».

На листе «Г» заполнению подлежат тоже только первые две страницы.

В пункте 1 проставляем цифру 3. В пункте 2 заполняем Ф.И.О. и ИНН участника. Они должны соответствовать данным из ЕГРЮЛ.

В пункте 3 указываем полностью паспортные и иные данные участника:

• Ф.И.О. на русском языке или в русской транскрипции, отчество заполняется при его наличии.
• ИНН - если он присвоен (проверить наличие ИНН можно на сайте налоговой).
• Мужской или женский пол участника.
• Дата и место рождения. Место рождения указываем в точном соответствии с паспортом. Для иностранцев место рождение не заполняется.
• Гражданство участника. Если проставлено значение 2 (иностранный гражданин) ниже заполняем код страны гражданства в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК-025-2001.
• Сведения о документе, удостоверяющем личность: код вида документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения.

В пункте 4 прописываем сведения о доле участника. Сначала вписываем номинальную стоимость доли в рублях, ниже указываем размер доли в процентах или в виде простой дроби (даже если этот показатель в результате уменьшения уставного капитала не изменился).

Лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу»

Данный лист заполняется только в том случае, если уменьшение уставного капитала происходит путём погашения доли, которая принадлежит обществу.

Заполнению подлежит только пункт 1. При погашении доли, в строке номинальная стоимость доли указывается 0 (перед точкой).

Лист «П» заполняется аналогично тому, как он был заполнен на первом этапе.

Указываем данные о заявителе, которым является руководитель организации. Поэтому в пункте 1 ставим цифру 1 (лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности).

Далее заполняем пункт 2, где указываем:

• Ф.И.О. на русском языке или в русской транскрипции, отчество заполняется при его наличии.
• ИНН - если он присвоен (проверить можно на сайте налоговой).
• Дата и место рождения (как в паспорте). Для иностранцев место рождение не заполняется.
• Сведения о документе, удостоверяющем личность: код вида документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения. Если паспорт иностранный, то сведения заполняются в соответствии с нотариальным переводом и поле «Код подразделения» не заполняется.

В пункте 3 указываем электронную почту и номер телефона. Для получения документов в бумажном формате ставим цифру 1.

Ниже заявитель указывает свои Ф.И.О. и ставит подпись.

Раздел 4 заполняется нотариусом при заверении подписи руководителя. Если документы поданы в электронном виде, то заверять подпись у нотариуса не требуется.

Таким образом, заявление в ФНС по форме № Р13014 при проведении процедуры уменьшения уставного капитала ООО подается дважды. Заполняется заявление по-разному, в зависимости от этапа процедуры, основания уменьшения уставного капитала и состава участников.